From 3792690da4cdfd730906af236bb38ffa8dd34db1 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Fabian Marquardt Date: Fri, 2 Nov 2018 13:52:05 +0100 Subject: [PATCH 01/24] =?UTF-8?q?Erster=20Teilentwurf=20f=C3=BCr=20Rechtli?= =?UTF-8?q?ches?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- rechtliches.md | 31 +++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 31 insertions(+) create mode 100644 rechtliches.md diff --git a/rechtliches.md b/rechtliches.md new file mode 100644 index 0000000..d6b0c98 --- /dev/null +++ b/rechtliches.md @@ -0,0 +1,31 @@ +# Rechtliches + +**DISCLAIMER**: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Sammlung von Hinweisen, die wir aus Erfahrungswerten zusammengetragen haben. Keinesfalls sollte dieser Artikel eine ausführliche Recherche zu der gegebenen Rechtslage vor Ort, sowie ggf. eine Beratung durch entsprechende Fachpersonen ersetzen! + +## Föderalismus for the win + +Es ist leider nahezu unmöglich, generell gültige Hinweise zu der rechtlichen Situation einer Fachschaft, Hochschule etc. zu geben, da es in 16 deutschen Bundesländern 16 verschiedene Hochschulgesetze gibt. Lustig, nicht wahr? Und es wird noch besser: In vielen Bundesländern dürfen die Hochschulen und Studierendenschaften die gesetzlichen Regelungen durch ortsspezifische Satzungen weiter ausdifferenzieren. Spaß! + +Daher sind die folgenden Beschreibungen bewusst generisch gehalten. Erkundigt euch bei anderen Fachschaften aus eurem Bundesland, bei eurem AStA/StuRa, bei eurer Hochschulleitung und anderen geeigneten Stellen rechtzeitig nach allen wichtigen rechtlichen Dingen! + +## Die Rechtsform eurer Fachschaft + +Ein zentraler Punkt, welcher viele Dinge beeinflusst, ist die Rechtsform eurer Fachschaft. In einigen Bundesländern sind die Fachschaften im Gesetz als "Teilkörperschaften des öffentlichen Rechts" innerhalb der verfassten Studierendenschaft definiert. Das bedeutet, dass die Fachschaft rechtlich eigenständig Dinge machen darf, also beispielsweise Geld verwalten, Verträge unterzeichnen, etc. Dem gegenüber gibt es Bundesländer, wo dies nicht der Fall ist. Und Mischformen. Und Ausnahmeregelungen. + +Im Allgemeinen spricht man davon, ob eine Fachschaft eine "juristische Person" ist, oder eben nicht. Erkundigt euch rechtzeitig danach! + +## Der Förderverein + +Einige Fachschaften, welche rechtlich nicht oder nur sehr eingeschränkt eigenständig tätig werden dürfen, haben aus diesem Grund einen Förderverein gegründet. Auch aus steuerrechtlichen Gründen kann ein Förderverein nützlich sein, aber auch das ist sehr orts- und situationsabhängig. Erkundigt euch rechtzeitig, ob eure Fachschaft einen Förderverein hat oder ob es sinnvoll ist, einen solchen zu gründen. + +## Offizieller Ausrichter der KIF + +ToDo + +## Verträge abschließen + +ToDo + +## Geld einnehmen und ausgeben + +ToDo From d8a45f343edac62b69e7647b140dc6b8fe79367e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 13:53:05 +0100 Subject: [PATCH 02/24] move to miscellaneous --- stressvermeidung.md | 17 ----------------- 1 file changed, 17 deletions(-) diff --git a/stressvermeidung.md b/stressvermeidung.md index ed10fb7..8b13789 100644 --- a/stressvermeidung.md +++ b/stressvermeidung.md @@ -1,18 +1 @@ -Ein paar Sachen hier mögen offensichtlich sein, könner aber doch leicht vergessen werden. - -# Infopoint -Je besser Dokumentiert, ist was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Person. -In Darmstadt hat sich ein Ordner mit Checklisten und einem Inhaltsverzeichnis bewährt. -Besonders wenn die Checklisten vollständig alle Aufgaben abdecken, kann die Inhaltsangabe von Infopointhelfer*innen genutzt werden, um die eigenen Zuständigkeiten zu prüfen. (Darf ich überhaupt neue Namensschilder drucken oder noch ein weiteres Auto mieten?) - -# Helpdesk: -Der Helpdesk sollte vor der KIF wissen wozu er alles befugt ist. Für einzelne Helpdeskschichten kann man Mappen vorbereiten mit vordrucken für definitiv benötigte Forulare (Schlüsselübergabe von Fahreren oder ähnliches) sowie eine Liste mit zu erwartenden Ereignissen (get-in-IT kommt vorbei und macht n Parkplätze). Nette Begrüßungen in der Mappe zu jeder Schicht sind ein netter Bonus. - -# Schichten -Schichten von Aufgabenbereichen die sich gegenseitig beeinflussen sollten möglichst nicht gleichzeitig wechseln. (Helpdesk und Fahrer, falls der Fahrer beim Helpdesk Schlüssel abgeben und abholen muss, Zwei Helpdesks gleichzeitig etc) -Plant genug Zeit für Schichtenübergabe ein, am besten auch einen separaten, ruhigen Raum. - - -# Bargeld -Überlegt, ob ihr Bargeld sicher wegschließen könnt, um nach einer Kassenprüfung den zu zählenden Betrag zu verringen. (Im Safe sind jetzt 4000€ von den 5000€, das müssen wir bei der nächsten Kassenprüfung nicht mehr unbedingt zählen) From bd224c7d9580dc5eb5e0ddf7636474ab5442ffa6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 13:53:46 +0100 Subject: [PATCH 03/24] add general points from "Stressvermeidung" --- miscellaneous.md | 22 ++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 22 insertions(+) diff --git a/miscellaneous.md b/miscellaneous.md index 780aa43..b86b29b 100644 --- a/miscellaneous.md +++ b/miscellaneous.md @@ -1,5 +1,27 @@ # ein Platz für alles was keinen Platz hat oder noch einsortiert werden muss +## Stressvermeidung + +Ein paar Sachen hier mögen offensichtlich sein, könner aber doch leicht vergessen werden. + + +# Infopoint +Je besser Dokumentiert, ist was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Person. +In Darmstadt hat sich ein Ordner mit Checklisten und einem Inhaltsverzeichnis bewährt. +Besonders wenn die Checklisten vollständig alle Aufgaben abdecken, kann die Inhaltsangabe von Infopointhelfer*innen genutzt werden, um die eigenen Zuständigkeiten zu prüfen. (Darf ich überhaupt neue Namensschilder drucken oder noch ein weiteres Auto mieten?) + +# Helpdesk: +Der Helpdesk sollte vor der KIF wissen wozu er alles befugt ist. Für einzelne Helpdeskschichten kann man Mappen vorbereiten mit vordrucken für definitiv benötigte Forulare (Schlüsselübergabe von Fahreren oder ähnliches) sowie eine Liste mit zu erwartenden Ereignissen (get-in-IT kommt vorbei und macht n Parkplätze). Nette Begrüßungen in der Mappe zu jeder Schicht sind ein netter Bonus. + +# Schichten +Schichten von Aufgabenbereichen die sich gegenseitig beeinflussen sollten möglichst nicht gleichzeitig wechseln. (Helpdesk und Fahrer, falls der Fahrer beim Helpdesk Schlüssel abgeben und abholen muss, Zwei Helpdesks gleichzeitig etc) +Plant genug Zeit für Schichtenübergabe ein, am besten auch einen separaten, ruhigen Raum. + + +# Bargeld +Überlegt, ob ihr Bargeld sicher wegschließen könnt, um nach einer Kassenprüfung den zu zählenden Betrag zu verringen. (Im Safe sind jetzt 4000€ von den 5000€, das müssen wir bei der nächsten Kassenprüfung nicht mehr unbedingt zählen) + + ## wo anders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ---- h1. Die nächste KIF ist unsere KIF; und jetzt? From 43b1e2706cdd13f030d8748260d5af345315aef6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Felix=20Sch=C3=A4fer?= Date: Fri, 2 Nov 2018 13:52:05 +0100 Subject: [PATCH 04/24] Digitale Systeme Updaten + Checklist --- digitale_system.md | 40 ------------------------- digitale_systeme.md | 72 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 72 insertions(+), 40 deletions(-) delete mode 100644 digitale_system.md create mode 100644 digitale_systeme.md diff --git a/digitale_system.md b/digitale_system.md deleted file mode 100644 index d869630..0000000 --- a/digitale_system.md +++ /dev/null @@ -1,40 +0,0 @@ -# Vom Verein betreute Systeme -Es gibt hier (https://kif.fsinf.de/wiki/KIF:Dienste) eine Übersicht von Web-Diensten, die vom Verein betereut werden. - -# KdV -* Der KIF e.V. hat Hardware (PIs, Barcode-Scanner, ..) und Software um eine KdV zu deployen -* ca. 2 Monate voher eine Mail an admin@kif.rocks schreiben, damit alles geklärt werden kann - -# APIFOGS -* Tool um die Folien der einzelnen Fachschaften zu generieren -* Wurde in letzter Zeit von Bremen gehostet, am besten Mail an admin@kif.rocks (mehr als 2 Wochen vorher) -* [Source-Code](https://orga.fachschaften.org/projects/kif-utils/repository) - -# Weiter Tools für Anfangs- und Abschlussplenum -* Aachen hat da Sachen, die leider (noch) nicht öffentlich sind - -# Helfer-Koordinierungs-Tool -* Hier wird häufig das [Engelsystem](https://engelsystem.de/) vom CCC benutzt -* theoretisch könnte auch ein Online Spreadsheet dafür genutzt werden - wenn euch das Engel System zu viele Features hat -* admin@kif.rocks kann euch eine Instanz aufsetzen - meldet euch dafür am besten mindestens 2 Monate vorher -* Hierüber können auch KIFfel sich zum Helfen melden - -# AK-Wall - -# AK-Planungs-Tool -* Derzeit gibt es noch zu wenig Erfahrung mit Systemen, als das hier eine Empfehlung stehen köinnen -* Bekannte Systemen - * [frab](github.com/frab/frab) - * [OSEM](http://osem.io/) - * ... - -# Anmeldesystem -* Wird derzeit über Pretix gemacht. Schreibt dafür am besten eine Mail an admin@kif.rocks - dort wird euch auch bei der Einrichtung geholfen, dass es auch eine öffentliche Teilnehmerliste geben kann. - -# Mörderspiel -* Dave kümmert sich darum :) ihn findet ihr auf vielen Platformen unter @anathem - -# Twitterwall - FIXME - -[Zurück zur Übersicht](README.md) \ No newline at end of file diff --git a/digitale_systeme.md b/digitale_systeme.md new file mode 100644 index 0000000..c4766ba --- /dev/null +++ b/digitale_systeme.md @@ -0,0 +1,72 @@ +# Digitale Systeme + +* [Übersicht](https://kif.fsinf.de/wiki/KIF:Dienste) der an KIFfel gerichtete + größtenteils vom KIF e.V. betreuten Dienste +* Die [KIF-Admins](mailto:admin@kif.rocks) betreuen entweder selbst die + Dienste, oder wissen wen man wofür treten muss + +## Checkliste + +(diese Liste kann direkt in ein [CodiMD-Pad](https://md.kif.rocks) kopiert werden, gegebenenfalls mit den Admins teilen) + +* Logo (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] 140x140px PNG auf transparentem Hintergrund für das KIF-Wiki (oder selbst [hier](https://kif.fsinf.de/wiki/Datei:LogoAktuell.png) hochladen) + * [ ] irgendwas was LaTeX frisst für's APFIFoGeS +* KdV (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] Server aufsetzen lassen + * [ ] Internet-Anbindung für die Clients zur Verfügung stellen +* APFIFoGeS (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] aufsetzen lassen + * [ ] kif.rocks-Domain umbiegen lassen +* Engelsystem (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] aufsetzen lassen + * [ ] kif.rocks-Domain umbiegen lassen +* AK-Wall (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] aufsetzen lassen + * [ ] kif.rocks-Domain umbiegen lassen + * [ ] Platz im KIF-Café planen + * [ ] Beamer einplanen, hierzu kann ein Raspberry Pi des KIF e.V. genutzt werden + + +## KdV (Kasse des Vertrauens) + +* Der KIF e.V. hat Hardware (Raspberry Pis, Barcode-Scanner, …) und Software um eine KdV zu deployen +* Kann sehr früh schon geklärt werden weil wenig Abhängigkeiten +* Github-Repos des [Servers](https://github.com/kif-ev/oskiosk-server) und des + [Clients](https://github.com/kif-ev/oskiosk-client) + +## APFIFoGeS (AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript) + +* Tool um die Informationsfolien der einzelnen Fachschaften zu generieren +* Wurde in letzter Zeit von Bremen gehostet +* Kann sehr früh schon geklärt werden weil wenig Abhängigkeiten +* [Source-Code](https://orga.fachschaften.org/projects/kif-utils/repository) + +## Weitere Tools für Anfangs- und Abschlussplenum + +* Aachen hat da Sachen, die leider (noch) nicht öffentlich sind + +## Helfer-Koordinierungs-Tool + +* Hier wird häufig das [Engelsystem](https://engelsystem.de/) vom CCC benutzt +* theoretisch könnte auch ein Online Spreadsheet dafür genutzt werden - wenn euch das Engel System zu viele Features hat +* Hierüber können auch KIFfel sich zum Helfen melden +* Kann sehr früh schon geklärt werden weil wenig Abhängigkeiten + +## AK-Planungs-Tool + AK-Wall + +* Digitale AK-Wall, kann online aufgerufen werden und im KIF-Café ge-beamer-t werden +* [Source-Code](https://github.com/d120/kifplan) + +## Anmeldesystem + +* Wird derzeit über Pretix gemacht. Schreibt dafür am besten eine Mail an admin@kif.rocks - dort wird euch auch bei der Einrichtung geholfen, dass es auch eine öffentliche Teilnehmerliste geben kann. + +## Mörderspiel + +* Dave kümmert sich darum :) ihn findet ihr auf vielen Platformen unter @anathem + +## Twitterwall + FIXME + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From 330d8ff823a19d7349e0e7803c355b6984df7283 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Felix=20Sch=C3=A4fer?= Date: Fri, 2 Nov 2018 13:52:21 +0100 Subject: [PATCH 05/24] APFIFoGes ins Glossar aufgenommen --- glossar.md | 3 ++- 1 file changed, 2 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index af051e0..e0e6fc3 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -1,5 +1,6 @@ * OvD: Orga vom Dienst * KdV: Kasse des Vertrauens * BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung +* APFIFoGeS: AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript -[Zurück zur Übersicht](README.md) \ No newline at end of file +[Zurück zur Übersicht](README.md) From 60727851d76d337228423e1b494030fa667b1e60 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: matedealer Date: Fri, 2 Nov 2018 13:58:57 +0100 Subject: [PATCH 06/24] Update glossar.md --- glossar.md | 3 +-- 1 file changed, 1 insertion(+), 2 deletions(-) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index e0e6fc3..ccf4531 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -1,6 +1,5 @@ * OvD: Orga vom Dienst * KdV: Kasse des Vertrauens * BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung -* APFIFoGeS: AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript - +* DLR: meint DLR Projektträger; dlr meint "Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt" [https://www.dlr.de/pt/] [Zurück zur Übersicht](README.md) From b341d9c6f719a93bf96a64fb395e47e3fe5f0087 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: matedealer Date: Fri, 2 Nov 2018 13:59:32 +0100 Subject: [PATCH 07/24] Update glossar.md --- glossar.md | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index ccf4531..aaf0f72 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -2,4 +2,5 @@ * KdV: Kasse des Vertrauens * BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung * DLR: meint DLR Projektträger; dlr meint "Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt" [https://www.dlr.de/pt/] + [Zurück zur Übersicht](README.md) From 442eac1d9b3caf50c3b1bf7a8ccc29c2204aecfb Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: matedealer Date: Fri, 2 Nov 2018 14:00:08 +0100 Subject: [PATCH 08/24] Update glossar.md --- glossar.md | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index aaf0f72..4817398 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -2,5 +2,6 @@ * KdV: Kasse des Vertrauens * BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung * DLR: meint DLR Projektträger; dlr meint "Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt" [https://www.dlr.de/pt/] +* APFIFoGeS: AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript [Zurück zur Übersicht](README.md) From 35b2162c2e383cbb9d378aa167c1d61a6d6fc752 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: lu_kors Date: Fri, 2 Nov 2018 14:00:27 +0100 Subject: [PATCH 09/24] Update verpflegung.md --- verpflegung.md | 89 ++++++++++++++++++++++++++++++-------------------- 1 file changed, 53 insertions(+), 36 deletions(-) diff --git a/verpflegung.md b/verpflegung.md index 6d755fd..59ed797 100644 --- a/verpflegung.md +++ b/verpflegung.md @@ -1,25 +1,13 @@ -Frühstück -Warmes Essen -KDV -0.0.0. Allgemeines +[Allgemeines](verpflegung.md#Allgemeines) +[Frühstück](#Frühstück) +[Warmes Essen](#Warmes Essen) +[KDV](#KDV) -- Futterkalkulationsbeispiel -- Abfragen von Vegan/Vegetarisch/Allergien bei Anmeldung -- Essenwünsch in einem Pad abfragen -- Omnivoren essen nicht nur Fleisch! +# Allgemeines -- Lebenmittelquellen: -- Getraenke -- Getraenkegrosshaendler des Vertrauens (Lieferant der Fachschaft) -- Grosshandel (Selgros, Fregro, Metro) - Achtung, vermutlich teuer -- Einzelhandel (Rewe Center, Aldi) -- Sponsoring versuchen (Lokale Brauerei) - -- am besten direkt von Getränkehändlern liefern lassen -- Europaletten können sich lohnen -- Grosshandel ist meist teurer, ist haeufig auch beim Einzelhandel nach Voranmeldung zu bekommen. -- Einzelfälle prüfen, evetuell Aktionen und Werbung beachten -- Einzelhandel +- Beachtet Vegan/Vegetarisch/Allergien wie bei Anmeldung + * Omnivoren essen nicht nur Fleisch! +- Lebenmittelquellen - Ansprechpartner bekommen (Direkt zur Info hin. Sagen, dass man fuer eine Tagung eine grosse Menge von x braucht, konkrete Kontaktperson verlangen) Beispiel: Rewe Center 620 Flaschen Wasser bestellt und dann abgeholt. @@ -46,52 +34,81 @@ KDV - Früh genug auftreiben sollte man: -Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen, Spülschüsseln, viele Geschirrtücher, Messer, Bretter/Schüsseln für Lebensmittel, Besen, Handfeger und Kehrschaufel, Putzeimer, Putzlappen, Wandzeitung, dicke Stifte, Klebeband, bei Bedarf große Töpfe und Küchengeräte +Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen, Spülschüsseln, viele Geschirrtücher, Messer, Bretter/Schüsseln für Lebensmittel, Besen, Handfeger und Kehrschaufel, Putzeimer, Putzlappen, Wandzeitung, dicke Stifte, Klebeband, bei Bedarf große Töpfe und Küchengeräte - Kauft viel! Und dann noch mehr! - besser zu viel als zu wenig -- wenn möglich auf Komission kaufen +- wenn möglich auf Komission kaufen. Komission hat den Vorteil das ihr ungeöffnetes (in größeren Mengen) wieder zurück bringen könnt und das Geld wieder bekommt - Dokumentation - Listen führen für folgende KIFs - Aupassen das auch immer eine Zeiteinheit bei Einkaufslisten mit angegeben ist. z.B. Ersteinkauf, hat bis Donnerstag mittag gehalten. -0.0.1. Ewiges Frühstück -- Grosshandel (Aber auch bei denen muss man sich vorher ankuendigen - 5 Tage, bei grossen Mengen) +## Ewiges Frühstück +- Großhandel (Aber auch bei denen muss man sich vorher ankuendigen - 5 Tage, bei grossen Mengen) - Komission wünschenswert -- Tafel für Essenswünsche +- Tafel/Whiteboard für Essenswünsche - Genug Helfer zum Auffüllen + * meist 2 - 3 Helfer ausreichend +### Vorhanden sein muss / sollte +* [] Brötchen +* [] Käse +* [] Salami +* [] Kaffe +* [] Butter / Magarine +* [] Wasser +* [] heißes Wasser +* [] Tee(beutel) +* [] Milch +* [] Säfte bspw. Orangensaft -0.0.2 Warmes Essen +### Optional / Schön wäre +* [] Andere Dinge ;) FIXME +* [] Cornflakes +* [] Müsli + +## Warmes Essen - Leute wollen warmes Essen, wenn möglich Mittags - meist Mengen und Zeittechnisch begrenzt -- eventuell Möglichkeit finden dass Leute davon abzuhalten "zu viel" zu essen +- eventuell Möglichkeit finden dass Leute davon abzuhalten "zu viel" (in zu kurzer Zeit) zu essen - Beispiel: Essensmarken Regensburg - Abwechslung waere gut -Mensa: +### Mensa - Am Besten mit Essensmarken Regeln damit Leute nicht mehrmals gehen +- Sprecht ab, ob ein Ansturm von > 200 Leuten in einem kleinen Zeitfenster Probleme machen kann +- bedenkt das je nach dem wie weit die Mensa weg ist, und in wie weit Zeit dafür eingeräumt wird ggf nicht alle bis sehr wenige Kiffel essen gehen werden. -Caterer +### Caterer - Kann relativ teuer werden - wenig Aufwand für Helfer, wollen aber teils seperate Raeumlichkeiten -- Sich als externe Firma irgendwo zwischen das Fruehstück zu Zwängen ist unguenstig +- Sich als externe Firma irgendwo zwischen das Fruehstück zu Zwängen ist unguenstig / nicht möglich - Aufpassen dass das Angebot auch Veganer/Vegetarier einbezieht -- Frueh genug buchen, weniger flexibel als erwartet + - bedenkt das auch Omnivore dieses Angebot evtl. nutzen wollen, wenn ihr es nicht explizit den Kiffeln anders kommuniziert +- Früh genug buchen, weniger flexibel als erwartet -Selber kochen: +### Selber kochen: - Höheren Zeitaufwand einplanen - Infrastruktur nötig - Eventuell vorhandene Küchen nutzen, zB Mensa - Kochplatten, Töpfe ect früh genug besorgen und testen (! wichtig zum einschätzen der Zeit) - Aufwendigste Option -0.0.3. KDV - - +## KDV +### Getränke +- Getraenke + * Getraenkegrosshaendler des Vertrauens (Lieferant der Fachschaft) + * Grosshandel (Selgros, Fregro, Metro) - Achtung, vermutlich teuer + * Einzelhandel (Rewe Center, Aldi) + * Sponsoring versuchen (Lokale Brauerei) +- am besten direkt von Getränkehändlern liefern lassen +- Europaletten können sich lohnen +- Grosshandel ist teilweise teurer, ist haeufig auch beim Einzelhandel nach Voranmeldung zu bekommen. +- Einzelfälle prüfen, evetuell Aktionen und Werbung beachten +- Einzelhandel Broetchen: @@ -121,7 +138,7 @@ Finanzrahmen festlegen * Mittagessen planen * Caterer und Mensa * Grobe Mengen anfragen - * Lebensmittelunvertraeglichkeiten beachten + * Lebensmittelunvertraeglichkeiten/Vegan beachten * Broetchen organisieren * Grobe Mengen anfragen * Lagerflaechen organisieren From 1e685538db545fb383ffa50837219e8fffb12190 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:01:52 +0100 Subject: [PATCH 10/24] add section about usage --- README.md | 11 +++++++++++ 1 file changed, 11 insertions(+) diff --git a/README.md b/README.md index d64aef1..2cb1524 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -16,3 +16,14 @@ Work in Progress 1. [Digitale Systeme](digitale_systeme.md) 1. [Stressvermeidung](stressvermeidung.md) 1. [Miscellaneous](miscellaneous.md) + +## Wie benutze ich HowToKIF ? + +### Als KIF Orga +* + +### Als Contributor +* HowToKIF ist in Markdown formattiert. +* Alle Kapitel sollten im README/auf der Startseite verlinkt sein. +* Jedes Kapitel sollte einen Link zurück zur Übersicht haben. +* Stellen in den Kapiteln, die inhaltlich noch um Punkte zu ergänzen sind können mit FIXME gekennzeichnet werden. From 8214a151a45221fe1c5f1d03b1d7e82465e67772 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:10:22 +0100 Subject: [PATCH 11/24] minimal structure --- stressvermeidung.md | 3 +++ 1 file changed, 3 insertions(+) diff --git a/stressvermeidung.md b/stressvermeidung.md index 8b13789..4b5ca53 100644 --- a/stressvermeidung.md +++ b/stressvermeidung.md @@ -1 +1,4 @@ +# Stressvermeidung + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From c2ea6abcf1fe52dd1f7c93a954b60ccd3bd45f5e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:12:47 +0100 Subject: [PATCH 12/24] headlines --- stressvermeidung.md | 11 +++++++++++ 1 file changed, 11 insertions(+) diff --git a/stressvermeidung.md b/stressvermeidung.md index 4b5ca53..3eb69d4 100644 --- a/stressvermeidung.md +++ b/stressvermeidung.md @@ -1,4 +1,15 @@ # Stressvermeidung +Eine KIF zu organisieren bedeutet immer Stress für verschiedenste Personen. Im Interesse aller sollte dieser Stress minimiert werden. + +## Umgang mit Orgas + +## Umgang mit Helfer*innen + +## Umgang mit Kiffeln + +## Umgang mit Externen + +## sonstiges [Zurück zur Übersicht](README.md) From 337525c0a1ef0b60e4aafe730229b313fda99382 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:20:07 +0100 Subject: [PATCH 13/24] =?UTF-8?q?Glossarerg=C3=A4nzungen?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- glossar.md | 12 +++++++++--- 1 file changed, 9 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index 4817398..76eb4f8 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -1,7 +1,13 @@ -* OvD: Orga vom Dienst -* KdV: Kasse des Vertrauens +# Glossar +* AK: Arbeitskreis, inhaltlicher und zeitlicher Abschnitt des Programms auf der KIF +* APFIFoGeS: AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript * BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung * DLR: meint DLR Projektträger; dlr meint "Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt" [https://www.dlr.de/pt/] -* APFIFoGeS: AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript +* KdV: Kasse des Vertrauens +* KIF: Konferenz der (deutschsprachigen) Informatikfachschaften +* Kiffel: Teilnehmende der KIF +* O²: Hauptorganisator*innen der KIF +* OvD: Orga vom Dienst +FIXME: Stugen, StuWe, Stura, FSR, Fachbereich, Fachgebiet, Institut, Fakultät etc. [Zurück zur Übersicht](README.md) From 8a77674d5f3a01df0a5171476a59b21484db1342 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:22:05 +0100 Subject: [PATCH 14/24] newline --- glossar.md | 2 ++ 1 file changed, 2 insertions(+) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index 76eb4f8..69192dd 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -10,4 +10,6 @@ * OvD: Orga vom Dienst FIXME: Stugen, StuWe, Stura, FSR, Fachbereich, Fachgebiet, Institut, Fakultät etc. + + [Zurück zur Übersicht](README.md) From 0ba447c482e2344a8968c4bd0f6865ac4caa7891 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:22:43 +0100 Subject: [PATCH 15/24] add navigation and headlines in timeline --- timeline.md | 26 +++++++++++++++----------- 1 file changed, 15 insertions(+), 11 deletions(-) diff --git a/timeline.md b/timeline.md index 90503b4..3ae4347 100644 --- a/timeline.md +++ b/timeline.md @@ -1,12 +1,13 @@ -# Vor einer Bewerbung auf einer KIF +# Timeline +## Vor einer Bewerbung auf einer KIF -## Motivation checken +### Motivation checken * Was sagt die Hochschule dazu? (Dekanat/Verwaltung/Präsi/Rektor) * Nur wenn genug Leute hinter der Sache stehen, kann es richtig gut werden (Einstimmigkeit ;-) * Achtet auch darauf das ihr eine gute Hand voll von Personen habt, auf die Ihr euch verlassen könnt -## Bedingungen vor Ort checken +### Bedingungen vor Ort checken * Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.) * Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu? @@ -18,7 +19,7 @@ * Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben) * Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat) -## Termin +### Termin * Sommer oder Winter KIF? * genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig * üblich: Mi bis So @@ -36,15 +37,15 @@ * früh über KIF-Liste/Twitter/Wiki/Plena ankündigen -## Wie ich mir eine KIF an Land ziehe +### Wie ich mir eine KIF an Land ziehe * Im Abschlussplenum am leisesten NEIN rufen :o) * BESSER: Schon während der KIF unauffällig das Gerücht streuen, ihr habet Interesse und im Abschlußplenum laut "HIER!" schreien -## Die KIFs vor der eigenen KIF +### Die KIFs vor der eigenen KIF -## Vorbereitung ist alles +### Vorbereitung ist alles * Leute, die schon mal eine KIF organisiert haben, nach ihren Erfahrungen fragen * Dokus wie diese wälzen (soweit vorhanden :-)) @@ -55,19 +56,19 @@ * nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich * früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren -## Zeitplan +### Zeitplan * 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen * spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum * vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen * vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung -### 1 Jahr vorher +#### 1 Jahr vorher * 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken. * 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben * 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen * 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen * 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!! * 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa -### 6 Monate vorher +#### 6 Monate vorher * 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt * 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam" Leistung, Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen * 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben. @@ -78,10 +79,13 @@ * 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen. * 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige) * 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten - ### 1 Monat vorher + #### 1 Monat vorher * 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist. * 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben. * 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben. * 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken * 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen * 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen + + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From a002654687fa5ffa61c536406f859717299e8bbc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:23:16 +0100 Subject: [PATCH 16/24] add headline/navigation in hauptorga.md --- hauptorga.md | 5 ++++- 1 file changed, 4 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/hauptorga.md b/hauptorga.md index 96f8c6a..88d0a2f 100644 --- a/hauptorga.md +++ b/hauptorga.md @@ -1,4 +1,4 @@ -## Hauptorganisation +# Hauptorganisation * kleine Gruppe Leute, die koordiniert damt es läuft * Verantwortung gegenüber Universität/KIF e.V./Dritten @@ -22,3 +22,6 @@ ## Sonstiges + + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From f9aee87a54d3e3443fda8c2fe50adb6edc506d0f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:24:02 +0100 Subject: [PATCH 17/24] fix link to digitale systeme --- README.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/README.md b/README.md index 2cb1524..93785e7 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -7,7 +7,7 @@ Work in Progress 1. [Glossar](glossar.md) 1. [Timeline](timeline.md) 1. [Hauptorga](hauptorga.md) -1. [Digitale Systeme](digitale_system.md) +1. [Digitale Systeme](digitale_systeme.md) 1. [Schlafen](schlafen.md) 1. [Finanzen](finanzen.md) 1. [Verpflegung](verpflegung.md) From 353573ba8da0a6f96930a4065240e1f31a890f1b Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:28:18 +0100 Subject: [PATCH 18/24] add navigation --- schlafen.md | 5 ++++- 1 file changed, 4 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/schlafen.md b/schlafen.md index 0655956..ee52880 100644 --- a/schlafen.md +++ b/schlafen.md @@ -1,4 +1,4 @@ -# Schlafmoeglichkeiten +# Schlafmöglichkeiten ## Anforderung * ca. 2-3qm pro Kiffel + Fluchtwege @@ -31,3 +31,6 @@ - Steckdosen und Lademöglichkeiten für Handys übernacht (optional) - Blickdichte Mülleimer auf (Damen)toiletten nicht vergessen. - falls ihr Zelte nehmt, achtet darauf das diese Trocken bleiben - notfalls legt etwas (dickes) unter, sodass Kiffel nicht direkt auf dem Boden liegen (z.B. Europaleten + Styropor für ebene Flächen). Zusätzlich solltet ihr Wetterfest Stromleitungen (für mehrere KW [Strom](infrastruktur.md#strom)) für Heizer haben. + + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From 76afd92405e5f308b1b6dddba41add9eb831c1b4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:28:54 +0100 Subject: [PATCH 19/24] add navigation --- finanzen.md | 3 +++ 1 file changed, 3 insertions(+) diff --git a/finanzen.md b/finanzen.md index 70b0cd7..36fd535 100644 --- a/finanzen.md +++ b/finanzen.md @@ -113,3 +113,6 @@ FIXME (evtl. obige auch nicht gut) * Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung * Geldzählmaschine leihen * Größere nicht direkt gebrauchte Summen zählen und gesondert wegschließen, damit man sie nicht bei jeder Schichtübergabe nachzählen muss + + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From 21810b5781f00d178d7ae9e17960017d96b727d3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: matedealer Date: Fri, 2 Nov 2018 14:30:10 +0100 Subject: [PATCH 20/24] Update glossar.md --- glossar.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/glossar.md b/glossar.md index 69192dd..759003a 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -2,7 +2,7 @@ * AK: Arbeitskreis, inhaltlicher und zeitlicher Abschnitt des Programms auf der KIF * APFIFoGeS: AnfangsPlenumFachschaftsInformationsFolienGeneratorSkript * BMBF: Bundesministerium für Bildung und Forschung -* DLR: meint DLR Projektträger; dlr meint "Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt" [https://www.dlr.de/pt/] +* DLR: meint [DLR Projektträger](https://www.dlr.de/pt/); dlr meint "Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt" * KdV: Kasse des Vertrauens * KIF: Konferenz der (deutschsprachigen) Informatikfachschaften * Kiffel: Teilnehmende der KIF From 4f3e07220e66c3b345a836c12e9d116ccb35ad6f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:30:34 +0100 Subject: [PATCH 21/24] add headline and navigation --- infrastruktur.md | 5 +++++ 1 file changed, 5 insertions(+) diff --git a/infrastruktur.md b/infrastruktur.md index 86d4cbd..5fe064c 100644 --- a/infrastruktur.md +++ b/infrastruktur.md @@ -1,3 +1,5 @@ +# Infrastruktur + ## Auto/Transporter/Bus - Immer mindesten 1 Auto auf Abruf (Einkäufe, Krankenhaus, übernächtige Orgas sicher nach Hause bringen etc.) * Bei Shuttleverkehr mehr @@ -99,3 +101,6 @@ Hierbei sollte das Dokument so genau wie möglich formuliert werden: - Gibt es Abhängigkeiten für den Aufbau? - Was muss noch beachtet werden (z.B. Maximale Last pro Steckdose, Maximale Bodenbelastung, Fluchtwege markieren etc.) - Wer weiß im Zweifelsfall bescheid? + + +[Zurück zur Übersicht](README.md) From dbfc016f8cac7dae770e3a42ad624f96be8b9cf4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:31:36 +0100 Subject: [PATCH 22/24] add headline --- miscellaneous.md | 4 +++- 1 file changed, 3 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/miscellaneous.md b/miscellaneous.md index b86b29b..8fffa4a 100644 --- a/miscellaneous.md +++ b/miscellaneous.md @@ -1,4 +1,5 @@ -# ein Platz für alles was keinen Platz hat oder noch einsortiert werden muss +# Miscellaneous +### ein Platz für alles was keinen Platz hat oder noch einsortiert werden muss ## Stressvermeidung @@ -250,4 +251,5 @@ Spätestens 2 Wochen vor der nächsten KIF das Lost&Found dorthin schicken kann man das nicht selber mitbringen, sofern man garantieren kann das es zu Anfangsplenum da ist? Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich sind. Darmstadt hatte 3 Kartons L&F und 2 Kartons Genähse gehabt, und obwohl die mit einem Reisebus angereist sind hätten die nicht Platz für alles gehabt. Davor hat's AFAIK auch eher Probleme bereitet als irgendwas gespart. Die 30-40€ kann auch der KIF e.V. auf das Problem werfen, damit's garantiert und ohne Stress für die Alt- und Neu-Orgas verschickt wird usw. Weiterhin: Früher da heißt die Neu-Orga kann auch schon sortieren/ausmisten. + [Zurück zur Übersicht](README.md) From 61c4c708adf0689c59ab51277d221d87cb595018 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: geislern <12515934+geislern@users.noreply.github.com> Date: Fri, 2 Nov 2018 14:32:10 +0100 Subject: [PATCH 23/24] change comment to FIXME --- miscellaneous.md | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/miscellaneous.md b/miscellaneous.md index 8fffa4a..4dfd8aa 100644 --- a/miscellaneous.md +++ b/miscellaneous.md @@ -5,7 +5,7 @@ Ein paar Sachen hier mögen offensichtlich sein, könner aber doch leicht vergessen werden. - +FIXME Unterschied Helpdesk vs. Infopoint # Infopoint Je besser Dokumentiert, ist was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Person. In Darmstadt hat sich ein Ordner mit Checklisten und einem Inhaltsverzeichnis bewährt. From e53ea44945ac94b7920a5aa1219ac0e40f49f5c6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: lu_kors Date: Fri, 2 Nov 2018 14:33:12 +0100 Subject: [PATCH 24/24] found some further points --- timeline.md | 32 ++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 32 insertions(+) diff --git a/timeline.md b/timeline.md index 3ae4347..729c2df 100644 --- a/timeline.md +++ b/timeline.md @@ -88,4 +88,36 @@ * 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen +#### noch einsortieren + + + +2 Monate vor der KIF +* Mittagessen planen + * Caterer und Mensa + * Grobe Mengen anfragen + * Lebensmittelunvertraeglichkeiten/Vegan beachten +* Broetchen organisieren + * Grobe Mengen anfragen +* Lagerflaechen organisieren + * Moeglichst kuehl +* Kuehlwagen und Kuehlschraenke organisieren + * Kuehlwagen ueberwiegend fuer Lebensmittel einplanen +* Helfer suchen (lassen) + +4 Wochen vor der KIF +* Einkaeufe planen +* Getraenkehaender informieren/anfragen +* Einzelhaendler anfragen / bestellen +* Preise der KDV festlegen (Gewinn einplanen) +* Geld bei Finanzplanung organisieren (Bar oder Ueberweisung) +* Schichtplan festlegen + +1 Woche vor der KIF +* Finale bestellung von Broetchen +* Finale Einkaufplanung +* Einkaufen +* Einweisungsrichtlinie fuer Helfer schreiben + + [Zurück zur Übersicht](README.md)