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Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 180 - 280) [Stand 2016/2017]
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# AK Räume
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* Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig
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* Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen
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* ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein
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* es ist gut auch 1-2 Räume für 50+ Personen zu haben
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* Ausstattung der Räume
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* falls möglich Beamer (optional)
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* stabiles Internet für wenigstens 2-3 Protokoll Rechner, besser WLAN für alle
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* Tische und Stühle sollten vorhanden sein
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* Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen)
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* siehe Infrastruktur Strom
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* selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend)
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* möglichst nah beisammen
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* lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs)
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* tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel)
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* falls nötig Veranstaltungen tauschen lassen
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* Sicherstellen dass Räume WIRKLICH frei sind
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* mit allen möglichen Personen (auch denen (v.a. denen), die am Ende dort sein werden) reden und abklären, dass evtl. Tauschungen vorgenommen wurden
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* Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte
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* Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum)
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# Frühstücksraum
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* Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm)
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* falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang
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* falls möglich extra Lieferanten zugang
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* Strom und Internet für KdV (LAN)
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* falls nötig eine LAN-Buchse von <der Uni> extra dafür patchen lassen
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* Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen
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* Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke
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* Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen
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* vergleiche Essen: Frühstück
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* Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...)
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* Wodrauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen?
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# KIF Café
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* Sitzplätze für mindestens die Hälfte der teilnehmenden Personen (besser mehr)
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* Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge
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* Nähe zum Frühstücksraum
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* falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben
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* Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden
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* Wenn Schlafräume nicht gut (z.b. Entfernung, Temperatur, Helligkeit, nass, restringierte Schlafenszeiten...) dann wird auch im Cafe geschlafen. Es wird immer im Cafe geschlafen. Es sei denn die Gebäudesicherheit fragt.
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* Bodenbelastungsgrenze (Gewicht pro Fläche) anfragen.
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* ~ 200m²
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* Strom und Internet wichtig
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* Platz für BMBF-Listen (ca. 2 Pinnwände bzw. 20 DinA4-Seiten)
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# Gepäckraum
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* gestapelte, gegen Umfallen gesicherte Tische für mehr Ebenen
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* Garderobe
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* Wäscheleine/Wäscheständer für Handtücher (kann auch separat sein)
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* Abschließbar, entweder nahe am Helpdesk/OvD oder mit einer Wache
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# Plenumsraum
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* Für $Teilnehmer-Anzahl (alle sollten Reinpassen)
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* 1 bis 3 Beamer
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* 3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion)
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* falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen)
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# Irgendwo
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* BMBF-Listen (möglichst KIF-Cafe)
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* Brettspieletisch
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* Büchertisch
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* Laderegal (da wo die Sicherungen das können)
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* Grüne Katzen Tisch
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* Twitterwall
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* (Digitaler) AK-Plan
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* Gepäckraum
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* für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen ausgucken zum Outdoor ak, bzw. einfach nur hinlegen
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* falls vorhanden evtl. Decken bereit halten
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# Orga-Büro
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* nicht direkt beim KIF-Cafe, aber auch nicht zu weit weg.
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* Whitebords, Whitebords, Whitebords
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* schneller Zugriff auf digitale Systeme (Helfersystem, KdV, ...)
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# Infopoint
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* muss kein eigener Raum sein.
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* möglichst direkt beim KIF-Cafe
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<!-- Eventuell folgende Punkte nach stressvermeidung.md verschieben -->
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* nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten
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* muss nicht 24/5 besetzt sein
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* kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KdV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ...
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# Hygiene
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# Sonstiges
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* Schriftliche Rueckendeckung der Uni im Vorfeld!
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* Features des Tagungsbereichs
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* Ruhezonen
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* Fluchtwege
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* Sicherheitskonzept
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* wer hat das Hausrecht (Nachts)?
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