Auto/Transporter/Bus

Immer mindesten 1 Auto auf Abruf (Einkäufe, Krankenhaus, übernächtige Orgas sicher nach Hause bringen etc.)
Bei Shuttleverkehr mehr
1 Transporter für größere Transporte

Mietzeitraum: Empfehlung ca. Montag bis Montag mieten
in Erfahrung bringen wer fahren darf
genügend ausgeschlafene Fahrer parat haben evtl. Kiffel fragen, falls möglich

AStA fragen, ob man über ihn an günstige Mietwagen bekommt.
evntl. privat Autos leihen, wie sieht es dann mit Versicherung aus?

Sauber machen

Uni-Putzfirma informieren (lassen)
Handtücher/Seife/Klopapier, wer ist verantwortlich, wie wechseln wir auch am Wochenende und Feiertags, kann man es auch selber erledigen?
Zugriff auf Wischmop, Staubsauger etc. haben

Mülleimer

Wer leert Mülleimer, wann, wohin. Putzfirma?
Wo ist nächster großer Müllcontainer, kann man einen der Uni verwenden
Blickdichte (wenn möglich) Mülleimer auf mindestens Damentoiletten + Unisex
Nicht alle nächstgelegenen Toiletten in Unisex umwandeln. Wenn möglich mind. eine Damentoilette lassen. (Dementsprechend bestfalls einfach eine Herrentoilette)

Strom

Am besten gibt es an der Uni schon einen Plan, welche Steckdosen auf welchem Stromkreis wie stark abgesichert sind.
Ansonsten Drehstrom legen (lassen) und weiterverteilen, fragt wo im Notfall Starkstrom zu finden ist
Insbesondere mit Wasserkocher, Waffeleisen, Toastern und Kaskadierung aufpassen, schnell sind die 3,5 kW mit denen die Phasen abgesichert damit erreicht
KIFfel informieren, falls sie irgendwelche Steckdosen auf keinen Fall benutzen dürfen. Besonders wenn ihr selbst die Sicherungen nicht wieder schalten könnt
Kabeltrommeln komplett ausrollen, sonst werden sie heiß!
Stichwort Scheinwiderstand/Impendanz bei langen (100m) Leitungen. Extra Sicherungskasten.
Helfer briefen [sic] das Kabeltrommeln IMMER vollständig abgerollt werden müssen, ihr wollt nicht das sie überhitzen und schmelzen
Kühlwagen brauchen Strom (Wie kommt er dorthin wo der Wagen steht, manchmal auch Drehstrom 16A)

Internetz

eduroam für Teilnehmer
- Gastzugänge für Teilnehmer von inkompetenten Unis/nicht-mehr-Studis/etc.
  - evtl. müßt ihr Accounts an Personen binden und Zuordnung dokumentieren (Formulare vorbereiten)
Kabelnetz für KdV etc.
evtl. LTE für Nachtwache in Turnhalle etc. (KIF e.V. hat einen LTE-Router)

KIF Cafe

Twitter/IRC AK Wall wo wie wann? -> Dringend zu empfehlen, schnellstes und zuverlässigste Kommunikation für alle; möglichst groß
Twitter-Wall mit KIF Account bei Infopoint/Orga kann sehr mächtig sein. Bietet schnellste, zuverlässigste Kommunikation
Welche Steckdosen dürfen wie stark belastet werden?
Für ausreichend Tische und Stühle sorgen
Spieletisch einplanen/designieren
KDV Platz einplanen
KIF e.V. wegen KDV-Hardware/Software anschreiben
Wie viel Lärm kann (nachts) gemacht werden?

Dinge ausleihen/besorgen

Beamer (z.B. Rechenzentrum)
Leinwände (da wos auch Beamer gibt)
Protokolllaptops fürs Plenum (Rechenzentrum, privat)
Ggf. extra Stabmikros fürs Plenum
Funkgeräte (KIF e.V.)
Mobiltelefone für Orgas
Moderationswände / Flipcharts (Uni - somewhere)
Moderationskoffer (gerade wenn Pinwände genutzt)
Tische/Stühle (Uni/Eventhallen in der Nähe/AStA)
Biertischganituren im Sommer (Getränkehändler, AStA/StuRa, Vereine, Brauereien, Partyservice, ...)
Zelt (z.B. Für Übernachtungen)
Kühlwagen (getränkehändler)
Schankanlagen (Getränkehändler, Brauereien)
Kühlschränke (Getränkehändler, evtl. Uni)
Mobile Spülbecken (Getränkehändler)
Waffeleisen (Vereine, Privat)
Schokobrunnen (Vereine, Privat)
Grills (Privat, Grillwagen bei Metzger)
Kaffeemaschinen (Sollte jede InfoFS haben, AStA, Caterer)
Massagesessel (Internet)
Sänftenträger (örtlicher Sklavenhändler)
Sonnenschirme (Caterer, Getränkehändler, Brauereien, Partyservice)
Sofas (Vereine, Zu verschenkende für 1 Woche holen und weiterverschenken/in den FS-Raum stellen, anzünden)
...

speaking of anzünden:

Brandschutz

Vor der KIF sollte überlegt werden, ob man sich mit Brandschutz auseinandersetzen möchte, oder es drauf ankommen lässt, dass niemand nachfragt. Ersteres ist in der Regel zu empfehlen, versucht die Konsequenzen innerhalb eurer Uni abzuschätzen. Falls man sich mit Brandschutz beschäftigt, empfiehlt es sich, die Brandschutzverordnung/Versammlungsstättenverordnung für das eigene Bundesland durchzulesen. Eine Begehung mit dem Brandschutzbeauftragten der Uni kann hilfreich sein, besonders wenn man vorher schon einen Plan erstellt hat, wie man die KIF aufbauen möchte. Informieren wo Feuerlöscher und Erstehilfe Sets zu finden sind

Fluchtwege

Redet dringend mit dem Sicherheitsingenieur was für ihn OK ist und was nicht, ansonsten kann man sich an der Versammlungsstättenverordnung des jeweiligen Bundeslandes orientieren (sich dran halten) i.A. ca. 1m Breite ist O.K.

Darmstadt fand: "Technische Regeln für Arbeitsstätten Fluchtwege und Notausgänge, Flucht- und Rettungsplan ASR A2.3" hilfreich, als Richlinie, auch wenn nicht genau das was ihr braucht.

Aufbaudokumente können helfen, die Belastung während der KIF Woche zu entzerren: Hierbei sollte das Dokument so genau wie möglich Formuliert werden:

Wo soll etwas aufgebaut werden?
Was soll aufgebaut werden?
Wieviele Dinge sollen aufgebaut werden?
Wo liegen die Dinge die Aufgebaut werden sollen?
Gibt es eine besondere Aufbaureihenfolge?
Gibt es Abhängigkeiten für den Aufbau?
Was muss noch beachtet werden (z.B. Maximale Last pro Steckdose, Maximale Bodenbelastung, Fluchtwege markieren etc.)
Wer weiß im Zweifelsfall bescheid?

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