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geislern 2018-11-02 14:22:43 +01:00 committed by GitHub
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# Vor einer Bewerbung auf einer KIF # Timeline
## Vor einer Bewerbung auf einer KIF
## Motivation checken ### Motivation checken
* Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor) * Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor)
* Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-) * Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-)
* Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt * Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt
## Bedingungen vor Ort checken ### Bedingungen vor Ort checken
* Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.) * Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.)
* Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu? * Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu?
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* Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben) * Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben)
* Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat) * Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat)
## Termin ### Termin
* Sommer oder Winter KIF? * Sommer oder Winter KIF?
* genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig * genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig
* üblich: Mi bis So * üblich: Mi bis So
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* früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki/Plena ankündigen * früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki/Plena ankündigen
## Wie ich mir eine KIF an Land ziehe ### Wie ich mir eine KIF an Land ziehe
* Im Abschlussplenum am leisesten NEIN rufen :o) * Im Abschlussplenum am leisesten NEIN rufen :o)
* BESSER: Schon während der KIF unauffällig das Gerücht streuen, ihr habet Interesse und im Abschlußplenum laut "HIER!" schreien * BESSER: Schon während der KIF unauffällig das Gerücht streuen, ihr habet Interesse und im Abschlußplenum laut "HIER!" schreien
## Die KIFs vor der eigenen KIF ### Die KIFs vor der eigenen KIF
## Vorbereitung ist alles ### Vorbereitung ist alles
* Leute, die schon mal eine KIF organisiert haben, nach ihren Erfahrungen fragen * Leute, die schon mal eine KIF organisiert haben, nach ihren Erfahrungen fragen
* Dokus wie diese wälzen (soweit vorhanden :-)) * Dokus wie diese wälzen (soweit vorhanden :-))
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* nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich * nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich
* früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren * früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren
## Zeitplan ### Zeitplan
* 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen * 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen
* spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum * spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum
* vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen * vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen
* vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung * vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung
### 1 Jahr vorher #### 1 Jahr vorher
* 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken. * 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken.
* 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben * 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben
* 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen * 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen
* 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen * 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen
* 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!! * 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!!
* 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa * 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa
### 6 Monate vorher #### 6 Monate vorher
* 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt * 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt
* 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam" Leistung, Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen * 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam" Leistung, Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen
* 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben. * 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben.
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* 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen. * 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen.
* 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige) * 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige)
* 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten * 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten
### 1 Monat vorher #### 1 Monat vorher
* 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist. * 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist.
* 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben. * 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben.
* 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben. * 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben.
* 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken * 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken
* 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen * 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen
* 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen * 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen
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