Merge branch 'master' of github.com:lu-kors/HowToKIF
This commit is contained in:
commit
73abd8172b
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@ -15,4 +15,4 @@ Work in Progress
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1. [Infrastruktur](infrastruktur.md)
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1. [Digitale Systeme](digitale_systeme.md)
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1. [Stressvermeidung](stressvermeidung.md)
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1. [Miscellaneous](miscellaneous.md)
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@ -1,11 +1,55 @@
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# Erstellen der Anmeldung
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Folgende Sachen muss eure Anmeldung mindestens Abfragen:
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Folgende Sachen **muss**/soll/_kann_ eure Anmeldung mindestens Abfragen:
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* **Vorname, Nachname** _(evtl. nicht nötig falls keine BMBF-Förderung)_
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* **Anzeigename**
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* **Universität** _(nicht notwendig, falls keine BMBF-Förderung, aber grundsätzlich sinnvoll, sollte eine Freitext-Möglichkeit haben)_
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* SocialMedia-Handle
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* Studi-Status
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* Über 18? _(zur Absicherung, um nicht unter JugendschutzG zu fallen oder entsprechende Maßnahmen vorzubereiten)_
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* _Erstkonferenz?_
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* Essgewohnheiten _(sinnvoll ist hier die Auswahl: omnivor, pescetarisch, vegetarisch, vegan)_
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* Lebensmittelunverträglichkeiten
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* _Anreisetag/-zeit, Abreisetag/-zeit_
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* _Verkehrsmittel der Anreise_
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* Kommentar für die Orga
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* Größe der Shirts (ggf. Art)
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* ggf. Frage nach Schlafplatz (siehe Pretix)
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Folgende Sachen muss eure Anmelung an Informationen beinhalten:
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Wenn ihr eine öffentliche Teilnehmerliste bereitstellt **muss**/sollte folgendes
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auch erfasst werden:
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* **Öffentlich?** _(Sollte definitiv einen Hinweis darauf enthalten, was öffentlich einsehbar ist)_
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* Öffentlicher Kommentar
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Wenn ihr Führungen oder Exkursionen anbietet, ist es sinnvoll, auch diese
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Informationen mit abzufragen, macht aber bei allen Punkten klar (v.a. bei
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Punkten mit Kosten pro Person), ob es eine Interessensbekundung, eine vorläufige
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Anmeldung oder eine endgültige Anmeldung ist.
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Folgende Sachen muss/sollte eure Anmelung an Informationen beinhalten:
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* Farbe der Shirts (oder macht klar, dass ihr die nicht "verratet" (aka noch nicht wisst))
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* Fristen für Anmeldung/Shirt-Deadline
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* Größentabelle der Shirts
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*
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[Zurück zur Übersicht](README.md)
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* Zahlungsmodalitäten
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## Abbildung der einzelnen Items im Pretix
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Für die Anmeldung stellt der KIF e.V. ein Pretix bereit. Die KIF-Orga kann sich dort dann ein Event anlegen.
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Es hat sich in Bremen folgende Aufteilung in "Produkte", "Tickets" und "Kategorien" incl. Subkategorien als gut erwiesen bzw. für sinnvoll erachtet:
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* Teilnahme
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* Standard-Ticket
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* Supporter-Ticket _(evtl, mit variablem Preis für Personen, die gerne mehr bezahlen wollen)_
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* Budget-Ticket _(evtl, für Personen, die es sich nicht leisten können)_
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* KuK-Ticket
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* Inklusivtextil _(als Subkategorie des Standard/Supporter-Tickets)_
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* Inklusivtextilien, falls mehrere Inklusivtextil-Kategorien vorhanden sind (z.B. T-Shirt und Jogginghose), sollte das auch in zwei Kategorien abgebildet werden
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* Unterteilung der Textilien in tailliert/nicht tailliert ist sinnvoll, die Größen dann als Produktvariationen
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* Textilien
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* Hier alle Textilien, die angeboten werden auflisten (mit ggf. Produktvariationen)
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* Schlafplatz
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* In Bremen gab es nur ein Produkt "Schlafplatz" mit zwei Variationen ("Konferenzschlafplatz" und "selbstorganisierter Schlafplatz"), damit die Auswahl im Bestellprozess einfach ist
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* Textil-Zusatzleistung _(als Subkategorie von Standard/Supporter/Budget-Ticket und allen Textilien, die Textil-Zusatzleistung anbieten)_
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* Hier ist in Bremen der Name auf den T-Shirts/Zippern abgefragt worden.
