Merge branch 'master' of github.com:lu-kors/HowToKIF
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commit
b8eac81800
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@ -6,5 +6,6 @@ Folgende Sachen muss eure Anmeldung mindestens Abfragen:
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Folgende Sachen muss eure Anmelung an Informationen beinhalten:
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* Farbe der Shirts (oder macht klar, dass ihr die nicht "verratet" (aka noch nicht wisst))
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* Größentabelle der Shirts
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*
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*
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[Zurück zur Übersicht](README.md)
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@ -36,4 +36,5 @@ Es gibt hier (https://kif.fsinf.de/wiki/KIF:Dienste) eine Übersicht von Web-Die
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# Twitterwall
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FIXME
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[Zurück zur Übersicht](README.md)
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finanzen.md
28
finanzen.md
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@ -1,10 +1,20 @@
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# Finanzierung einer KIF
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# Allgemeines zu Finanzen
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Die Verwaltung der Finanzen ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Planung einer KIF. Es sollte im Orga-Team eine oder mehrere feste Ansprechpersonen zum Thema Finanzen geben, die
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* eng mit dem restlichen Teil des Orga-Teams zusammenarbeiten
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* einen guten Überblick über die geplanten Ausgaben einer KIF behalten
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* sich frühzeitig um die Gegenfinanzierung dieser Ausgaben durch Teilnehmerbeiträge, Fördermittel und Spenden/Sponsorengelder kümmern
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## Ausgaben/Kosten
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ToDo
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## Einnahmen
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Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfinanzierungsquelle ist seit einigen Jahren das BMBF. Neben dem BMBF kann man eine KIF über Eigenmittel, andere hochschulinterne Mittel, wie Gelder des AStAs, StuRas, Dekanat o.Ä. finanzieren. Außerdem kann man bei Privatpersonen und Firmen um Spenden oder Sponsoring anfragen.
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# BMBF Antrag
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### BMBF Antrag
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* enger Kontakt mit dem KIF e.V.
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* Beide Konferenzen werden zusammen beantragt und die Frist für den Antrag liegt normalerweise Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres
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* Geld kann nur für förderfähige Sachen ausgegeben werden
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@ -27,7 +37,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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* Auf der KIF müssten die Teilnehmer täglich auf einer Liste drucken. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen.
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## Ablauf
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#### Ablauf
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* Einreichung eines Antrags (auf Basis der Kalkulation der Einzelmaßnahmen) bis zur Antragsdeadline (vorraussichtlich 1.6.)
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* Möglicherweise Rückfragen oder Nachforderung fehlender Unterlagen durch BMBF (mit Fristsetzung!)
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* Prüfung des Antrags durch BMBF (bis Ende Juli/Anfang August)
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@ -39,7 +49,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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* Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme)
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* Evntl. Nachfrage des BMBF\`s
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# Sponsoring
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### Sponsoring
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* nicht beim BMBF angezeigtes Sponsoring muss zweckgebunden sein, z.b. Sponsor zahlt Teilnehmer-Tshirts
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* Sponsoring kann auch über einen Förderverein der Fachschaft laufen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten auch diese zweckgebunden eingeworben werden.
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* Vitamin B nutzen
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@ -53,7 +63,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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* Seid nicht zu bescheiden bzw. verkauft euch nicht unter Wert.
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* Bei Vorträgen von Sponsoren, überlegt euch gut, wie nicht zu viel von der knappen Zeit für Inhalts-AK's dafür "drauf geht"
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## Bisherige Sponsoren
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#### Bisherige Sponsoren
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| Sponsor | auf welcher KIF |
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@ -66,10 +76,10 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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| [Syss GmbH](https://www.syss.de/)| KIF44,0 Darmstadt|
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|[Volksbank Darmstadt-Südhessen eG](https://www.volksbanking.de/) | KIF44,0 Darmstadt|
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## Dauersponsoren
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#### Dauersponsoren
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* [get In IT](https://www.get-in-it.de/)
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# Versicherungen (bsp. eventassec)
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### Versicherungen (bsp. eventassec)
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* Veranstaltungshaftpflicht (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen)
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* Schlüsselversicherung (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen)
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* Kaskoversichrung für geliehene (private) PKW
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@ -79,7 +89,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi
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FIXME (evtl. obige auch nicht gut)
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# Sonstiges
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## Sonstiges
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* ein\*e fest\*e Ansprechpatner\*in für Finanzen!
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* Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung
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* Geldzählmaschine leihen
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@ -1,3 +1,5 @@
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* OvD: Orga vom Dienst
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* KdV: Kasse des Vertrauens
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* BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung
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@ -88,6 +88,8 @@
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# wo anders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ----
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h1. Die nächste KIF ist unsere KIF; und jetzt?
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@ -315,4 +317,3 @@ Und Jetzt?
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Spätestens 2 Wochen vor der nächsten KIF das Lost&Found dorthin schicken
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kann man das nicht selber mitbringen, sofern man garantieren kann das es zu Anfangsplenum da ist?
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Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich sind. Darmstadt hatte 3 Kartons L&F und 2 Kartons Genähse gehabt, und obwohl die mit einem Reisebus angereist sind hätten die nicht Platz für alles gehabt. Davor hat's AFAIK auch eher Probleme bereitet als irgendwas gespart. Die 30-40€ kann auch der KIF e.V. auf das Problem werfen, damit's garantiert und ohne Stress für die Alt- und Neu-Orgas verschickt wird usw. Weiterhin: Früher da heißt die Neu-Orga kann auch schon sortieren/ausmisten.
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@ -211,6 +211,6 @@ Schokolade für die Orgas, Hustenbonbons auf WinterKIFs, etwas Früchtetee, Gew
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*Früh genug auftreiben sollte man:*
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Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen, Spülschüsseln, viele Geschirrtücher, Messer, Bretter/Schüsseln für Lebensmittel, Besen, Handfeger und Kehrschaufel, Putzeimer, Putzlappen, Wandzeitung, dicke Stifte, Klebeband, bei Bedarf große Töpfe und Küchengeräte
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Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen, Spülschüsseln, viele Geschirrtücher, Messer, Bretter/Schüsseln für Lebensmittel, Besen, Handfeger und Kehrschaufel, Putzeimer, Putzlappen, Wandzeitung, dicke Stifte, Klebeband, bei Bedarf große Töpfe und Küchengeräte
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