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@ -416,5 +416,64 @@ Spätestens 2 Wochen vor der nächsten KIF das Lost&Found dorthin schicken
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kann man das nicht selber mitbringen, sofern man garantieren kann das es zu Anfangsplenum da ist?
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Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich sind. Darmstadt hatte 3 Kartons L&F und 2 Kartons Genähse gehabt, und obwohl die mit einem Reisebus angereist sind hätten die nicht Platz für alles gehabt. Davor hat's AFAIK auch eher Probleme bereitet als irgendwas gespart. Die 30-40€ kann auch der KIF e.V. auf das Problem werfen, damit's garantiert und ohne Stress für die Alt- und Neu-Orgas verschickt wird usw. Weiterhin: Früher da heißt die Neu-Orga kann auch schon sortieren/ausmisten.
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1. Schlüssel
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1. Medizinische Versorgung / Sanitaeter
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1. Sanitäter:
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1. Min Eine Person mit (Erweiterter) Erste Hilfe ausbildung die errichbar ist, in schichten. Auch mal bei Uni Fragen, möglicherweise gibt es dort eine Person (unter der Woche und Tagsüber)
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1. Medi Equipment aufstocken (z.B. Pflaster, Verbände)
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- Was ist formal im Bezug auf die Stadt wichtig
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- Ausschilderungen (Genehmigungen Campus und Stadt, falls nötig)
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- Nahverkehr + Sitzplatz im Bahnhof
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- Parkplätze (kostenlose in KIF-Cafe/Schlafplatz Reichweite)
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- Falls in Umweltzone oder in anderen Zutrittsbeschränkten bereichen dieses Angeben
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- im Wiki und im Infoheft (+...) einen empfohlenen Parkplatz angeben
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Einladung:
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Zu jeder KIF (Konferenz der Informatik-Fachschaften) werden Einladungen an ziemlich viele Fachschaften verschickt, von denen nicht alle kommen. Vor allem sind Fachhochschulen auf der KIF kaum vertreten. Da wir glauben, dass das hauptsächlich daran liegt, dass viele Fachschaften nicht wissen, was auf einer KIF eigentlich so passiert, wollen wir versuchen, dies zu ändern.
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* Überlegt euch einen Workflow, wie ihr sicherstellt das ihr keinen geliehenen Schlüssel verliert, bzw. dies schnellstmöglich feststellt
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* Mögliche Lösung: Übergabeprotokolle für Schlüssel
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* Mögliche Lösung: Schlüsselkasten zum Reinhängen für jeden Schlüssel + hinweis wer ihn gerade hat / haben sollte
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- Manpower vorhanden / rekrutieren Verwaltung
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- Arbeitskreisverwaltung
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-Anzahl AK Räume
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- Ausstattung der Räume (einige mit Beamer inkl. HDMI/VGA Kabeln, Taflen, Flipcharts)
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- Für (Spaß) AKs kann auch eine Musikanlage relevant sein, findet raus welche Räume eine haben, und welche nicht
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- Anmeldung/Zusagen/Teilnahmebeschraenkungen?
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* Wie mit Teilnahmebeschränkungen umgehen (größte Restriktion sind meist die Schlafplätze oder die Fluchtwege)
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* macht eine unendliche Warteliste
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* Entscheidet dann ob ihr FS die noch nie da waren / bisher keine Plätze haben bevorzugen wollt oder sturr First Come, First Serve macht
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* es werden sich voraussichtlich durchschnittlich 20 Personen (kurzfristig) abmelden
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* Versucht direkt beim Anmeldetext der Anmeldung alle Fragen auszuräumen z.B.
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* Design der Textilien
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* Farbe der Textilien
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* bis wann kann problemlos für Textilien bestellt werden (müssen iwann in Auftrag gegeben werden)
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* Wie melde ich mich wieder ab
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* Wie kann ich euch helfen?
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* Wie soll ich meinen Teilnehmerbeitrag zahlen
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- Oeffentlicher Personen Nahverkehr
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- AKs: Raumbedarf, AK-Planung
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- Druck (Infoheft, was waehrend KiF Anfaellt)
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- T-Shirts / Merchandise
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- Was ist an Beschilderung notwendig (seeeeehr viele EINDEUTIGE Schilder)
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- Rahmenprogramm
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- Stadtfuehrung
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- Fachvortrag
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- Anfangsplenum
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* Fragt Altkiffel ob sie die Moderation übernehmen wollen
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* Stellt euch während dem Plenum vor, am besten mit einer Präsentation um nichts zu vergessen
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* Versucht die Wesentlichsten Informationen des Infoheftes wiederzugeben und falls nötig kurz zu erklären und Begründen
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* Stellt kurz euer Kulturprogram vor und falls nötig mögliche Anmeldungsbedingungen
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* Sollte es wichtige Dinge geben, deren Grund evtl. nicht direkt ersichtlich ist (z.B. Abgeklebte Steckdosen) sagt es an (mit Begründung)
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* Versucht die Präsentation so kurz wie möglich zu halten, indem ihr sie vorher gut durchstrukturiert
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- Aufraeumen, Reinigen, Klopapier auffuellen
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- Constraint - Kommunikation (inc. Begruendung!)
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