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[Zurück zur Übersicht](README.md)
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@ -2,6 +2,9 @@
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## Vorwort
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"Wir sprechen heute darüber was man bei der Organisation einer KIF beachten muss." - "TUT'S NICHT!"
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~ jede KIF und jeder KIF-Orga-AK
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Ursprünglich wurde in einem AK auf der 28,5ten KIF der Gedanke in die Tat umgesetzt, dass irgendetwas Schriftliches zum Thema "Wie organisiert man eine KIF?" sehr nützlich wäre. 16 Jahre später stellten u.a. die Orgas der 44,0ten KIF in Darmstadt fest, dass das Ganze dringend eine Neuauflage braucht und machten sich an die Arbeit. Das Ergebnis, das hoffentlich von kommenden Orgas ein bisschen aktuell gehalten wird, seht ihr hier.
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## Was ist die KIF?
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231
miscellaneous.md
Normal file
231
miscellaneous.md
Normal file
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@ -0,0 +1,231 @@
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# ein Platz für alles was keinen Platz hat oder noch einsortiert werden muss
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## wo anders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ----
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h1. Die nächste KIF ist unsere KIF; und jetzt?
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Auswandern
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h2. ... und das liebe Geld
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* KIF-Konto eröffnen (nicht umbedingt notwendig)
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* steuerlich Situation klären
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* Von wem wieviel?
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* BMBF, Fachschaft, Fachbereich/Fakultät, AStA/StuRa, Studierendenpalarment, Hochschule, Land, Fördervereine (z.B. Gesellschaft für Informatik e.V. , FifF e.V.)
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* kommerzielle Sponsoren (Sponsoren genau sagen, was man haben will, z.B. Sachspende oder Geldspende, und was man dafür tun will)
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* alle potentiellen Geldgeber so früh wie möglich ansprechen
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* Brauchen wir ein ÖPNV-Ticket (Wie teuer? Wer zahlt?)
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* alte Dokus zur Abschätzung nach Futter-Verbrauch wälzen
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* nach Verbrauch auch KIF-Orga -0,5/-1,0 fragen
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h1. In den Monaten vor Eurer KIF
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h
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h2. Kapitel 3 nochmal nur anders
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* Weiterverfolgung und Vertiefung von [[Direkt nach der letzten KIF]]
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* ständig am Ball bleiben
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h2. Kleines HowTo Website
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* Sie sollte enthalten:
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** Was ist KIF? (s.o.)
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** Wann/wo?
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** Online-Anmeldung (wer, von wo, plus wie viele, Fleisch/Vegi, wie lange) und Liste der schon Angemeldeten
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** Online-AKs
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** Was muss ich mitbringen? (siehe [[Checkliste]])
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** Links (KIF-Seiten, ggf. Sponsoren etc.)
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** Anfahrtmöglichkeiten
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** Unkosten
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h2. Einladung
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* 2 Monate vorher (oder im Semester davor, wenn früh im Semester)
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* E-Mail UND auf Papier UND ins WIKI
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* Muss enthalten:
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** auf ofizielle Form achten (Stempel, Briefkopf usw.)
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** Wann/Wo?
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** Wegbeschreibung
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** exakte Adresse (Name, Gebäude, Straße, Ort)
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** AnsprechpartnerIn
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** Was ist KIF? (kurz)
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** Hinweis auf Anmeldemodus
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** Hinweis auf Webseiten
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** Unkosten
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h1. In den Wochen vor Eurer KIF
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h2. Arbeit für alle
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* konkrete Arbeitszeitplanung für Helferlein (Schichtsystem auf Gegebenheiten anpassen)
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* Arbeitskräfte ranschaffen
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* eindeutige Strukturen und Zuständigkeiten unter den Helfernlein schaffen hilft! (Wer macht was?)
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* mindestens ein gemeinsames Event mit ALLEN HelferInnen starten (z.B. Info-Hefte falten, allgemeine Vorbereitungen usw.) zur Verbesserung der Gruppendynamik
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h2. Kleines HowTo KIF-Infoheft
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* Inhaltsverzeichnis, Vorwort
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* Detailierte Karten, Wegbeschreibungen, Lagepläne für alles (Schlafen, Essen, Spaß etc.)
