From 86025a453276a432083a28668a727ede54715753 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: lu_kors Date: Sat, 25 Nov 2017 22:42:59 +0100 Subject: [PATCH] Update timeline.md --- timeline.md | 22 ++++++++++------------ 1 file changed, 10 insertions(+), 12 deletions(-) diff --git a/timeline.md b/timeline.md index 2a00f2f..77327cb 100644 --- a/timeline.md +++ b/timeline.md @@ -15,7 +15,7 @@ min. 7 AK Räume (möglichst nah zu einander) KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) * Wie sieht es grundsätzlich mit Schlafgelegenheiten aus? * Können dort 250 Personen untergebracht werden - (* Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben)) + * Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben) * Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat) ## Termin @@ -24,10 +24,10 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) * üblich: Mi bis So * Donnerstags als Feiertag möglich * Nachteile: -* Geschäfte haben nicht auf ! Nicht Nachkaufen von Essen u.Ä. möglich -* eventl. geschlossende Gebäude -* keine Mensa -* Catering könnte Probleme bereiten + * Geschäfte haben nicht auf ! Nicht Nachkaufen von Essen u.Ä. möglich + * eventl. geschlossende Gebäude + * keine Mensa + * Catering könnte Probleme bereiten * Vorteile: * In der Uni ist nichts los (stören keine Veranstaltung, evtl. mehr Räume) * KIFfel verpassen weniger Veranstaltungen / Arbeitszeit @@ -52,25 +52,23 @@ KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, platz für ewiges Frühstück, ...) * Verantwortliche für Technik schon mal anquatschen z.B. KIF e.V. für Anmeldung und KdV * Wünsche und Feedback von Kiffels sammeln * eigene Ideen und Pläne mit erfahrenen Kiffels und Orgas evaluieren -* für hohen Bus-faktor sorgen https://de.wikipedia.org/wiki/Truck_Number +* für hohen [Bus-Faktor](https://de.wikipedia.org/wiki/Truck_Number) sorgen - kein Scherz * nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich * früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren - - - - -Zeitplan: +## Zeitplan * 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) deadlines erfragen, raummöglichkeiten abklopfen * spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum * vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen * vor Sponsoringsuche: Nach möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung +### 1 Jahr vorher * 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer*innen Taschen nachzudenken. * 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben * 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen * 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und Anfragen * 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert haben * 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa +### 6 Monate vorher * 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt * 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam", Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen * 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben. @@ -81,6 +79,7 @@ Zeitplan: * 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen. * 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige) * 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten + ### 1 Monat vorher * 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die wissen am ehesten was unintuitiv ist. * 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben. * 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben. @@ -90,7 +89,6 @@ Zeitplan: - # wo anders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ---- h1. Die nächste KIF ist unsere KIF; und jetzt?