92 lines
5.3 KiB
Markdown
92 lines
5.3 KiB
Markdown
# Timeline
|
|
## Vor einer Bewerbung auf einer KIF
|
|
|
|
### Motivation checken
|
|
|
|
* Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor)
|
|
* Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-)
|
|
* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt
|
|
|
|
### Bedingungen vor Ort checken
|
|
|
|
* Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.)
|
|
* Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu?
|
|
* Wie sieht es grundsätzlich mit Räumen aus?
|
|
* min. 7 AK Räume (möglichst nah beieinander)
|
|
* KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, Platz für ewiges Frühstück, ...)
|
|
* Wie sieht es grundsätzlich mit [Schlafgelegenheiten](schlafen.md) aus?
|
|
* Können dort 250 Personen untergebracht werden
|
|
* Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben)
|
|
* Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat)
|
|
|
|
### Termin
|
|
* Sommer oder Winter KIF?
|
|
* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig
|
|
* üblich: Mi bis So
|
|
* Donnerstags als Feiertag möglich
|
|
* Nachteile:
|
|
* Geschäfte haben nicht auf ! Nachkaufen von Essen u.Ä. nicht möglich
|
|
* eventl. geschlossende Gebäude
|
|
* keine Mensa
|
|
* Catering könnte Probleme bereiten
|
|
* Vorteile:
|
|
* In der Uni ist nichts los (stören keine Veranstaltung, evtl. mehr Räume)
|
|
* KIFfel verpassen weniger Veranstaltungen / Arbeitszeit
|
|
* Terminkollidierung mit anderen Campus-Veranstaltungen vermeiden
|
|
* ~ 4. bis 8. Kalenderwoche der meisten Semester sollte gut passen - nicht zu nah an Weihnachten
|
|
* früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki/Plena ankündigen
|
|
|
|
|
|
### Wie ich mir eine KIF an Land ziehe
|
|
|
|
* Im Abschlussplenum am leisesten NEIN rufen :o)
|
|
* BESSER: Schon während der KIF unauffällig das Gerücht streuen, ihr habet Interesse und im Abschlußplenum laut "HIER!" schreien
|
|
|
|
|
|
### Die KIFs vor der eigenen KIF
|
|
|
|
### Vorbereitung ist alles
|
|
|
|
* Leute, die schon mal eine KIF organisiert haben, nach ihren Erfahrungen fragen
|
|
* Dokus wie diese wälzen (soweit vorhanden :-))
|
|
* Verantwortliche für Technik schon mal anquatschen z.B. KIF e.V. für Anmeldung und KdV
|
|
* Wünsche und Feedback von Kiffels sammeln
|
|
* eigene Ideen und Pläne mit erfahrenen Kiffels und Orgas evaluieren
|
|
* für hohen [Bus-Faktor](https://de.wikipedia.org/wiki/Truck_Number) sorgen - kein Scherz!
|
|
* nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich
|
|
* früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren
|
|
|
|
### Zeitplan
|
|
* 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen
|
|
* spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum
|
|
* vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen
|
|
* vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung
|
|
#### 1 Jahr vorher
|
|
* 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken.
|
|
* 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben
|
|
* 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen
|
|
* 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen
|
|
* 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!!
|
|
* 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa
|
|
#### 6 Monate vorher
|
|
* 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt
|
|
* 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam" Leistung, Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen
|
|
* 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben.
|
|
* 6 Monate vorher Angebote für T-Shirts einholen und spätestes Bestelldatum bei der Druckerei erfahren. Früh Art und Deadline der T-Shirts an Kiffel kommunizieren.
|
|
* 6 Monate vorher Getränkeliferanten finden UND Kühlwagen, Kühlschränke reservieren.
|
|
* 6 Monate vorher ggf. Termin für Gesundheitsschulung und Ersthelferkurs ausmachen
|
|
* Ende des vorherigen Semesters oder Anfang des Semesters: Einladung digital und analog verschicken
|
|
* 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen.
|
|
* 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige)
|
|
* 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten
|
|
#### 1 Monat vorher
|
|
* 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist.
|
|
* 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben.
|
|
* 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben.
|
|
* 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken
|
|
* 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen
|
|
* 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen
|
|
|
|
|
|
[Zurück zur Übersicht](README.md)
|