diff --git a/timeline.md b/timeline.md index 77327cb..f13ebda 100644 --- a/timeline.md +++ b/timeline.md @@ -4,23 +4,23 @@ * Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor) * Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-) -* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand von Personen habt, auf die Ihr euch immer verlassen könnt +* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt ## Bedingungen vor Ort checken * Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.) -* Will jemand die Verantwortung übernehmen oder Wie steht der FSR dazu? +* Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu? * Wie sieht es grundsätzlich mit Räumen aus? -min. 7 AK Räume (möglichst nah zu einander) -KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) + * min. 7 AK Räume (möglichst nah beieinander) + * KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, Platz für ewiges Frühstück, ...) * Wie sieht es grundsätzlich mit Schlafgelegenheiten aus? * Können dort 250 Personen untergebracht werden - * Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben) + * Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben) * Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat) ## Termin * Sommer oder Winter KIF? -* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht zwingend nötig +* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig * üblich: Mi bis So * Donnerstags als Feiertag möglich * Nachteile: @@ -32,8 +32,8 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) * In der Uni ist nichts los (stören keine Veranstaltung, evtl. mehr Räume) * KIFfel verpassen weniger Veranstaltungen / Arbeitszeit * Terminkollidierung mit anderen Campus-Veranstaltungen vermeiden -* ~ 4. bis 8. Kalenderwoche vom Semeseter -* früh über KIF-Liste ankündigen +* ~ 4. bis 8. Kalenderwoche vom Semester +* früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki ankündigen ## Wie ich mir eine KIF an Land ziehe @@ -57,16 +57,16 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) * früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren ## Zeitplan - * 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) deadlines erfragen, raummöglichkeiten abklopfen + * 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen * spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum * vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen - * vor Sponsoringsuche: Nach möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung + * vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung ### 1 Jahr vorher - * 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer*innen Taschen nachzudenken. + * 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken. * 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben * 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen - * 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und Anfragen - * 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert haben + * 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen + * 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!! * 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa ### 6 Monate vorher * 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt @@ -80,7 +80,7 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) * 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige) * 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten ### 1 Monat vorher - * 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die wissen am ehesten was unintuitiv ist. + * 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist. * 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben. * 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben. * 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken