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finanzen.md
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@ -5,8 +5,8 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
# BMBF Antrag # BMBF Antrag
* enger Kontakt mit dem KIF e.V. -> aktueller KIF e.V. Vorstand * enger Kontakt mit dem KIF e.V.
* die Frist für den Antrag beider KIF's liegt jeweils Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres * Beide Konferenzen werden zusammen beantragt und die Frist für den Antrag liegt normalerweise Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres
* Geld kann nur für förderfähige Sachen ausgegeben werden * Geld kann nur für förderfähige Sachen ausgegeben werden
* Unterkunft * Unterkunft
* Verpflegung * Verpflegung
@ -17,29 +17,29 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
* ÖPNV-Tickets * ÖPNV-Tickets
* Exkursion, sofern ein Bezug zum Fachbereich/Konferenz besteht * Exkursion, sofern ein Bezug zum Fachbereich/Konferenz besteht
* ..... * .....
* alle Originalquittungen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden und bei Nachfrage nachgereicht werden * alle Originalrechnungen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden und bei Nachfrage nachgereicht werden
* Quittungen müssen nicht nur die förderfähigen Teilnehmer*innen umfassen * Nach Abschluss der Konferenz muss eine Summe aus Fördergeld + Teilnehmerbeiträge (aller Teilnehmer) + Eigenmittel + eventl. Sponsoren beim BMBF über förderungswürdige Ausgaben nachgewiesen werden können.
* Rechnunngeb müssen nicht nur die förderfähigen Teilnehmer\*innen umfassen
* wenn nur ein Teil eines Posten über BMBF bezahlt werden soll müssen zwei Rechnungen ausgetstellt werden
* Eine KIF wird für eine feste (maximale) Anzahl an förderfähige Teilnehmer (Studenten) beantragt, bislang 120 bis 130 Personen (sog. Festbetragsförderung) * Eine KIF wird für eine feste (maximale) Anzahl an förderfähige Teilnehmer (Studenten) beantragt, bislang 120 bis 130 Personen (sog. Festbetragsförderung)
* Pro Person und Tag bezahlt das BMBF bis zu 40€ (bis zu einer beantragten Höchstfördersumme) * Pro Person und Tag bezahlt das BMBF bis zu 40€ (bis zu einer beantragten Höchstfördersumme)
* tägliche unterschrift Listen mit Unterschriften für das BMBF - * tägliche Unterschriftlisten mit Unterschriften für das BMBF
* Einnahmen durch Teilnahmebeitrag nachweisen
* wenn nur ein Teil eines Posten über BMBF bezahlt werden soll müssen zwei Rechnungen ausgetstellt werden
* Auf der KIF müssten die Teilnehmer täglich auf einer Liste drucken. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen. * Auf der KIF müssten die Teilnehmer täglich auf einer Liste drucken. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen.
## Ablauf ## Ablauf
* Einreichung eines Antrags (auf Basis der Kalkulation der Einzelmaßnahmen) bis zur Antragsdeadline (vorraussichtlich 1.6.) * Einreichung eines Antrags (auf Basis der Kalkulation der Einzelmaßnahmen) bis zur Antragsdeadline (vorraussichtlich 1.6.)
* Möglicherweise Rückfragen oder Nachforderung fehlender Unterlagen durch BMBF (mit Fristsetzung!) * Möglicherweise Rückfragen oder Nachforderung fehlender Unterlagen durch BMBF (mit Fristsetzung!)
* Prüfung des Antrags durch BMBF (bis Ende Juli/Anfang August) * Prüfung des Antrags durch BMBF (bis Ende Juli/Anfang August)
* anschließend (hoffentlich) Bewilligung des Antrags * anschließend (hoffentlich) Bewilligung des Antrags
* Bei Bedarf Anfertigung von Änderungsanträgen bei Änderungen nach der Bewilligung * Bei Bedarf Anfertigung von Änderungsanträgen bei Änderungen nach der Bewilligung
* Zahlungsanforderung an PT-DLR bis zu 6 Wochen vor einer Maßnahme * Auszahlungsforderung ans dlr ab 6 Wochen vor Maßname (KIF e.V. Konto).
* Durchführung der Maßnahme * Durchführung der Maßnahme
* Zwischennachweis an BMBF`s (Anfang Januar)M * Zwischennachweis an BMBF\`s (Anfang Januar)
* Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme) * Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme)
* Evntl. Nachfrage des BMBF`s * Evntl. Nachfrage des BMBF\`s
# Sponsoring # Sponsoring
* wenn Sponsoring über den KIF e.V. läuft müssen die in der Rechnung für das BMBF aufgeführt werden !
* nicht beim BMBF angezeigtes Sponsoring muss zweckgebunden sein, z.b. Sponsor zahlt Teilnehmer-Tshirts * nicht beim BMBF angezeigtes Sponsoring muss zweckgebunden sein, z.b. Sponsor zahlt Teilnehmer-Tshirts
* Sponsoring kann auch über einen Förderverein der Fachschaft laufen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten auch diese zweckgebunden eingeworben werden. * Sponsoring kann auch über einen Förderverein der Fachschaft laufen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten auch diese zweckgebunden eingeworben werden.
* Vitamin B nutzen * Vitamin B nutzen
@ -79,7 +79,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
FIXME (evtl. obige auch nicht gut) FIXME (evtl. obige auch nicht gut)
# Sonstiges # Sonstiges
* ein*e fest*e Ansprechpatner*in für Finanzen! * ein\*e fest\*e Ansprechpatner\*in für Finanzen!
* Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung * Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung
* Geldzählmaschine leihen * Geldzählmaschine leihen
* Größere nicht direkt gebrauchte Summen zählen und gesondert wegschließen, damit man sie nicht bei jeder Schichtübergabe nachzählen muss * Größere nicht direkt gebrauchte Summen zählen und gesondert wegschließen, damit man sie nicht bei jeder Schichtübergabe nachzählen muss