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* Öffnungszeiten (Mensa, Pool-Raume, etc.)
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* Besonderheiten der HS
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* Raumnummern-System
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* "Stadt, Land und Leute"-Info (was kann man machen/ Kulturprogramm etc.)
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* AnsprechpartnerInnen, wichtige Telefonnummern (evtl. zusätzlich auf Visitenkarten drucken)
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* schon angekündigte AK's
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* Parkplätze
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* Unterbringung, Sanitäreinrichtungen
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* ungefährer, realistischer Zeitplan (ggf. zum selber vervollständigen)
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h2. Design und Test Namensschilder
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* Die Namensschilder kriegen für die KdV vermutlich Strichcodes, die frühzeitig (!!) getestet werden müssen, potentielle Probleme:
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** Ein Strichcode braucht ausreichend Padding,
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** Und muss überhaupt groß genug sein,
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** Wird nicht unbedingt auf einem farblichen Hintergrund funktionieren,
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** Kann 12e verschiedene Formate haben, nicht alle sind zwingend im vorgesehenen Lesegerät vorhanden (aktuell oft genutzt: EAN-8),
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** Die rechteste Stelle kann eine _Checksumme_ sein (z.B. bei EAN-8), die rechteste Stelle stumpf hochzuzählen klappt NICHT, Lesegeräte werden die einfach nicht lesen, weil die Checksumme nicht stimmt,
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** Die Laminierfolie könnte spiegeln.
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h2. Kleinkram und andere Wichtigkeiten
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* Infostand am Hbf klar machen (wichtig bei ÖPNV-Ticket)
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* Rechnerbetreuung wegen Gast-Logins anhauen
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* Rahmenprogramm zusammenstellen (Detailplanung)
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* Buttonmaschine oder Laminiergerät und Schlüsselbänder organisieren
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* Decken, Matratzen usw. für kuschelige Sitzmöglichkeiten
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* Arbeitsmaterialien (Papier, Stifte, Folien usw.) besorgen
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h2. Der Countdown lauft: Die letzte Woche
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* Futter für die Massen
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* Nachschubwege sichern (evtl. Kleintransporter organisieren)
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* KIF-Infoheft drucken
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* alles Abgesprochene und Ausgemachte noch mal bestätigen lassen (ggf. persönliche Treffen, Ortstermine)
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h1. Die KIF an sich und überhaupt
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h2. Was während der ganzen KIF geschehen muss
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* ständig Essen/Trinken nachkaufen
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* Nachmeldungen aufnehmen
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* Verbrauchsmaterial ständig nachkaufen
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* guten Kontakt zu Verwaltung/Wachdienst/anderen wichtigen Personen halten (Kontakt-Orga bereitstellen)
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h2. Vor der Anreise und letzte Stunden
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* Cafe vorbereiten
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* _Kasse des Vertrauens_ mit entsprechender Strichliste einrichten
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* KdV-Hardware aufbauen, anschließen und letzten Tests unterziehen
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* Weg ausschildern
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* Info-Stand am Bhf. aufbauen
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* Anmeldekram vorbereiten (Quittungen, Strichliste, Adressenliste, Stempel, Buttons mit Maschine, Wechselgeld usw.)
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h2. Anreise und erste Stunden
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* ggf. Leute am Info-Stand (Bahnhof) in Empfang nehmen (KIF-Infoheft, Weg zur HS, ggf. ÖPNV-Ticket)
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* Anmeldung durchführen, Tagungsgebühr kassieren, Teilnehmer-Materialien austeilen
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* gleich FS-Adressenliste aktualisieren
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* Leute bei Laune halten (Essen!)
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h2. Das KIF-Cafe
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* genügend großer Raum (auch auf Gemütlichkeit achten! Belüftungsmöglichkeiten, Stromzufur)
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* ohne Ende Essen/Trinken (ewiges Fruhstück, Wichtig: Nachschub sichern!)
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* _Kasse des Vertrauens_
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* Tafeln/Papierflächen
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* genügend Schreibgeräte bereit halten (Eddings, Kugelschreiber usw.)
