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finanzen.md
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finanzen.md
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@ -5,8 +5,8 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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# BMBF Antrag
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* enger Kontakt mit dem KIF e.V. -> aktueller KIF e.V. Vorstand
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* die Frist für den Antrag beider KIF's liegt jeweils Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres
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* enger Kontakt mit dem KIF e.V.
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* Beide Konferenzen werden zusammen beantragt und die Frist für den Antrag liegt normalerweise Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres
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* Geld kann nur für förderfähige Sachen ausgegeben werden
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* Unterkunft
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* Verpflegung
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@ -17,29 +17,29 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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* ÖPNV-Tickets
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* Exkursion, sofern ein Bezug zum Fachbereich/Konferenz besteht
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* .....
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* alle Originalquittungen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden und bei Nachfrage nachgereicht werden
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* Quittungen müssen nicht nur die förderfähigen Teilnehmer*innen umfassen
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* alle Originalrechnungen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden und bei Nachfrage nachgereicht werden
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* Nach Abschluss der Konferenz muss eine Summe aus Fördergeld + Teilnehmerbeiträge (aller Teilnehmer) + Eigenmittel + eventl. Sponsoren beim BMBF über förderungswürdige Ausgaben nachgewiesen werden können.
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* Rechnunngeb müssen nicht nur die förderfähigen Teilnehmer\*innen umfassen
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* wenn nur ein Teil eines Posten über BMBF bezahlt werden soll müssen zwei Rechnungen ausgetstellt werden
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* Eine KIF wird für eine feste (maximale) Anzahl an förderfähige Teilnehmer (Studenten) beantragt, bislang 120 bis 130 Personen (sog. Festbetragsförderung)
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* Pro Person und Tag bezahlt das BMBF bis zu 40€ (bis zu einer beantragten Höchstfördersumme)
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* tägliche unterschrift Listen mit Unterschriften für das BMBF -
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* Einnahmen durch Teilnahmebeitrag nachweisen
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* wenn nur ein Teil eines Posten über BMBF bezahlt werden soll müssen zwei Rechnungen ausgetstellt werden
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* tägliche Unterschriftlisten mit Unterschriften für das BMBF
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* Auf der KIF müssten die Teilnehmer täglich auf einer Liste drucken. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen.
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## Ablauf
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* Einreichung eines Antrags (auf Basis der Kalkulation der Einzelmaßnahmen) bis zur Antragsdeadline (vorraussichtlich 1.6.)
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* Möglicherweise Rückfragen oder Nachforderung fehlender Unterlagen durch BMBF(mit Fristsetzung!)
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* Möglicherweise Rückfragen oder Nachforderung fehlender Unterlagen durch BMBF (mit Fristsetzung!)
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* Prüfung des Antrags durch BMBF (bis Ende Juli/Anfang August)
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* anschließend (hoffentlich) Bewilligung des Antrags
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* Bei Bedarf Anfertigung von Änderungsanträgen bei Änderungen nach der Bewilligung
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* Zahlungsanforderung an PT-DLR bis zu 6 Wochen vor einer Maßnahme
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* Auszahlungsforderung ans dlr ab 6 Wochen vor Maßname (KIF e.V. Konto).
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* Durchführung der Maßnahme
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* Zwischennachweis an BMBF`s (Anfang Januar)M
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* Zwischennachweis an BMBF\`s (Anfang Januar)
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* Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme)
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* Evntl. Nachfrage des BMBF`s
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* Evntl. Nachfrage des BMBF\`s
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# Sponsoring
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* wenn Sponsoring über den KIF e.V. läuft müssen die in der Rechnung für das BMBF aufgeführt werden !
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* nicht beim BMBF angezeigtes Sponsoring muss zweckgebunden sein, z.b. Sponsor zahlt Teilnehmer-Tshirts
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* Sponsoring kann auch über einen Förderverein der Fachschaft laufen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten auch diese zweckgebunden eingeworben werden.
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* Vitamin B nutzen
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@ -79,7 +79,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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FIXME (evtl. obige auch nicht gut)
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# Sonstiges
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* ein*e fest*e Ansprechpatner*in für Finanzen!
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* ein\*e fest\*e Ansprechpatner\*in für Finanzen!
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* Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung
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* Geldzählmaschine leihen
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* Größere nicht direkt gebrauchte Summen zählen und gesondert wegschließen, damit man sie nicht bei jeder Schichtübergabe nachzählen muss
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