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lu_kors 2018-11-02 16:18:52 +01:00
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@ -6,30 +6,15 @@
# Allgemeines
- Beachtet Vegan/Vegetarisch/Allergien wie bei Anmeldung
* Omnivoren essen nicht nur Fleisch!
- Lebenmittelquellen
- Ansprechpartner bekommen (Direkt zur Info hin. Sagen, dass man fuer eine Tagung eine grosse Menge von x braucht, konkrete Kontaktperson verlangen)
- Omnivoren essen nicht nur Fleisch!
- immer Ansprechpartner bekommen (Direkt zur Info hin. Sagen, dass man fuer eine Tagung eine grosse Menge von x braucht, konkrete Kontaktperson verlangen)
Beispiel: Rewe Center
620 Flaschen Wasser bestellt und dann abgeholt.
620 Flaschen Wasser bestellt und dann (auf Palette) abgeholt.
Aldi haette auch bestellt
- An genug Tee, Kaffee und Heißes Wasser denken
- Essen
- Broetchen:
- Oertliche Baeckerei (Backstube, nicht Filliale)
- Schnellbaecker
- Konkrete Kontaktperson besorgen
- Früh genug bestellen, sicher stellen dass es Back-up Möglichkeiten gibt (Nachbacken, Große Bäcker mit viel im Inventar)
- Viele Bäcker wollen mindestens am Vortag über Bestellungen informiert werden
- Mensa
- Vorher mit jeweiligem Stuwe&Mensa abklären
- Caterer
- Selber kochen
- Zutaten aufgrund der Menge meist aus Großhandel
- Sonstiges
-Normalerweise muss man kaufen:
-Schokolade für die Orgas, Hustenbonbons auf WinterKIFs, etwas Früchtetee, Gewürze, Salz, Zucker, Kerzen, Kaffeefilter, Teefilter, Spülmittel, Putzmittel, Spülschwämme/-bürsten, Folie fur Lebensmittelreste, Müllbeutel, evtl. Klopapier
-Schokolade für die Orgas, Hustenbonbons auf WinterKIFs, etwas Früchtetee, Gewürze, Salz, Zucker, Kerzen, Kaffeefilter, Teefilter, Spülmittel, Putzmittel, Spülschwämme/-bürsten, Folie für Lebensmittelreste, Müllbeutel, evtl. Klopapier
- Einweggeschirr/Besteck, immer damit rechnen dass Kiffel nichts dabei haben
- Früh genug auftreiben sollte man:
@ -38,147 +23,136 @@ Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen, Spülschüsseln, viele Geschirrt
- Kauft viel! Und dann noch mehr!
- besser zu viel als zu wenig
- besser zu viel als zu wenig, vieles könnt ihr zurück geben.
- wenn möglich auf Komission kaufen. Komission hat den Vorteil das ihr ungeöffnetes (in größeren Mengen) wieder zurück bringen könnt und das Geld wieder bekommt
- Dokumentation
- Listen führen für folgende KIFs
- Aupassen das auch immer eine Zeiteinheit bei Einkaufslisten mit angegeben ist. z.B. Ersteinkauf, hat bis Donnerstag mittag gehalten.
## Ewiges Frühstück
- Großhandel (Aber auch bei denen muss man sich vorher ankuendigen - 5 Tage, bei grossen Mengen)
# Ewiges Frühstück
- Großhandel (Aber auch bei denen muss man sich vorher ankuendigen - 5 Tage, bei grossen Mengen, evtl. packen sie es für euch vor)
- Komission wünschenswert
- Tafel/Whiteboard für Essenswünsche
- Genug Helfer zum Auffüllen
* meist 2 - 3 Helfer ausreichend
### Vorhanden sein muss / sollte
## Brötchen
Bezugsquellen:
- Örtliche Baeckerei (echte Backstube, falls vorhanden)
- Schnellbäcker / Backshop
- evtl. Supermärkte
Wichtige Punkte die mit dem Bäcker zu klären sind:
- bis wann kann nachbestellt werden
- wie / bis wann kann abbestellt werden (auch aus Finanzieller Sicht)
- wann wird geliefert / abgeholt
- kann auch an Wochenenden und Feiertagen gebacken werden?
