glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert

README.md

@@ -4,10 +4,10 @@ Work in Progress
 
 ## Übersicht
 1. [Einleitung](einleitung.md)
-2. [Timeline](timeline.md)
+1. [Glossar](glossar.md)
-3. [Hauptorga](hauptorga.md)
+1. [Timeline](timeline.md)
-4. [Schlafen](schlafen.md)
+1. [Hauptorga](hauptorga.md)
-5. [Finanzen](finanzen.md)
+1. [Schlafen](schlafen.md)
-6. [Infrastruktur](infrastruktur.md)
+1. [Finanzen](finanzen.md)
-
+1. [Infrastruktur](infrastruktur.md)
-
+1. [Stressvermeidung](stressvermeidung.md)

finanzen.md

@@ -33,7 +33,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
 * Bei Bedarf Anfertigung von Änderungsanträgen bei Änderungen nach der Bewilligung
 * Zahlungsanforderung an PT-DLR bis zu 6 Wochen vor einer Maßnahme
 * Durchführung der Maßnahme
-* Zwischennachweis an BMBF`s (Anfang Januar)
+* Zwischennachweis an BMBF`s (Anfang Januar)M
 * Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme)
 * Evntl. Nachfrage des BMBF`s
 
@@ -50,23 +50,35 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
 * an Vereine und evtl. auch öffentliche (Teil)-Körperschaften: Umsatzsteuergrenzen beachten!
 * nehmt mehr Geld von den Firmen als euch die Dinge zum Umsetzten kosten (z.B. 100 EUR für 10 EUR Kugelschreiber)
 * Seid nicht zu bescheiden bzw. verkauft euch nicht unter Wert.
+
 ## Bisherige Sponsoren
+
 |  Sponsor       |  auf welcher KIF |
-| ------------- |:-------------: |
+| ------------- | ------------ |
+| [andrena objects ag](https://www.andrena.de/) |  KIF44,0 Darmstadt |
+| [Continental](https://www.continental-corporation.com/de)  | KIF44,0 Darmstadt |
+| [CYSEC](https://www.cysec.tu-darmstadt.de/en/cysec/)| KIF44,0 Darmstadt|
+| [DB Mobility Logistics AG](http://www.deutschebahn.com/karriere)| KIF44,0 Darmstadt|
+| [DB Systel GmbH](https://www.dbsystel.de/)| KIF44,0 Darmstadt|
+|[usd AG](https://www.usd.de) | KIF44,0 Darmstadt|
+| [Syss GmbH](https://www.syss.de/)| KIF44,0 Darmstadt|
+|[Volksbank Darmstadt-Südhessen eG](https://www.volksbanking.de/) | KIF44,0 Darmstadt|
 
 ## Dauersponsoren
-get In IT 
+ * [get In IT](https://www.get-in-it.de/)
 
 # Versicherungen (bsp. eventassec)
 * Veranstaltungshaftpflicht (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen)
 * Schlüsselversicherung (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen)
-* Cascoversichrung für geliehene (private) PKW
+* Kaskoversichrung für geliehene (private) PKW
 * Folgende Fragen könntet ihr eurem AsTA/StuRa oder eurer Uni stellen:
   * Wer haftet dafür wenn wir ein Zelt aufstellen und jemand über die Heringe stolpert
   * Wer haftet dafür wenn wir (oder ein Teili) einen Beamer runter wirft
+
 FIXME (evtl. obige auch nicht gut)
 
 # Sonstiges
+* ein*e fest*e Ansprechpatner*in für Finanzen!
 * Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung
 * Geldzählmaschine leihen
-* ein*e fest*e Ansprechpatner*in für Finanzen!
+* Größere nicht direkt gebrauchte Summen zählen und gesondert wegschließen, damit man sie nicht bei jeder Schichtübergabe nachzählen muss

glossar.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+* OvD: Orga vom Dienst
+* KDV: Kasse des Vertrauens
+* BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung

hauptorga.md

@@ -1,7 +1,7 @@
 ## Hauptorganisation
 
 * kleine Gruppe Leute, die koordiniert damt es läuft
-* Verantwortung gegenüber Universität/KIFeV/Dritten
+* Verantwortung gegenüber Universität/KIF e.V./Dritten
 * Koordination von Orgas und Helfern
 * Gesamtsituation im Auge behalten
 
@@ -12,6 +12,7 @@
 * Wie bekomme ich Orgas? Wie viele und welche Orgas brauche ich?
 * Wie koordiniere ich Orgas? Wie organisiere ich Kommunikation?
 * Welche Aufgaben eigenen sich für wen?
+* Wie läuft Dokumentation? Wie wird sichergestellt, dass auch wenn jemand ausfällt, er kompensiert werden kann?
 
