kif/HowToKIF

matedealer 37b314899a

2018-11-02 16:49:00 +01:00

Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]

AK Räume

Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig
- Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen
- ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein
- es ist gut auch 1-2 Räume für 50+ Personen zu haben
Ausstattung der Räume
- falls möglich Beamer (optional)
- stabiles Internet für wenigstens 2-3 Protokoll Rechner, besser WLAN für alle
- Tische und Stühle sollten vorhanden sein
- Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen)
  - siehe Infrastruktur Strom
- selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend)
möglichst nah beisammen
lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs)
tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel)
- falls nötig Veranstaltungen tauschen lassen
Sicherstellen dass Räume WIRKLICH frei sind
- mit allen möglichen Personen (auch denen (v.a. denen), die am Ende dort sein werden) reden und abklären, dass evtl. Tauschungen vorgenommen wurden
Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte
Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum)

Frühstücksraum

Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)
falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang
falls möglich extra Lieferanten zugang
Strom und Internet für KdV (LAN)
- falls nötig eine LAN-Buchse von extra dafür patchen lassen
Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen
Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke
Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen
vergleiche Essen: Frühstück
Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...)
Wodrauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen?

Sitzplätze für mindestens die Hälfte der teilnehmenden Personen (besser mehr)
- Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge
Nähe zum Frühstücksraum
falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben
Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden
Wenn Schlafräume nicht gut (z.b. Entfernung, Temperatur, Helligkeit, nass, restringierte Schlafenszeiten...) dann wird auch im Cafe geschlafen. Es wird immer im Cafe geschlafen. Es sei denn die Gebäudesicherheit fragt.
Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.
~ 200m²
Strom und Internet wichtig
Platz für BMBF-Listen (ca. 2 Pinnwände bzw. 20 DinA4-Seiten)

Für $Teilnehmer-Anzahl (alle sollten Reinpassen)
1 bis 3 Beamer
3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion)
falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)

BMBF-Listen (möglichst KIF-Cafe)
Brettspieletisch
Büchertisch
Laderegal (da wo die Sicherungen das können)
Grüne Katzen Tisch
Twitterwall
(Digitaler) AK-Plan
Gepäckraum
für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen
- falls vorhanden evtl. Decken bereit halten

nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten
muss nicht 24/5 besetzt sein
kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KdV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ...