HowToKIF/raeume.md


Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]

# AK Räume
* Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig
  * Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen
  * ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein
  * es ist gut auch 1-2 Räume für 50+ Personen zu haben
* Ausstattung der Räume
  * falls möglich Beamer (optional)
  * stabiles Internet für wenigstens 2-3 Protokoll Rechner, besser WLAN für alle
  * Tische und Stühle sollten vorhanden sein
  * Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen)
    * siehe Infrastruktur Strom
  * selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend)  
* möglichst nah beisammen
* lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs)
* tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel)
  * falls nötig Veranstaltungen tauschen lassen
* Sicherstellen dass Räume WIRKLICH frei sind
  * mit allen möglichen Personen (auch denen (v.a. denen), die am Ende dort sein werden) reden und abklären, dass evtl. Tauschungen vorgenommen wurden
* Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte
* Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum)

# Frühstücksraum  
* Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)
* falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang
* falls möglich extra Lieferanten zugang
* Strom und Internet für KdV (LAN)
  * falls nötig eine LAN-Buchse von <der Uni> extra dafür patchen lassen
* Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen
* Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke
* Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen
* vergleiche Essen: Frühstück
* Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...)
* Wodrauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen?


# KIF Café
* Sitzplätze für mindestens die Hälfte der teilnehmenden Personen (besser mehr)
  * Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge
* Nähe zum Frühstücksraum
* falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben
* Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden
* Wenn Schlafräume nicht gut (z.b. Entfernung, Temperatur, Helligkeit, nass, restringierte Schlafenszeiten...) dann wird auch im Cafe geschlafen. Es wird immer im Cafe geschlafen. Es sei denn die Gebäudesicherheit fragt.
* Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.
* ~ 200m²
* Strom und Internet wichtig
* Platz für BMBF-Listen (ca. 2 Pinnwände bzw. 20 DinA4-Seiten)

# Gepäckraum
* gestapelte, gegen Umfallen gesicherte Tische für mehr Ebenen
* Garderobe
* Wäscheleine/Wäscheständer für Handtücher (kann auch separat sein)
* Abschließbar, entweder nahe am Helpdesk/OvD oder mit einer Wache

# Plenumsraum
* Für $Teilnehmer-Anzahl (alle sollten Reinpassen)
* 1 bis 3 Beamer
* 3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion)
* falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)

# Irgendwo
* BMBF-Listen (möglichst KIF-Cafe)
* Brettspieletisch
* Büchertisch
* Laderegal (da wo die Sicherungen das können)
* Grüne Katzen Tisch
* Twitterwall
* (Digitaler) AK-Plan
* Gepäckraum
* für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen
  * falls vorhanden evtl. Decken bereit halten

# Orga-Büro
* nicht direkt beim KIF-Cafe, aber auch nicht zu weit weg.
* Whitebords, Whitebords, Whitebords
* schneller Zugriff auf digitale Systeme (Helfersystem, KdV, ...)


# Infopoint
* muss kein eigener Raum sein.
* möglichst direkt beim KIF-Cafe
<!-- Eventuell folgende Punkte  nach stressvermeidung.md verschieben -->
* nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten
* muss nicht 24/5 besetzt sein
* kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KdV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ...

# Hygiene

# Sonstiges
* Schriftliche Rueckendeckung der Uni im Vorfeld!
* Features des Tagungsbereichs
* Ruhezonen
* Fluchtwege
* Sicherheitskonzept
* wer hat das Hausrecht (Nachts)?
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00
			`# AK Räume`
			`* Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig`
			`* Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein`
Update raeume.md 2018-11-02 16:49:00 +01:00			`* es ist gut auch 1-2 Räume für 50+ Personen zu haben`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Ausstattung der Räume`
			`* falls möglich Beamer (optional)`
			`* stabiles Internet für wenigstens 2-3 Protokoll Rechner, besser WLAN für alle`
			`* Tische und Stühle sollten vorhanden sein`
			`* Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* siehe Infrastruktur Strom`
			`* selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend)`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* möglichst nah beisammen`
			`* lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs)`
			`* tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel)`
			`* falls nötig Veranstaltungen tauschen lassen`
			`* Sicherstellen dass Räume WIRKLICH frei sind`
			`* mit allen möglichen Personen (auch denen (v.a. denen), die am Ende dort sein werden) reden und abklären, dass evtl. Tauschungen vorgenommen wurden`
			`* Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte`
			`* Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00
			`# Frühstücksraum`
			`* Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang`
			`* falls möglich extra Lieferanten zugang`
s/KDV/KdV/g 2018-11-02 12:25:50 +01:00			`* Strom und Internet für KdV (LAN)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* falls nötig eine LAN-Buchse von <der Uni> extra dafür patchen lassen`
			`* Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* vergleiche Essen: Frühstück`
			`* Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...)`
			`* Wodrauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen?`

Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00
			`# KIF Café`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Sitzplätze für mindestens die Hälfte der teilnehmenden Personen (besser mehr)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Nähe zum Frühstücksraum`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden`
			`* Wenn Schlafräume nicht gut (z.b. Entfernung, Temperatur, Helligkeit, nass, restringierte Schlafenszeiten...) dann wird auch im Cafe geschlafen. Es wird immer im Cafe geschlafen. Es sei denn die Gebäudesicherheit fragt.`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.`
			`* ~ 200m²`
			`* Strom und Internet wichtig`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Platz für BMBF-Listen (ca. 2 Pinnwände bzw. 20 DinA4-Seiten)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`# Gepäckraum`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* gestapelte, gegen Umfallen gesicherte Tische für mehr Ebenen`
			`* Garderobe`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* Wäscheleine/Wäscheständer für Handtücher (kann auch separat sein)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* Abschließbar, entweder nahe am Helpdesk/OvD oder mit einer Wache`

glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`# Plenumsraum`
			`* Für $Teilnehmer-Anzahl (alle sollten Reinpassen)`
			`* 1 bis 3 Beamer`
			`* 3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)`

glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`# Irgendwo`
			`* BMBF-Listen (möglichst KIF-Cafe)`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* Brettspieletisch`
			`* Büchertisch`
			`* Laderegal (da wo die Sicherungen das können)`
			`* Grüne Katzen Tisch`
			`* Twitterwall`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* (Digitaler) AK-Plan`
			`* Gepäckraum`
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`* für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen`
			`* falls vorhanden evtl. Decken bereit halten`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`# Orga-Büro`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* nicht direkt beim KIF-Cafe, aber auch nicht zu weit weg.`
			`* Whitebords, Whitebords, Whitebords`
s/KDV/KdV/g 2018-11-02 12:25:50 +01:00			`* schneller Zugriff auf digitale Systeme (Helfersystem, KdV, ...)`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00

Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`# Infopoint`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* muss kein eigener Raum sein.`
			`* möglichst direkt beim KIF-Cafe`
			`<!-- Eventuell folgende Punkte nach stressvermeidung.md verschieben -->`
			`* nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten`
			`* muss nicht 24/5 besetzt sein`
s/KDV/KdV/g 2018-11-02 12:25:50 +01:00			`* kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KdV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ...`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`# Hygiene`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00
Create raeume.md 2017-11-26 01:07:31 +01:00			`# Sonstiges`
			`* Schriftliche Rueckendeckung der Uni im Vorfeld!`
			`* Features des Tagungsbereichs`
			`* Ruhezonen`
			`* Fluchtwege`
			`* Sicherheitskonzept`
glossar hinzugefügt, an vielen Stellen ein wenig geändert 2017-12-18 00:39:51 +01:00			`* wer hat das Hausrecht (Nachts)?`