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@ -4,23 +4,23 @@
* Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor)
* Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-)
* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand von Personen habt, auf die Ihr euch immer verlassen könnt
* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt
## Bedingungen vor Ort checken
* Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.)
* Will jemand die Verantwortung übernehmen oder Wie steht der FSR dazu?
* Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu?
* Wie sieht es grundsätzlich mit Räumen aus?
min. 7 AK Räume (möglichst nah zu einander)
KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...)
* min. 7 AK Räume (möglichst nah beieinander)
* KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, Platz für ewiges Frühstück, ...)
* Wie sieht es grundsätzlich mit Schlafgelegenheiten aus?
* Können dort 250 Personen untergebracht werden
* Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben)
* Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben)
* Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat)
## Termin
* Sommer oder Winter KIF?
* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht zwingend nötig
* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig
* üblich: Mi bis So
* Donnerstags als Feiertag möglich
* Nachteile:
@ -32,8 +32,8 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...)
* In der Uni ist nichts los (stören keine Veranstaltung, evtl. mehr Räume)
* KIFfel verpassen weniger Veranstaltungen / Arbeitszeit
* Terminkollidierung mit anderen Campus-Veranstaltungen vermeiden
* ~ 4. bis 8. Kalenderwoche vom Semeseter
* früh über KIF-Liste ankündigen
* ~ 4. bis 8. Kalenderwoche vom Semester
* früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki ankündigen
## Wie ich mir eine KIF an Land ziehe
@ -57,16 +57,16 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...)
* früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren
## Zeitplan
* 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) deadlines erfragen, raummöglichkeiten abklopfen
* 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen
* spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum
* vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen
* vor Sponsoringsuche: Nach möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung
* vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung
### 1 Jahr vorher
* 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer*innen Taschen nachzudenken.
* 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken.
* 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben
* 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen
* 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und Anfragen
* 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert haben
* 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen
* 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!!
* 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa
### 6 Monate vorher
* 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt
@ -80,7 +80,7 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...)
* 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige)
* 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten
### 1 Monat vorher
* 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die wissen am ehesten was unintuitiv ist.
* 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist.
* 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben.
* 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben.
* 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken