HowToKIF/raeume.md

• erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]

AK Räume

• Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig
  • Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen
    • ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein
  • Ausstattung der Räume
    • falls möglich Beamer (optional)
    • stabiles Internet für wenigstens 2-3 Protokoll Rechner, besser WLAN für alle
  • Tische und Stühle sollten vorhanden sein
  • Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen)
    • siehe Infrastruktur Strom
  • selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend)
  • möglichst nah beisammen
  • lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs)
  • tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel)
    • falls nötig Veranstaltungen tauschen lassen
  • Sicherstellen dass Räume WIRKLICH frei sind
    • mit allen möglichen Personen (auch denen (v.a. denen), die am Ende dort sein werden) reden und abklären, dass evtl. Tauschungen vorgenommen wurden
  • Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte
  • Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum)

Frühstücksraum

• Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)
• falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang
• falls möglich extra Liferanten zugang
• Strom und Internet für KDV (LAN)
  • falls nötig eine LAN-Buchse von extra dafür patchen lassen
• Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen
• Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke
• Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen
• vergleiche Essen: Frühstück
• Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...)

KIF Café

• Sitzplätze für mindestens die Hälfte der Teilnehmer Personen (besser mehr)
  • Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge
• Nähe zum Frühstücksraum
• falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben
• Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden
• Wenn Schlafräume nicht gut (z.b. Entfernung, Temperatur, Helligkeit, nass, restringierte Schlafenszeiten...) dann wird auch im Cafe geschlafen. Es wird immer im Cafe geschlafen. Es sei denn die Gebäudesicherheit fragt.
• Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.
• ~ 200m²
• Strom und Internet wichtig

Gepäckraum

• gestapelte, gegen Umfallen gesicherte Tische für mehr Ebenen
• Garderobe
• Wäscheleine für Handtücher (kann auch separat sein)
• Abschließbar, entweder nahe am Helpdesk/OvD oder mit einer Wache

Plenumsraum

• falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)

Irgendwo

• Brettspieletisch
• Büchertisch
• Laderegal (da wo die Sicherungen das können)
• Grüne Katzen Tisch
• Twitterwall
• Digitaler AK-Plan
• Gepäckraum
• für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen
  • falls vorhanden evtl. Decken bereit halten

Orga-Büro

Infopoint

Hygiene

Sonstiges

• Schriftliche Rueckendeckung der Uni im Vorfeld!
• Features des Tagungsbereichs
• Ruhezonen
• Fluchtwege
• Sicherheitskonzept
• wer hat das hausrecht (nachts)?