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* Spülmöglichkeiten
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* genugend Sitzmöglichkeiten, evtl. Kuschelecke
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* Spiele (werden von Kiffels mitgebracht, Tisch dafür bereit stellen)
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* Musikuntermalung (selfmade oder Konserve) (Stillen Arbeitsraum bereitstellen)
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* min. 1 ständiger OvD (Orga vom Dienst) oder einen Infopoint, der als Buffer zwischen Kiffel und OvD dient
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* Büchertisch
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* Erstehilfekoffer (Verwaltung fragen, die FS kriegt ihn wahrscheinlich sowieso gestellt)
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h2. Eingangs-Plenum
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* Begrüßung
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* Rundlauf durch die FSen
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* Berichte aus Fak-Tag/FB-Tag/AkkRat/GI/FIfF etc.
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* KIF-Organisatorisches (Pennen, Programm, personliche Hygiene)
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* AK-Vorstellung
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* Und tschüß (bitte die neue KIF schon feiern!!! ;-))
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* Wichtig: An passender Stelle Pause einschieben!
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* Für Moderation Kiffel anfragen, erspart viel Stress für die Orga!
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h2. Schlafen, Duschen, Klos
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* Wichtig: Nehmen, was man kriegen kann!
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* evtl. einige kleinere Raumlichkeiten (Schnarcher!)
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* Das Beste: Sporthalle!!!
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* Privatunterbringung ist meist die schlechteste aller Varianten (wenn überhaupt möglich)
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* eindeutig ausschildern
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* nach Möglichkeit auf räumliche Nähe von waschen, schlafen und KIFen achten
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* genugend viele Duschen, Waschbecken und Klos (nach Möglichkeit für m und w getrennt, wenn gewünscht natürlich auch jeder Zeit gemischt! ;-))
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* ggf. Stauräume fur Gepäck (ist ein MUSS, wenn die Schlafräume tagsüber geräumt werden müssen)
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* Orgas sollten sich Raum zum Zurückziehen (zu Hause pennen) suchen (wegen Streß)
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h2. Arbeits-Kreise und Kringel
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* Räume in ausreichender Zahl und Größe bereit halten ( ~ 6 -8 AK-Räume + 1 Hörsaal für große AKs)
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* für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen aussuchen
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* wenn möglich AKs immer im selben Raum
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* wenn möglich AKs nah beieinander
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* im KIF-Cafe eine (analoge o. digitale) AK-Übersicht
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* Alle AKs freundlich zwingen Doku bis zum Abschluß-Plenum fertig zu haben (Samstag tippen!!!)
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* Materialien für Kreise und Kringel bereithalten/beschaffen (Papier _auch A3 und A2_, Stifte, Klebeband, Folien usw.)
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h2. Zwischen-Plenum
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* bei Bedarf sollte ein Zwischen-Plenum möglich sein
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* erhöht die Kommunikation innerhalb der KIF
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* entsprechenden Raum bereithalten
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* ist seit äonen nicht mehr vorgekommen
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h2. Rahmen-Programm
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* Hängt von den Gegebenheiten der Tagungsortes ab (z.B. Kino, Theater, Podiumsdiskussion, Kneipentour usw.)
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h2. Abschluß-Plenum
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* gegen 19.00 beginnen (dann sind die Leute genügend abgekämpft ;-))
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* Resos/Dokus sind spätestens bis ~ Sa. 15 einzureichen (Möglichkeit der redaktionellen Bearbeitung)
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* Begrüßung
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* Berichte der AKs
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* Resos
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* Nächste KIF
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h2. Party
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* genügend großer Raum (NICHT KIF-Cafe)
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* falls moglich zusätzlichen Raum bzw. abgetrennte Ecke mit ruhiger Atmoshäre für gemütliche Unterhaltungen
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* Musik/Licht/DJ/Strom
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* genügend Essen/Trinken
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h2. Abreise
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Und Jetzt?
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Übergabe an die nächste KIF
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Spätestens 2 Wochen vor der nächsten KIF das Lost&Found dorthin schicken
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kann man das nicht selber mitbringen, sofern man garantieren kann das es zu Anfangsplenum da ist?
