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@ -1,12 +1,13 @@
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# Vor einer Bewerbung auf einer KIF
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# Timeline
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## Vor einer Bewerbung auf einer KIF
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## Motivation checken
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### Motivation checken
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* Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor)
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* Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-)
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* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt
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## Bedingungen vor Ort checken
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### Bedingungen vor Ort checken
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* Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.)
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* Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu?
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@ -18,7 +19,7 @@
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* Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben)
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* Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat)
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## Termin
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### Termin
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* Sommer oder Winter KIF?
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* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig
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* üblich: Mi bis So
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@ -36,15 +37,15 @@
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* früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki/Plena ankündigen
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## Wie ich mir eine KIF an Land ziehe
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### Wie ich mir eine KIF an Land ziehe
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* Im Abschlussplenum am leisesten NEIN rufen :o)
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* BESSER: Schon während der KIF unauffällig das Gerücht streuen, ihr habet Interesse und im Abschlußplenum laut "HIER!" schreien
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## Die KIFs vor der eigenen KIF
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### Die KIFs vor der eigenen KIF
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## Vorbereitung ist alles
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### Vorbereitung ist alles
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* Leute, die schon mal eine KIF organisiert haben, nach ihren Erfahrungen fragen
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* Dokus wie diese wälzen (soweit vorhanden :-))
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@ -55,19 +56,19 @@
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* nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich
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* früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren
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## Zeitplan
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### Zeitplan
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* 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen
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* spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum
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* vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen
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* vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung
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### 1 Jahr vorher
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#### 1 Jahr vorher
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* 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken.
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* 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben
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* 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen
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* 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen
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* 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!!
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* 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa
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### 6 Monate vorher
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#### 6 Monate vorher
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* 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt
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* 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam" Leistung, Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen
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* 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben.
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@ -78,10 +79,13 @@
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* 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen.
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* 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige)
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* 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten
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### 1 Monat vorher
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#### 1 Monat vorher
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* 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist.
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* 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben.
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* 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben.
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* 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken
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* 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen
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* 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen
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