- Mengenrabatt
- Auswahl (Körner / Mischbrötche)
- wer kann wann Erreicht werden (nachts/frühs + vortags abends)
* Früh genug bestellen, sicher stellen dass es Back-up Möglichkeiten gibt (Nachbacken, Große Bäcker mit viel im Inventar)
* Viele Bäcker wollen mindestens am Vortag über Bestellungen informiert werden
* Umso flexibler umso besser, der Verbrauch am Ewigen Frühstück variiert sehr stark
## Minimalanforderungen
* [] Brötchen
* [] Käse
* [] Salami
* [] Salami / Schinken
* [] Kaffe
* [] Butter / Magarine
* [] Butter / Magarine (vorsicht, ist nicht immer Vegan)
* [] Wasser
* [] heißes Wasser
* [] Tee(beutel)
* [] Milch
* [] Säfte bspw. Orangensaft
### Optional / Schön wäre
* [] Andere Dinge ;) FIXME
* [] (Frischkäse)
* [] Cornflakes
* [] Müsli
* [] Aufstriche (Nuss Nougat Creme / Marmelade / ...)
* [] Säfte bspw. Orangensaft
* [] Vegane Optionen bspw. Aufstriche / Humus / ...
## Warmes Essen
- Leute wollen warmes Essen, wenn möglich Mittags
## Optional / Schön wäre
* [] Müsli
* [] Jogurth
* [] andere Wurst / Schinken
* [] geschnittenes Obst
* [] Rötzwiebeln
* [] Zwiebel-Mett (aufpassen: Geruch der Zwiebelsäure kann gesundheitliche Einschränkungen verusachen, ggf extra oder abgedeckt anbieten)
* [] FIXME
## Beispielhafte Mengenkalkulation Duisburg-Essen (45,5) (Deren Planung - nicht Verbrauch)
* 3900 Brötchen
* Brot und Toast nach Bedarf
* verschiedene Marmeladen 9kg
* Nuss Nougat Creme 15kg
* Gemüseaufstriche (ALDI!) 10kg
* Zuckerrübensirup 3l
* Butter 7,5 kg
* Magarine 7,5kg
* Remoulade 5l
* Ketchup 3l
* Senf 5kg
* Zucker(würfel) 3kg
* gekochter Schinken 30kg
* Schinkenwurst 40kg
* Salami 20kg
* Geflügelwurst 20kg
* Geflügelsalami 10kg
* Edamer 20kg
* junger Gouda 50kg
* Emmentaler 20kg
* Kräuterfrischkäse 10kg
* Frischkäse 10kg
* Frischkäse Lupin (vegan) 2kg
* Mett 20 kg (Zwiebeln dazu)
* Milch 120l
* Soja Milch 10l
* Laktose freie Milch 10l
* Quark 50 kg
* Jogurth 60kg
* verschiedene Müsli 45kg
* Cornflakes 15kg
* Haferflocken 5kg
* Weizenpops 2,5kg
Obst
* Äpfel 250 Stk.
* Birnen 125 Stk.
* Mandarinen 400 Stk
* Bananen 200 Stk
Gemüse
* 40kg Möhren
* Paprika 20 kg
* Tomaten 20 kg
* Gurken 30kg
* Eisbergsalat 20kg
* (hartgekochte) Eier 250 Stück (nur Sonntags)
* Kakao 15kg
* Kaffefilter 300 Stk
* Kaffee 20kg
* Wasser (spritzig|medium|natur) - insgesammt 1500 l
* Früchtetee 500 Beutel
* Schwarztee 150 Beutel
* Kräutertee 300 Beutel
* Apfelsaft 200l
* O-Saft 200l
* Multivitamin Saft 100l
* (Glühwein 150l mit je 10l Rum und Amaretto)
Gesammtsumme bisschen unter 5000 - v.a. das günstig(st)e bzw. Metro Eigenmarken
# Warmes Essen
- Leute hätten gerne täglich warmes Essen, wenn möglich Mittags
- meist Mengen und Zeittechnisch begrenzt
- eventuell Möglichkeit finden dass Leute davon abzuhalten "zu viel" (in zu kurzer Zeit) zu essen
- Beispiel: Essensmarken Regensburg
- Abwechslung waere gut
### Mensa
- Am Besten mit Essensmarken Regeln damit Leute nicht mehrmals gehen
- Sprecht ab, ob ein Ansturm von > 200 Leuten in einem kleinen Zeitfenster Probleme machen kann
- bedenkt das je nach dem wie weit die Mensa weg ist, und in wie weit Zeit dafür eingeräumt wird ggf nicht alle bis sehr wenige Kiffel essen gehen werden.