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Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich sind. Darmstadt hatte 3 Kartons L&F und 2 Kartons Genähse gehabt, und obwohl die mit einem Reisebus angereist sind hätten die nicht Platz für alles gehabt. Davor hat's AFAIK auch eher Probleme bereitet als irgendwas gespart. Die 30-40€ kann auch der KIF e.V. auf das Problem werfen, damit's garantiert und ohne Stress für die Alt- und Neu-Orgas verschickt wird usw. Weiterhin: Früher da heißt die Neu-Orga kann auch schon sortieren/ausmisten.
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[Zurück zur Übersicht](README.md)
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232
timeline.md
232
timeline.md
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@ -85,235 +85,3 @@
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* 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken
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* 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen
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* 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen
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[Zurück zur Übersicht](README.md)
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# wo anders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ----
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h1. Die nächste KIF ist unsere KIF; und jetzt?
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Auswandern
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h2. ... und das liebe Geld
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* KIF-Konto eröffnen (nicht umbedingt notwendig)
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* steuerlich Situation klären
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* Von wem wieviel?
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* BMBF, Fachschaft, Fachbereich/Fakultät, AStA/StuRa, Studierendenpalarment, Hochschule, Land, Fördervereine (z.B. Gesellschaft für Informatik e.V. , FifF e.V.)
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* kommerzielle Sponsoren (Sponsoren genau sagen, was man haben will, z.B. Sachspende oder Geldspende, und was man dafür tun will)
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* alle potentiellen Geldgeber so früh wie möglich ansprechen
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* Brauchen wir ein ÖPNV-Ticket (Wie teuer? Wer zahlt?)
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* alte Dokus zur Abschätzung nach Futter-Verbrauch wälzen
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* nach Verbrauch auch KIF-Orga -0,5/-1,0 fragen
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h1. In den Monaten vor Eurer KIF
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h
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h2. Kapitel 3 nochmal nur anders
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||||
* Weiterverfolgung und Vertiefung von [[Direkt nach der letzten KIF]]
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* ständig am Ball bleiben
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h2. Kleines HowTo Website
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* Sie sollte enthalten:
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** Was ist KIF? (s.o.)
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** Wann/wo?
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** Online-Anmeldung (wer, von wo, plus wie viele, Fleisch/Vegi, wie lange) und Liste der schon Angemeldeten
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||||
** Online-AKs
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||||
** Was muss ich mitbringen? (siehe [[Checkliste]])
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||||
** Links (KIF-Seiten, ggf. Sponsoren etc.)
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||||
** Anfahrtmöglichkeiten
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||||
** Unkosten
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h2. Einladung
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* 2 Monate vorher (oder im Semester davor, wenn früh im Semester)
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* E-Mail UND auf Papier UND ins WIKI
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* Muss enthalten:
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** auf ofizielle Form achten (Stempel, Briefkopf usw.)
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** Wann/Wo?
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** Wegbeschreibung
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** exakte Adresse (Name, Gebäude, Straße, Ort)
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** AnsprechpartnerIn
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** Was ist KIF? (kurz)
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** Hinweis auf Anmeldemodus
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** Hinweis auf Webseiten
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** Unkosten
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h1. In den Wochen vor Eurer KIF
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h2. Arbeit für alle
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* konkrete Arbeitszeitplanung für Helferlein (Schichtsystem auf Gegebenheiten anpassen)
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* Arbeitskräfte ranschaffen
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* eindeutige Strukturen und Zuständigkeiten unter den Helfernlein schaffen hilft! (Wer macht was?)
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||||
* mindestens ein gemeinsames Event mit ALLEN HelferInnen starten (z.B. Info-Hefte falten, allgemeine Vorbereitungen usw.) zur Verbesserung der Gruppendynamik
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h2. Kleines HowTo KIF-Infoheft
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||||
* Inhaltsverzeichnis, Vorwort
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||||
* Detailierte Karten, Wegbeschreibungen, Lagepläne für alles (Schlafen, Essen, Spaß etc.)
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||||
* Öffnungszeiten (Mensa, Pool-Raume, etc.)
|
||||
* Besonderheiten der HS
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||||
* Raumnummern-System
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||||
* "Stadt, Land und Leute"-Info (was kann man machen/ Kulturprogramm etc.)
