kif/HowToKIF
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matedealer 2017-12-17 23:07:25 +01:00
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schlafen.md
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- Erreichbarkeit (Laufdistantz, öffentliche Verkehrsmittel, Shuttel (evntl. nur für Gehbinderte))
- Schlafplatz vs Teilnehmerlimit! Bei knapper Schlafplatzzahl nach Möglichkeit einzelne Schlafplätze markieren (abkleben o.Ä.)
- über Brandschutz, Wachdienst, Schließzeiten informieren
- versucht so lange wie möglich Öffnungszeiten der Schlafhalle, Gepäckhalle, Duschen zu ermöglichen. 24/5 müssen sie allerdings nicht offen sein.
- versucht so lange wie möglich Öffnungszeiten der Schlafhalle, Gepäckhalle, Duschen zu ermöglichen. 24/5 müssen sie allerdings nicht offen sein.
- Rechnet mit spontanen: "ich muss jetzt zu meinem Gepäck, weil Medikamente" Anfragen - denen ihr nachkommen solltet
- 1000er Pack Öhrenstöpsel für Kiffel ggf. hat alte Orga welche übrig
- Möglichkeit die AK-Wall einzusehen, falls die Schlafhalle weiter weg ist und der erste AK Slot früh anfängt wäre super.
- Bei mehreren Räumen evtl. nach Aufstehzeiten aufteilen oder Schnarch/kein Schnarch. Alternativ Fragt KIFfel nach Aufteilungen/Wünschen.
- Steckdosen und Lademöglichkeiten für Handys übernacht (optional)
- Blickdichte Mülleimer auf (Damen)toiletten nicht vergessen.
- falls ihr Zelte nehmt, achtet darauf das diese Trocken bleiben - notfalls legt etwas (dickes) unter, sodass Kiffel nicht direkt auf dem Boden liegen (z.B. Europaleten + Styropor für ebene Flächen). Zusätzlich solltet ihr Wetterfest Stromleitungen (für mehrere KW [Strom](infrastruktur.md#strom)) für Heizer haben.

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stressvermeidung.md Normal file
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Ein paar Sachen hier mögen offensichtlich sein, könner aber doch leicht vergessen werden.
# Infopoint
Je besser Dokumentiert, ist was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Person.
In Darmstadt hat sich ein Ordner mit Checklisten und einem Inhaltsverzeichnis bewährt.
Besonders wenn die Checklisten vollständig alle Aufgaben abdecken, kann die Inhaltsangabe von Infopointhelfer*innen genutzt werden, um die eigenen Zuständigkeiten zu prüfen. (Darf ich überhaupt neue Namensschilder drucken oder noch ein weiteres Auto mieten?)
# Helpdesk:
Der Helpdesk sollte vor der KIF wissen wozu er alles befugt ist. Für einzelne Helpdeskschichten kann man Mappen vorbereiten mit vordrucken für definitiv benötigte Forulare (Schlüsselübergabe von Fahreren oder ähnliches) sowie eine Liste mit zu erwartenden Ereignissen (get-in-IT kommt vorbei und macht n Parkplätze). Nette Begrüßungen in der Mappe zu jeder Schicht sind ein netter Bonus.
# Schichten
Schichten von Aufgabenbereichen die sich gegenseitig beeinflussen sollten möglichst nicht gleichzeitig wechseln. (Helpdesk und Fahrer, falls der Fahrer beim Helpdesk Schlüssel abgeben und abholen muss, Zwei Helpdesks gleichzeitig etc)
Plant genug Zeit für Schichtenübergabe ein, am besten auch einen separaten, ruhigen Raum.
# Bargeld
Überlegt, ob ihr Bargeld sicher wegschließen könnt, um nach einer Kassenprüfung den zu zählenden Betrag zu verringen. (Im Safe sind jetzt 4000€ von den 5000€, das müssen wir bei der nächsten Kassenprüfung nicht mehr unbedingt zählen)