### Caterer
- Kann relativ teuer werden
- wenig Aufwand für Helfer, wollen aber teils seperate Raeumlichkeiten
- Sich als externe Firma irgendwo zwischen das Fruehstück zu Zwängen ist unguenstig / nicht möglich
- Aufpassen dass das Angebot auch Veganer/Vegetarier einbezieht
- bedenkt das auch Omnivore dieses Angebot evtl. nutzen wollen, wenn ihr es nicht explizit den Kiffeln anders kommuniziert
- Früh genug buchen, weniger flexibel als erwartet
### Selber kochen:
- Beispiel: Essensmarken in Regensburg (bei Anmeldung ausgegegben)
- Abwechslung ist empfehlenswert
- immer auch Vegan / Vegetarisch / Lebensmittelunverträglichkeiten bedenken
## Selbstkochen
- Höheren Zeitaufwand einplanen
- Infrastruktur nötig
- Eventuell vorhandene Küchen nutzen, zB Mensa
- Kochplatten, Töpfe ect früh genug besorgen und testen (! wichtig zum einschätzen der Zeit)
- Aufwendigste Option
- 250 bis 300g fertige Mahlzeit pro Person einplanen, davon ca 50g Soße
## KDV
### Getränke
- Getraenke
* Getraenkegrosshaendler des Vertrauens (Lieferant der Fachschaft)
* Grosshandel (Selgros, Fregro, Metro) - Achtung, vermutlich teuer
* Einzelhandel (Rewe Center, Aldi)
* Sponsoring versuchen (Lokale Brauerei)
- am besten direkt von Getränkehändlern liefern lassen
- Europaletten können sich lohnen
- Grosshandel ist teilweise teurer, ist haeufig auch beim Einzelhandel nach Voranmeldung zu bekommen.
- Einzelfälle prüfen, evetuell Aktionen und Werbung beachten
- Einzelhandel
Broetchen:
Oertliche Baeckerei (Backstube, nicht Filliale)
Schnellbaecker
etc
Ewiges Fruehstueck:
Grosshandel (Aber auch bei denen muss man sich vorher ankuendigen - 5 Tage, bei grossen Mengen)
KDV:
Schaut, wo ihr euer Sortiment am guenstigesten bekommen
Bei Rewe Center kann man manchmal auch auf Kommision kaufen.
Essen:
Mensa
Caterer
Selber kochen
ToDos:
BMBF:
Finanzrahmen festlegen
2 Monate vor der KIF
* Mittagessen planen
* Caterer und Mensa
* Grobe Mengen anfragen
* Lebensmittelunvertraeglichkeiten/Vegan beachten
* Broetchen organisieren
* Grobe Mengen anfragen
* Lagerflaechen organisieren
* Moeglichst kuehl
* Kuehlwagen und Kuehlschraenke organisieren
* Kuehlwagen ueberwiegend fuer Lebensmittel einplanen
* Helfer suchen (lassen)
4 Wochen vor der KIF
* Einkaeufe planen
* Getraenkehaender informieren/anfragen
* Einzelhaendler anfragen / bestellen
* Preise der KDV festlegen (Gewinn einplanen)
* Geld bei Finanzplanung organisieren (Bar oder Ueberweisung)
* Schichtplan festlegen
1 Woche vor der KIF
* Finale bestellung von Broetchen
* Finale Einkaufplanung
* Einkaufen
* Einweisungsrichtlinie fuer Helfer schreiben
h1. Mengenlisten
h2. Wieviel Essen braucht eine KIF
h3. Ewiges Frühstück
_siehe HowTo-PDF oder aktuellere KIFs_
h3. Getränke
_siehe HowTo-PDF oder aktuellere KIFs_
h3. Warmes Essen selbst kochen (AK Kochen)
h4. Reis mit Chili und Brocoli-Sahne-Soße (Dortmund: 160 Personen)
### Reis mit Chili und Brocoli-Sahne-Soße (Dortmund: 160 Personen)
* 25 kg Reis
* 12,6 l Kidney Bohnen
@ -191,7 +165,7 @@ h4. Reis mit Chili und Brocoli-Sahne-Soße (Dortmund: 160 Personen)
* 2 l Schlagsahne
* 3 kg Schmelzkäse
h4. Gemüsereis und Spätzle mit Linsen und Würstchen (Ulm: 115 Personen)
### Gemüsereis und Spätzle mit Linsen und Würstchen (Ulm: 115 Personen)
* 12,5 kg Linsen
* 11 kg Spätzle
@ -201,17 +175,16 @@ h4. Gemüsereis und Spätzle mit Linsen und Würstchen (Ulm: 115 Personen)
* 1,5 kg Karotten
* 2,5 kg Zwiebeln
* 1 kg Mehl
* 2 l Öl
* 2 l Öl
* 2 l Essig
* 6 l Weißwein
* 30 l Gemüsebrühe
* 6 l Weißwein
* 30 l Gemüsebrühe
* 0,5 kg Parmesan
h4. Gemüsecouscous (Karlsruhe: 145 Personen)
### Gemüsecouscous (Karlsruhe: 145 Personen)
* 35 kg Couscous
* 15 kg Reis
* 17 kg Kartof eln
* 17 kg Kartofeln
* 10 kg Zwiebeln
* 2 Stiegen Champignons
* 2 Stiegen Broccoli
@ -220,14 +193,128 @@ h4. Gemüsecouscous (Karlsruhe: 145 Personen)
* 6 kg Auberginen
* 2 kg Austernpilze
h3. Was man sonst noch braucht
## Mensa
- Am Besten mit Essensmarken Regeln damit Leute nicht mehrmals gehen
- Sprecht ab, ob ein Ansturm von > 200 Leuten in einem kleinen Zeitfenster Probleme machen kann
- bedenkt das je nach dem wie weit die Mensa weg ist, und in wie weit Zeit dafür eingeräumt wird ggf nicht alle bis sehr wenige Kiffel essen gehen werden.
## Catering-Firma
- Kann relativ teuer werden
- wenig Aufwand für Helfer, wollen aber teils seperate Räumlichkeiten
- Sich als externe Firma irgendwo zwischen das Fruehstück zu Zwängen ist unguenstig / nicht möglich
- Aufpassen dass das Angebot auch Veganer/Vegetarier einbezieht
- bedenkt das auch Omnivore dieses Angebot evtl. nutzen wollen, wenn ihr es nicht explizit den Kiffeln anders kommuniziert
- Früh genug buchen, weniger flexibel als erwartet
# KDV
## Getränke (die nicht kostenlos beim Frühstück dabei sind)
- Mögliche Bezugsquellen:
* Getraenkegrosshaendler des Vertrauens (Lieferant der Fachschaft)
* Grosshandel (Selgros, Fregro, Metro) - Achtung, vermutlich teuer
* Einzelhandel (Rewe Center, Aldi)
* Sponsoring versuchen (Lokale Brauerei)
- am besten direkt liefern lassen
- auf Paletten können sich lohnen (ggf. leichter für die Logistik und den Transport)
- Grosshandel (Metro/Selgros) ist teilweise teurer, ist haeufig auch beim Einzelhandel nach Voranmeldung (!) zu bekommen.