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||||
* AnsprechpartnerInnen, wichtige Telefonnummern (evtl. zusätzlich auf Visitenkarten drucken)
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||||
* schon angekündigte AK's
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||||
* Parkplätze
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||||
* Unterbringung, Sanitäreinrichtungen
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||||
* ungefährer, realistischer Zeitplan (ggf. zum selber vervollständigen)
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h2. Design und Test Namensschilder
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* Die Namensschilder kriegen für die KdV vermutlich Strichcodes, die frühzeitig (!!) getestet werden müssen, potentielle Probleme:
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** Ein Strichcode braucht ausreichend Padding,
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** Und muss überhaupt groß genug sein,
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** Wird nicht unbedingt auf einem farblichen Hintergrund funktionieren,
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** Kann 12e verschiedene Formate haben, nicht alle sind zwingend im vorgesehenen Lesegerät vorhanden (aktuell oft genutzt: EAN-8),
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** Die rechteste Stelle kann eine _Checksumme_ sein (z.B. bei EAN-8), die rechteste Stelle stumpf hochzuzählen klappt NICHT, Lesegeräte werden die einfach nicht lesen, weil die Checksumme nicht stimmt,
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||||
** Die Laminierfolie könnte spiegeln.
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||||
h2. Kleinkram und andere Wichtigkeiten
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||||
* Infostand am Hbf klar machen (wichtig bei ÖPNV-Ticket)
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||||
* Rechnerbetreuung wegen Gast-Logins anhauen
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* Rahmenprogramm zusammenstellen (Detailplanung)
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||||
* Buttonmaschine oder Laminiergerät und Schlüsselbänder organisieren
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||||
* Decken, Matratzen usw. für kuschelige Sitzmöglichkeiten
|
||||
* Arbeitsmaterialien (Papier, Stifte, Folien usw.) besorgen
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h2. Der Countdown lauft: Die letzte Woche
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* Futter für die Massen
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* Nachschubwege sichern (evtl. Kleintransporter organisieren)
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* KIF-Infoheft drucken
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* alles Abgesprochene und Ausgemachte noch mal bestätigen lassen (ggf. persönliche Treffen, Ortstermine)
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h1. Die KIF an sich und überhaupt
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h2. Was während der ganzen KIF geschehen muss
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* ständig Essen/Trinken nachkaufen
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* Nachmeldungen aufnehmen
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* Verbrauchsmaterial ständig nachkaufen
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* guten Kontakt zu Verwaltung/Wachdienst/anderen wichtigen Personen halten (Kontakt-Orga bereitstellen)
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h2. Vor der Anreise und letzte Stunden
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* Cafe vorbereiten
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* _Kasse des Vertrauens_ mit entsprechender Strichliste einrichten
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* KdV-Hardware aufbauen, anschließen und letzten Tests unterziehen
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* Weg ausschildern
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* Info-Stand am Bhf. aufbauen
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* Anmeldekram vorbereiten (Quittungen, Strichliste, Adressenliste, Stempel, Buttons mit Maschine, Wechselgeld usw.)
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h2. Anreise und erste Stunden
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* ggf. Leute am Info-Stand (Bahnhof) in Empfang nehmen (KIF-Infoheft, Weg zur HS, ggf. ÖPNV-Ticket)
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* Anmeldung durchführen, Tagungsgebühr kassieren, Teilnehmer-Materialien austeilen
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* gleich FS-Adressenliste aktualisieren
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* Leute bei Laune halten (Essen!)
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h2. Das KIF-Cafe
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* genügend großer Raum (auch auf Gemütlichkeit achten! Belüftungsmöglichkeiten, Stromzufur)
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* ohne Ende Essen/Trinken (ewiges Fruhstück, Wichtig: Nachschub sichern!)
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* _Kasse des Vertrauens_
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* Tafeln/Papierflächen
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* genügend Schreibgeräte bereit halten (Eddings, Kugelschreiber usw.)
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* Spülmöglichkeiten
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* genugend Sitzmöglichkeiten, evtl. Kuschelecke
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* Spiele (werden von Kiffels mitgebracht, Tisch dafür bereit stellen)
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* Musikuntermalung (selfmade oder Konserve) (Stillen Arbeitsraum bereitstellen)
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* min. 1 ständiger OvD (Orga vom Dienst) oder einen Infopoint, der als Buffer zwischen Kiffel und OvD dient
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* Büchertisch
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* Erstehilfekoffer (Verwaltung fragen, die FS kriegt ihn wahrscheinlich sowieso gestellt)
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h2. Eingangs-Plenum
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* Begrüßung
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* Rundlauf durch die FSen
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* Berichte aus Fak-Tag/FB-Tag/AkkRat/GI/FIfF etc.
