* erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]

# AK Räume
* Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig
  * Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen
    * ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein
  * Ausstattung der Räume
    * falls möglich Beamer (optional) 
    * stabiles Internet für wenigstens 2-3 Protokoll Rechner, besser WLAN für alle
  * Tische und Stühle sollten vorhanden sein 
  * Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen) 
    * siehe Infrastruktur Strom
  * selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend)  
  * möglichst nah beisammen 
  * lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs) 
  * tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel) 
    * falls nötig Veranstaltungen tauschen lassen
  * Sicherstellen dass Räume WIRKLICH frei sind
    * mit allen möglichen Personen (auch denen (v.a. denen), die am Ende dort sein werden) reden und abklären, dass evtl. Tauschungen vorgenommen wurden
  * Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte
  * Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum)

# Frühstücksraum  
* Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)
* falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang 
* falls möglich extra Liferanten zugang
* Strom und Internet für KDV (LAN) 
  * falls nötig eine LAN-Buchse von <der Uni> extra dafür patchen lassen
* Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen
* Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke 
* Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen
* vergleiche Essen: Frühstück 
* Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...) 

# KIF Café
* Sitzplätze für mindestens die Hälfte der Teilnehmer Personen (besser mehr) 
  * Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge
* Nähe zum Frühstücksraum 
* falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben
* Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden 
* Wenn Schlafräume nicht gut (z.b. Entfernung, Temperatur, Helligkeit, nass, restringierte Schlafenszeiten...) dann wird auch im Cafe geschlafen. Es wird immer im Cafe geschlafen. Es sei denn die Gebäudesicherheit fragt. 
* Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.
* ~ 200m²
* Strom und Internet wichtig

# Gepäckraum 
* gestapelte, gegen Umfallen gesicherte Tische für mehr Ebenen
* Garderobe
* Wäscheleine für Handtücher (kann auch separat sein)
* Abschließbar, entweder nahe am Helpdesk/OvD oder mit einer Wache

# Plenumsraum 
* falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)

# Irgendwo 
* Brettspieletisch
* Büchertisch
* Laderegal (da wo die Sicherungen das können)
* Grüne Katzen Tisch
* Twitterwall
* Digitaler AK-Plan
* Gepäckraum 
* für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen
  * falls vorhanden evtl. Decken bereit halten
# Orga-Büro
# Infopoint
# Hygiene
# Sonstiges
* Schriftliche Rueckendeckung der Uni im Vorfeld!
* Features des Tagungsbereichs
* Ruhezonen
* Fluchtwege
* Sicherheitskonzept
* wer hat das hausrecht (nachts)?