- Unangemeldet solltet ihr große Mengen nur im Notfall beim Einzelhandel kaufen - kann sonst Probleme geben
- Preise prüfen und vergleichen, evetuell Aktionen und Werbung beachten und früh Teile einkaufen
### Mindestanforderung
* [] Cola
* [] Orangenlimo
* [] Zitronenlimo
* [] irgendeine Mate
### Nice to have
* [] Bier
* [] Met
* [] Apfelwein
* [] FitzCola / BrauerCola / ...
* [] Waldfrucht / Beeren iwas Limo
* [] Matevarianten
* [] Clubmate
* [] Floramate
* [] MioMiomate
## Snacks
Snacks sind eigentlich eher nice to have. Aber iwas sollte schon da sein.
* Kauft Großpackungen (billiger)
* nicht zu große Packungen (schlechter zurückzugegeben - bleibt mehr übrig)
* verkauft in kleineren Einheiten weiter - falls die Items keinen Barcode haben
### Auswahl (alles ist nicht nötig :D)
* [] Mars
* [] Snickers
* [] Milkyway
* [] Twix
* [] Erdnüsse
* [] Bifi
* [] Mentos
* [] Kaugummis
* [] Gummibärchen
* [] Schlümpfe
* [] Lakritz
* [] Pringels
* [] Chips
* [] Flips
* [] Salzstangen
* [] Mr. Tom
* [] Toplerone
* [] Bounty
* [] Ahoi Braus
* [] Maoam
* [] Center Shocks
* [] Lollis
* [] Pickups
* [] Doppelkekse
* [] Schoki
* [] Oreos
* [] Toffife
* [] M&Ms
* [] Fishermans Friends
# Massenvernichtungswaffeln
h3. Ewiges Frühstück
_siehe HowTo-PDF oder aktuellere KIFs_
h3. Getränke
_siehe HowTo-PDF oder aktuellere KIFs_
*Normalerweise muss man kaufen:*
Schokolade für die Orgas, Hustenbonbons auf WinterKIFs, etwas Früchtetee, Gewürze, Salz, Zucker, Kerzen, Kaffeefilter, Teefilter, Spülmittel, Putzmittel, Spülschwämme/-bürsten, Folie fur Lebensmittelreste, Müllbeutel, evtl. Klopapier
Schokolade für die Orgas, Hustenbonbons auf WinterKIFs, etwas Früchtetee, Gewürze, Salz, Zucker, Kerzen, Kaffeefilter, Teefilter, Spülmittel, Putzmittel, Spülschwämme/-bürsten, Folie für Lebensmittelreste, Müllbeutel, evtl. Klopapier
*Früh genug auftreiben sollte man:*
Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen, Spülschüsseln, viele Geschirrtücher, Messer, Bretter/Schüsseln für Lebensmittel, Besen, Handfeger und Kehrschaufel, Putzeimer, Putzlappen, Wandzeitung, dicke Stifte, Klebeband, bei Bedarf große Töpfe und Küchengeräte
# Sonstige Ausstattung für Essen / Frühstück
* [] Küchenrolle (ca 25 Rollen)
* [] Lappen (50 Stk)
* [] Schwämme (25 Stk)
* [] Handtücher (50 Stk)
* [] Müllbeutel (25 Rollen, 80l)
* [] Schüsseln 5 Stk
* [] Spülwannen 2 Stk
* [] Schneide-Bretchen 5 Stk
* [] Anrichte-Tabletts 10 Stk (Getrennt für Vegan / Halal usw.)
* [] Löffel 24 Stk (Getrennt für Vegan / Halal usw.)
* [] Gabel 21 Stk
* [] Schneidemesser (Obs) 16 Stk
* [] Brötchenmesser (30 cm) 3 Stk
* [] Messer 18 Stk
* [] Flüssigseift Seife 10 Stk
* [] Hand-Desinfektionsmittel 1 Stk
* [] Einweghandschuhe (in M und L) insgesammt 500 Paar
* [] Frischhaltefolie 5 *fette* Rollen
* [] Alu Folie 2 *fette* Rollen
* [] Spüli 5 Stk
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