 ## Rahmenprgramm
 
@@ -21,4 +22,3 @@
 
 
 ## Sonstiges
-

infrastruktur.md

@@ -1,14 +1,16 @@
 ## Auto/Transporter/Bus
- - Immer mindesten 1 Auto auf Abruf (Einkäufe, Krankenhaus, übernächtige Orgas sicher nach hause bringen etc.)
+- Immer mindesten 1 Auto auf Abruf (Einkäufe, Krankenhaus, übernächtige Orgas sicher nach Hause bringen etc.)
 - Bei Shuttleverkehr mehr
 - 1 Transporter für größere Transporte
  * Mietzeitraum: Empfehlung ca. Montag bis Montag mieten
  * in Erfahrung bringen wer fahren darf
-   * genügend ausgeschlafene Fahrer parat haben evtl. Kiffel fragen falls möglich
+ * genügend ausgeschlafene Fahrer parat haben evtl. Kiffel fragen, falls möglich
+- AStA fragen, ob man über ihn an günstige Mietwagen bekommt.
+- evntl. privat Autos leihen, wie sieht es dann mit Versicherung aus?
 
 ## Sauber machen
   - Uni-Putzfirma informieren (lassen)
-  - Handtücher/Seife/Klopapier, wer ist verantwortlich, wie wechseln wir auch am Wochenende und Feiertags
+  - Handtücher/Seife/Klopapier, wer ist verantwortlich, wie wechseln wir auch am Wochenende und Feiertags, kann man es auch selber erledigen?
   - Zugriff auf Wischmop, Staubsauger etc. haben
 
 ## Mülleimer
@@ -18,21 +20,21 @@
   - Nicht alle nächstgelegenen Toiletten in Unisex umwandeln. Wenn möglich mind. eine Damentoilette lassen. (Dementsprechend bestfalls einfach eine Herrentoilette)
 
 ## Strom
-Am besten gibt es an der Uni schon einen Plan, welche Steckdosen auf welchem Stromkreis wie stark abgesichert sind.
+- Am besten gibt es an der Uni schon einen Plan, welche Steckdosen auf welchem Stromkreis wie stark abgesichert sind.
-Ansonsten Drehstrom legen (lassen) und weiterverteilen, fragt wo im Notfall Starkstrom zu finden ist
+- Ansonsten Drehstrom legen (lassen) und weiterverteilen, fragt wo im Notfall Starkstrom zu finden ist
-Insbesondere mit Wasserkocher, Waffeleisen, Toastern und Kaskadierung aufpassen, schnell sind die 3,5 kW mit denen die Phasen abgesichert damit erreicht
+- Insbesondere mit Wasserkocher, Waffeleisen, Toastern und Kaskadierung aufpassen, schnell sind die 3,5 kW mit denen die Phasen abgesichert damit erreicht
-KIFfel informieren, falls sie irgendwelche Steckdosen auf keinen Fall benutzen dürfen. Besonders wenn ihr selbst die Sicherungen nicht wieder schalten könnt
+- KIFfel informieren, falls sie irgendwelche Steckdosen auf keinen Fall benutzen dürfen. Besonders wenn ihr selbst die Sicherungen nicht wieder schalten könnt
-Kabeltrommeln komplett ausrollen, sonst werden sie heiß!
+- Kabeltrommeln komplett ausrollen, sonst werden sie heiß!
-Stichwort Scheinwiderstand/Impendanz bei langen (100m) Leitungen. Extra Sicherungskasten.
+- Stichwort Scheinwiderstand/Impendanz bei langen (100m) Leitungen. Extra Sicherungskasten.
-Helfer breefen [sic] das Kabeltrommeln IMMER vollständig abgerollt werden müssen, ihr wollt nicht das sie überhitzen und schmelzen
+- Helfer briefen [sic] das Kabeltrommeln IMMER vollständig abgerollt werden müssen, ihr wollt nicht das sie überhitzen und schmelzen
-Kühlwagen brauchen Strom (Wie kommt er dorthin wo der Wagen steht, manchmal auch Drehstrom 16A) 
+- Kühlwagen brauchen Strom (Wie kommt er dorthin wo der Wagen steht, manchmal auch Drehstrom 16A)
 
 ## Internetz
 - eduroam für Teilnehmer
   - Gastzugänge für Teilnehmer von inkompetenten Unis/nicht-mehr-Studis/etc.
     - evtl. müßt ihr Accounts an Personen binden und Zuordnung dokumentieren (Formulare vorbereiten)
 - Kabelnetz für KdV etc.
-- evtl. LTE für Nachtwache in Turnhalle etc.
+- evtl. LTE für Nachtwache in Turnhalle etc. (KIF e.V. hat einen LTE-Router)
 
 ## KIF Cafe
 - Twitter/IRC AK Wall wo wie wann? -> Dringend zu empfehlen, schnellstes und zuverlässigste Kommunikation für alle; möglichst groß
@@ -41,13 +43,16 @@ Kühlwagen brauchen Strom (Wie kommt er dorthin wo der Wagen steht, manchmal auc
 - Für ausreichend Tische und Stühle sorgen
 - Spieletisch einplanen/designieren
 - KDV Platz einplanen
+- KIF e.V. wegen KDV-Hardware/Software anschreiben
 - Wie viel Lärm kann (nachts) gemacht werden?
 
