diff --git a/anmeldung_erstellen.md b/anmeldung_erstellen.md index a52be1c..1854e34 100644 --- a/anmeldung_erstellen.md +++ b/anmeldung_erstellen.md @@ -52,4 +52,44 @@ Es hat sich in Bremen folgende Aufteilung in "Produkte", "Tickets" und "Kategori * Textil-Zusatzleistung _(als Subkategorie von Standard/Supporter/Budget-Ticket und allen Textilien, die Textil-Zusatzleistung anbieten)_ * Hier ist in Bremen der Name auf den T-Shirts/Zippern abgefragt worden. +## Anmeldehistorie + +Erfahrungsgemäß sind die Anmeldungen über den Anmeldezeitraum recht gleich verteilt. +In Bremen wurde der Zeitpunkt der Öffnung der Anmeldung vorzeitig bekannt gegeben, da waren innerhalb der 1. Woche 1/3 der Anmeldungen da, danach recht linear + +## Zahlungsmodalitäten und Probleme/Stolperfallen damit +Siehe auch [Finanzen](finanzen.md) + +### Barzahlung + +Die "einfachste" Lösung, wenn z.B. kein Konto verfügbar ist oder das aufgrund von Dingen (z.B. AStA/Uni-verwaltet, Abrechnung bzw. Kontoauszug dauert ewig, etc) nicht nutzbar ist. + +Hier sollte darauf geachtet werden, dass +* klar kommuniziert wird, wann der TN-Beitrag fällig ist (bei Anmeldung, innerhalb des 1. Tages, etc) +* hier sehr große Bargeldmengen zusammenkommen, die entsprechend gesichert sein sollten +* eine Liste vorhanden ist, die genau dokumentiert, wer bezahlt hat (ggf. auch nur teilweise) +* KIFfels ihren Teilnahmebeitrag ggf. nicht dabeihaben (aka: habt ein klar kommuniziertes Verfahren, was dann passiert, z.b. kein ÖPNV-Ticket, keine Tasche, gar kein Badge etc) + +### Überweisung + +Für die Überweisung benötigt ihr offensichtlich ein Konto. +Hierbei ist wichtig, dass ihr einen vernünftigen Verwendungszweck angebt, unter dem die TN den Beitrag überweisen sollen. + +Welches Zahlungsziel ihr setzt, hängt sehr stark davon ab, wann ihr das Geld benötigt (z.B. für Anzahlungen o.ä.). Grundsätzlich ist es sinnvoll, ein gemeinsames Zahlungsziel für alle Bestellungen zu setzen statt der üblichen 14-Tage-nach-Bestellung-Frist. _(Achtung: Hier braucht ihr auch vorher ein Verfahren, wie ihr mit verspäteten Zahlungen ("Ich habs heute überwiesen") oder späten Anmeldungen umgeht)_ + +Pretix stellt eine Funktion bereit, bei der Bankdaten (CSV oder MT940) importiert werden können und Bezahlungen automatisch als bezahlt markiert werden. Manche Fachschaften werden euch eventuell noch ansprechen, ob ihr eine gemeinsame Rechnung erstellen könnt. Außerdem werdet ihr euch mit Überweisungen auseinandersetzen müssen, die keine Referenz enthalten oder Sammelüberweisungen, die nicht abgesprochen waren. +Hier ist das Pretix aktuell leider nicht wirklich schön, ihr könnt z.B. eine importierte Zahlung nicht auf mehrere Bestellungen aufteilen. + +### SEPA-Mandate + +SEPA ist eine sehr gute Methode, wie man das Geld unkompliziert und zeitnah bekommt. Allerdings gibt es hier einige Dinge zu beachten: + +Zu allererst muss eine SEPA-Vereinbarung mit der Bank für das Konto existieren, auf das das KIF-TN-Geld eingezogen werden soll. +Hierbei achtet bitte auch auf SEPA-Limits, hier sind die Bremer in Probleme gerannt. +Bei SEPA sind auch weitere Formalia zu beachten, z.B. gewisse Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. + +Pretix stellt die gesammelten SEPA-Mandate als SEPA-XML zur Verfügung, die mit Banking-Software (z.B. jameica) oder im Onlinebanking importiert werden kann. + +Rücklastschriften müssen im Pretix manuell wieder als "unbezahlt" markiert werden, dafür muss ein Verfahren implementiert werden. Außerdem wird hier eine Gebühr entstehen (Höhe variiert je nach Bank des Gläubigers, normal sind ~3€), die man vom KIFfel zurückfordern kann. + [Zurück zur Übersicht](README.md) diff --git a/digitale_systeme.md b/digitale_systeme.md index c4766ba..02f1e8b 100644 --- a/digitale_systeme.md +++ b/digitale_systeme.md @@ -26,7 +26,18 @@ * [ ] kif.rocks-Domain umbiegen lassen * [ ] Platz im KIF-Café planen * [ ] Beamer einplanen, hierzu kann ein Raspberry Pi des KIF e.V. genutzt werden - +* Anmeldung (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] Account(s) zum Pretix geben lassen + * [ ] Veranstaltung im Pretix anlegen lassen + * [ ] [Anmeldungsgrundgerüst](anmeldung_erstellen.md) im Pretix erstellen (lassen) + * [ ] [Anmeldung](anmeldung_erstellen.md) an die eigenene Bedürfnisse anpassen + * [ ] Einen erfarenen Alt-Orga drüber schauen lassen +* Mörderspiel (Kontakt: [Dave](mailto:maligree@gmx.de)) + * [ ] Eine Spielinstanz aufsetzen und den Link dazu geben lassen +* Schildergenerator (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] Eine Schildergeneratorinstanz irgendwo in Nähe des eigenen Fachschaftsdruckers installieren +* Teilnehmermailingliste (Kontakt: [Admins](mailto:admin@kif.rocks)) + * [ ] Sollte nach Erstellung der Veranstaltung im Pretix mit gespawnt sein ## KdV (Kasse des Vertrauens) @@ -60,13 +71,29 @@ ## Anmeldesystem -* Wird derzeit über Pretix gemacht. Schreibt dafür am besten eine Mail an admin@kif.rocks - dort wird euch auch bei der Einrichtung geholfen, dass es auch eine öffentliche Teilnehmerliste geben kann. +* Aktuell wird [Pretix](https://pretix.eu) eingesetzt +* Siehe hierzu auch die [Anmeldungserstellungsanleitung](anmeldung_erstellen.md) ## Mörderspiel * Dave kümmert sich darum :) ihn findet ihr auf vielen Platformen unter @anathem -## Twitterwall - FIXME +## Schildergenerator + +* Einfache Maske um halbwegs gut aussehende Schilder zu generieren +* Sollte auch mobil funktionieren, kann also super beim "Wege abklappern" direkt auf dem Handy genutzt werden +* Kann direkt über einen lokalen cups drucken, sonst werden runterladbare PDFs erstellt +* [Source-Code](https://github.com/kif-ev/schildergenerator) + +## Teilnehmermailingliste + +* Fällt normalerweise bei der Erstellung der Veranstaltung im Pretix mit raus +* Aktuell noch auf fachschaften.org, wird irgendwann nach kif.rocks umgezogen +* Ist ein [Sympa](http://www.sympa.org) + +## Social-Media-Wall + +* Ist in Arbeit, vermutlich irgendwas mit Mastodon und Matrix +* Auf der 46,5 hat Dave einen [AK](https://kif.fsinf.de/wiki/KIF465:SM,_Networking_und_Interkiffelkommunikation) gehalten, der auch drüber gesprochen hat [Zurück zur Übersicht](README.md) diff --git a/raeume.md b/raeume.md index 2e45c03..5555ae2 100644 --- a/raeume.md +++ b/raeume.md @@ -59,7 +59,7 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 * 3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion) * falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen) * Prüfen das Medientechnik und Lüftung auch mitten in der Nacht noch funktioniert und nicht automatisch ausgeschaltet werden -* +* Kiffel freuen sich, falls ihr die ein oder andere Kiste Verlängerungskabel / Kabeltrommel bereit stellt falls der Hörsaal nicht so viele fest installierte Steckdosen hat. # Irgendwo * BMBF-Listen (möglichst KIF-Cafe) @@ -82,7 +82,7 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 # Infopoint * muss kein eigener Raum sein. * möglichst direkt beim KIF-Cafe - +FIXME: Eventuell folgende Punkte nach stressvermeidung.md verschieben * nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten * muss nicht 24/5 besetzt sein * kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KdV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ... diff --git a/rechtliches.md b/rechtliches.md index d6b0c98..1aafe1b 100644 --- a/rechtliches.md +++ b/rechtliches.md @@ -10,7 +10,7 @@ Daher sind die folgenden Beschreibungen bewusst generisch gehalten. Erkundigt eu ## Die Rechtsform eurer Fachschaft -Ein zentraler Punkt, welcher viele Dinge beeinflusst, ist die Rechtsform eurer Fachschaft. In einigen Bundesländern sind die Fachschaften im Gesetz als "Teilkörperschaften des öffentlichen Rechts" innerhalb der verfassten Studierendenschaft definiert. Das bedeutet, dass die Fachschaft rechtlich eigenständig Dinge machen darf, also beispielsweise Geld verwalten, Verträge unterzeichnen, etc. Dem gegenüber gibt es Bundesländer, wo dies nicht der Fall ist. Und Mischformen. Und Ausnahmeregelungen. +Ein zentraler Punkt, welcher viele Dinge beeinflusst, ist die Rechtsform eurer Fachschaft. In einigen Bundesländern sind die Fachschaften im Gesetz als "Teilkörperschaften des öffentlichen Rechts" innerhalb der verfassten Studierendenschaft definiert. Das bedeutet, dass die Fachschaft rechtlich eigenständig Dinge machen darf, also beispielsweise Geld verwalten, Verträge unterzeichnen, etc. Dem gegenüber gibt es Bundesländer, wo dies nicht der Fall ist. Manchmal ist auch explizit nur euer StuRa/Asta eine eigene Teilkörperschaft. Und es gibt Mischformen. Und Ausnahmeregelungen. Im Allgemeinen spricht man davon, ob eine Fachschaft eine "juristische Person" ist, oder eben nicht. Erkundigt euch rechtzeitig danach!