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* KIF-Organisatorisches (Pennen, Programm, personliche Hygiene)
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* AK-Vorstellung
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* Und tschüß (bitte die neue KIF schon feiern!!! ;-))
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* Wichtig: An passender Stelle Pause einschieben!
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* Für Moderation Kiffel anfragen, erspart viel Stress für die Orga!
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h2. Schlafen, Duschen, Klos
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* Wichtig: Nehmen, was man kriegen kann!
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* evtl. einige kleinere Raumlichkeiten (Schnarcher!)
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* Das Beste: Sporthalle!!!
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* Privatunterbringung ist meist die schlechteste aller Varianten (wenn überhaupt möglich)
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* eindeutig ausschildern
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* nach Möglichkeit auf räumliche Nähe von waschen, schlafen und KIFen achten
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* genugend viele Duschen, Waschbecken und Klos (nach Möglichkeit für m und w getrennt, wenn gewünscht natürlich auch jeder Zeit gemischt! ;-))
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* ggf. Stauräume fur Gepäck (ist ein MUSS, wenn die Schlafräume tagsüber geräumt werden müssen)
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* Orgas sollten sich Raum zum Zurückziehen (zu Hause pennen) suchen (wegen Streß)
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h2. Arbeits-Kreise und Kringel
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* Räume in ausreichender Zahl und Größe bereit halten ( ~ 6 -8 AK-Räume + 1 Hörsaal für große AKs)
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* für Sommer-KIFs geeignete Grünflächen aussuchen
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* wenn möglich AKs immer im selben Raum
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* wenn möglich AKs nah beieinander
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* im KIF-Cafe eine (analoge o. digitale) AK-Übersicht
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* Alle AKs freundlich zwingen Doku bis zum Abschluß-Plenum fertig zu haben (Samstag tippen!!!)
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* Materialien für Kreise und Kringel bereithalten/beschaffen (Papier _auch A3 und A2_, Stifte, Klebeband, Folien usw.)
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h2. Zwischen-Plenum
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* bei Bedarf sollte ein Zwischen-Plenum möglich sein
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* erhöht die Kommunikation innerhalb der KIF
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* entsprechenden Raum bereithalten
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* ist seit äonen nicht mehr vorgekommen
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h2. Rahmen-Programm
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* Hängt von den Gegebenheiten der Tagungsortes ab (z.B. Kino, Theater, Podiumsdiskussion, Kneipentour usw.)
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h2. Abschluß-Plenum
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* gegen 19.00 beginnen (dann sind die Leute genügend abgekämpft ;-))
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* Resos/Dokus sind spätestens bis ~ Sa. 15 einzureichen (Möglichkeit der redaktionellen Bearbeitung)
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* Begrüßung
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* Berichte der AKs
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* Resos
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* Nächste KIF
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h2. Party
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* genügend großer Raum (NICHT KIF-Cafe)
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* falls moglich zusätzlichen Raum bzw. abgetrennte Ecke mit ruhiger Atmoshäre für gemütliche Unterhaltungen
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* Musik/Licht/DJ/Strom
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* genügend Essen/Trinken
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h2. Abreise
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Und Jetzt?
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Übergabe an die nächste KIF
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Spätestens 2 Wochen vor der nächsten KIF das Lost&Found dorthin schicken
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kann man das nicht selber mitbringen, sofern man garantieren kann das es zu Anfangsplenum da ist?
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Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich sind. Darmstadt hatte 3 Kartons L&F und 2 Kartons Genähse gehabt, und obwohl die mit einem Reisebus angereist sind hätten die nicht Platz für alles gehabt. Davor hat's AFAIK auch eher Probleme bereitet als irgendwas gespart. Die 30-40€ kann auch der KIF e.V. auf das Problem werfen, damit's garantiert und ohne Stress für die Alt- und Neu-Orgas verschickt wird usw. Weiterhin: Früher da heißt die Neu-Orga kann auch schon sortieren/ausmisten.
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