-## Dinge ausleihen
+## Dinge ausleihen/besorgen
 - Beamer (z.B. Rechenzentrum)
 - Leinwände (da wos auch Beamer gibt)
 - Protokolllaptops fürs Plenum (Rechenzentrum, privat)
 - Ggf. extra Stabmikros fürs Plenum
+- Funkgeräte (KIF e.V.)
+- Mobiltelefone für Orgas
 - Moderationswände / Flipcharts (Uni - somewhere)
 - Moderationskoffer (gerade wenn Pinwände genutzt)
 -  Tische/Stühle (Uni/Eventhallen in der Nähe/AStA)
@@ -65,25 +70,25 @@ Kühlwagen brauchen Strom (Wie kommt er dorthin wo der Wagen steht, manchmal auc
 - Sänftenträger (örtlicher Sklavenhändler)
 - Sonnenschirme (Caterer, Getränkehändler, Brauereien, Partyservice)
 - Sofas (Vereine, Zu verschenkende für 1 Woche holen und weiterverschenken/in den FS-Raum stellen, anzünden)
+- ...
 
 speaking of anzünden:
 # Brandschutz
-Vor der KIF sollte überlegt werden, ob man sich mit Brandschutz auseinandersetzen möchte, oder es drauf ankommen lässt, dass niemand nachfragt. Ersteres ist in der Regel zu empfehlen, versucht die Konsequenzen innerhalb eurer Uni abzuschätzen. Falls man sich mit Brandschutz beschäftigt, empfiehlt es sich, die Brandschutzverordnung für das eigene Bundesland durchzulesen. Eine Begehung mit dem Brandschutzbeauftragten der Uni kann hilfreich sein, besonders wenn man vorher schon einen Plan erstellt hat, wie man die KIF aufbauen möchte. Informieren wo Feuerlöscher und Erstehilfe Sets zu finden sind
+Vor der KIF sollte überlegt werden, ob man sich mit Brandschutz auseinandersetzen möchte, oder es drauf ankommen lässt, dass niemand nachfragt. Ersteres ist in der Regel zu empfehlen, versucht die Konsequenzen innerhalb eurer Uni abzuschätzen. Falls man sich mit Brandschutz beschäftigt, empfiehlt es sich, die Brandschutzverordnung/Versammlungsstättenverordnung für das eigene Bundesland durchzulesen. Eine Begehung mit dem Brandschutzbeauftragten der Uni kann hilfreich sein, besonders wenn man vorher schon einen Plan erstellt hat, wie man die KIF aufbauen möchte. Informieren wo Feuerlöscher und Erstehilfe Sets zu finden sind
 
 # Fluchtwege
-Redet dringend mit dem Sicherheitsingenieur was für ihn ok ist und was nicht, ansonsten kann man sich an der Versammlungsstättenverordnung des jeweiligen Bundeslandes orientieren (sich dran halten) 
+Redet dringend mit dem Sicherheitsingenieur was für ihn OK ist und was nicht, ansonsten kann man sich an der Versammlungsstättenverordnung des jeweiligen Bundeslandes orientieren (sich dran halten)
 i.A. ca. 1m Breite ist O.K.
 
-Darmstadt fand: ["Technische Regeln für Arbeitsstätten Fluchtwege und Notausgänge, Flucht- und Rettungsplan ASR A2.3"](https://www.baua.de/DE/Angebote/Rechtstexte-und-Technische-Regeln/Regelwerk/ASR/pdf/ASR-A2-3.pdf?__blob=publicationFile) hilfreich, als Richlinie, auch wenn nicht genau dass was ihr braucht. 
+Darmstadt fand: ["Technische Regeln für Arbeitsstätten Fluchtwege und Notausgänge, Flucht- und Rettungsplan ASR A2.3"](https://www.baua.de/DE/Angebote/Rechtstexte-und-Technische-Regeln/Regelwerk/ASR/pdf/ASR-A2-3.pdf?__blob=publicationFile) hilfreich, als Richlinie, auch wenn nicht genau das was ihr braucht.
 
