checklisten/infopoint/infopoint.md

118 lines
3.7 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2019-06-10 14:29:37 +02:00
### Infopoint
##### Brötchenlieferung
* Annehmen
* Unterschreiben
* Auf Lager und ewiges Frühstück (falls gerade Brötchenknappheit) verteilen
##### sonstige Lieferung
* Orgabüro anrufen: 38511 und über die Lieferung informieren
##### KDV bezahlen
* Prüfe zuerst ob Person Mensakarte zurückgegeben hat
* Falls sie noch nicht zurückgegeben wurde, ziehe die 5€ Kaution vom Gesamtbetrag ab
* Du gehst an dem Infodesk Rechner auf den KDV Bookmark
* Scannst das Badge des Kiffels
* Schreibe dem KIFfel den Betrag gut, den er bezahlen möchte
* Falls der KIFfel die KIF verlässt, zahlt er den gesamten Betrag (minus evtl Kaution)
* Lege das Geld in die Infopoint Kasse
* Trage die Geldbewegung in das analoge Kassenbuch ein
##### Person möchte Mensakarte zurück geben
* Kaution gutschreiben
* Frage Person wie die Kaution gutgeschrieben werden soll (Bar oder KdV)
* Kaution mit KdV?
* Gehe am Infodesk Rechner auf den Bookmark KDV gehen
* Barcode der Person scannen
* Person 5€ gutschreiben
* Kaution bar?
* Gib der Person 5€ aus der Infopoint Kasse
* Trage die Geldbewegung ins Kassenbuch ein
* * Mensakarte in Mensakartenbox zurückpacken
##### Nachträgliches Ankommen
* Schick den Kiffel ins Orgabüro (1005, Treppe hoch rechts)
* Beschreibe den Weg zum Orgabüro
##### Kühlschranke
* Kühlschrank leer?
* Infopoint Bescheid sagen
* Springer kümmern sich
##### Bottle Drop Point
* Drop Point voll?
* Infopoint soll Springer anfunken
* Springer gehen am Anfang der Schicht alle Drop Points ab und leeren volle Drop-Points
##### Springer
* Wagen holen
* Leere Kästen aus Lager holen
* Bottle Drop Points abgehen, volle Kisten gegen leere tauschen
* im Lager Flaschen sortieren
* nicht sortenrein, gleicher Flaschentyp reicht
* KdV Cache auffüllen -- leere Kästen gegen volle tauschen
* Kühlschränke kontrollieren
* Auf Aufgaben warten
##### WLAN Gastaccounts
* Ausweis zeigen lassen
* Name, Anschrift in Formular eintragen
* Mail Adresse eintragen lassen
* Unterschreiben lassen
* Zugang rausgeben
##### Gepäckshuttle
* bei Ankunft am Hauptbahnhof kann Gepäck geshuttelt werden
* 2 Helfer empfangen ankommende KIFfel
##### Erste Hilfe Vorgehen
* Ruheraum: 1017
* Dokumentation des Vorfalles ins Verbandsbuch (liegt im Verbandskasten)
##### Brandschutzengel
* Leise sein
* Wenns brennt, Brandprotokoll beachten
##### Brandprotokoll
* Halte dich an die Arbeitsschutzeinweisung
* Evakuieren
* Rufe die Feuerwehr
* Sicherheitsdienst anrufen
* Orga anrufen
##### Warden
* Unterschreibe in der Unterschriftenliste
* Hausordnung durchsetzen (siehe Helferbelehrung)
* Bei Vorkommnissen:
* Fordere die Akteure zur Beendigung der Aktivität auf.
* Fordere anschließend alle Leute auf, den Raum zu verlassen.
* Kontaktiere die Orga und informiere Sie entsprechend über den Vorfall.
* Warte bis ein Orga mit dem Wachdienst den entsprechenden Raum abschließen lässt.
##### Access Control
* Teilnehmer der Konferenz (mit Bändchen und Badge) dürfen rein
* Mitarbeiter und Studierende der TU Dresden dürfen rein
##### Autos
* Schlüssel im Orga Büro abholen
* Falls der Tank leer ist
* Bei DTV-Tankstellen tanken
* Mit der Tankkarte (liegt im Auto) bezahlen (Pin ist am Schlüssel)
* Auto wieder auf den richtigen Stellplatz auf den Parkplatzstellen
* Schlüssel wieder ins Orgabüro bringen
##### Ewiges Frühstück
* Buffet sauber halten
* Buffet befüllt halten
* Senfeuter befüllt halten
* Vor Stoßzeiten Brötchen aufschneiden (während Plenum)
* Gemüse schneiden
* Geschirr zum Waschen ins Orgabüro bringen (bei großen Mengen)
* Geschirr selbst im ascii Spülen (bei geringen Mengen)
##### ascii
* Bei Heißgetränk
* Badge scannen
* Heißgetränk Code scannen
* Für KIFfel grüne Tassen verwenden
* Es gibt keinen Tassenpfand