 Aufbaudokumente können helfen, die Belastung während der KIF Woche zu entzerren:
 Hierbei sollte das Dokument so genau wie möglich Formuliert werden:
-Wo soll etwas aufgebaut werden?
+- Wo soll etwas aufgebaut werden?
-Was soll aufgebaut werden?
+- Was soll aufgebaut werden?
-Wieviele Dinge sollen aufgebaut werden?
+- Wieviele Dinge sollen aufgebaut werden?
-Wo liegen die Dinge die Aufgebaut werden sollen?
+- Wo liegen die Dinge die Aufgebaut werden sollen?
-Gibt es eine besondere Aufbaureihenfolge?
+- Gibt es eine besondere Aufbaureihenfolge?
-Gibt es Abhängigkeiten für den Aufbau?
+- Gibt es Abhängigkeiten für den Aufbau?
-Was muss noch beachtet werden (z.B. Maximale Last pro Steckdose, Maximale Bodenbelastung, Fluchtwege markieren etc.)
+- Was muss noch beachtet werden (z.B. Maximale Last pro Steckdose, Maximale Bodenbelastung, Fluchtwege markieren etc.)
-Wer weiß im Zweifelsfall bescheid?
+- Wer weiß im Zweifelsfall bescheid?
-

raeume.md

@@ -1,5 +1,5 @@
 
-* erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]
+Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]
 
 # AK Räume
 * Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig
@@ -24,7 +24,7 @@
 # Frühstücksraum  
 * Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)
 * falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang
-* falls möglich extra Liferanten zugang
+* falls möglich extra Lieferanten zugang
 * Strom und Internet für KDV (LAN)
   * falls nötig eine LAN-Buchse von <der Uni> extra dafür patchen lassen
 * Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen
@@ -32,9 +32,11 @@
 * Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen
 * vergleiche Essen: Frühstück
 * Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...)
+* Wodrauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen?
+
 
 # KIF Café
-* Sitzplätze für mindestens die Hälfte der Teilnehmer Personen (besser mehr) 
+* Sitzplätze für mindestens die Hälfte der teilnehmenden Personen (besser mehr)
   * Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge
 * Nähe zum Frühstücksraum
 * falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben
@@ -43,37 +45,52 @@
 * Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.
 * ~ 200m²
 * Strom und Internet wichtig
+* Platz für BMBF-Listen (ca. 2 Pinnwände bzw. 20 DinA4-Seiten)
 
 # Gepäckraum
 * gestapelte, gegen Umfallen gesicherte Tische für mehr Ebenen
 * Garderobe
-* Wäscheleine für Handtücher (kann auch separat sein)
+* Wäscheleine/Wäscheständer für Handtücher (kann auch separat sein)
 * Abschließbar, entweder nahe am Helpdesk/OvD oder mit einer Wache
 
 # Plenumsraum
+* Für $Teilnehmer-Anzahl (alle sollten Reinpassen)
+* 1 bis 3 Beamer
+* 3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion)
 * falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)
 
 # Irgendwo
+* BMBF-Listen (möglichst KIF-Cafe)
 * Brettspieletisch
 * Büchertisch
 * Laderegal (da wo die Sicherungen das können)
 * Grüne Katzen Tisch
 * Twitterwall
-* Digitaler AK-Plan
+* (Digitaler) AK-Plan
 * Gepäckraum
 * für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen
   * falls vorhanden evtl. Decken bereit halten
+
 # Orga-Büro
+* nicht direkt beim KIF-Cafe, aber auch nicht zu weit weg.
+* Whitebords, Whitebords, Whitebords
+* schneller Zugriff auf digitale Systeme (Helfersystem, KDV, ...)
+
+
 # Infopoint
+* muss kein eigener Raum sein.
+* möglichst direkt beim KIF-Cafe
+<!-- Eventuell folgende Punkte  nach stressvermeidung.md verschieben -->
+* nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten
+* muss nicht 24/5 besetzt sein
+* kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KDV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ...
+
 # Hygiene
+
 # Sonstiges
 * Schriftliche Rueckendeckung der Uni im Vorfeld!
 * Features des Tagungsbereichs
 * Ruhezonen
 * Fluchtwege
 * Sicherheitskonzept
-* wer hat das hausrecht (nachts)?
+* wer hat das Hausrecht (Nachts)?
-
-
-
-

stressvermeidung.md

@@ -1,5 +1,6 @@
 Ein paar Sachen hier mögen offensichtlich sein, könner aber doch leicht vergessen werden.
 
+<!-- Unterschied Helpdesk vs. Infopoint -->
 # Infopoint
 Je besser Dokumentiert, ist was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Person.
 In Darmstadt hat sich ein Ordner mit Checklisten und einem Inhaltsverzeichnis bewährt.