From 24951172a8c1eba06e652972265e64073290e3bc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Fabian Marquardt Date: Fri, 2 Nov 2018 12:41:04 +0100 Subject: [PATCH] Finanzen neu strukturiert, aber unfertig --- finanzen.md | 28 +++++++++++++++++++--------- 1 file changed, 19 insertions(+), 9 deletions(-) diff --git a/finanzen.md b/finanzen.md index db58246..2c0b55e 100644 --- a/finanzen.md +++ b/finanzen.md @@ -1,10 +1,20 @@ +# Finanzierung einer KIF -# Allgemeines zu Finanzen +Die Verwaltung der Finanzen ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Planung einer KIF. Es sollte im Orga-Team eine oder mehrere feste Ansprechpersonen zum Thema Finanzen geben, die + +* eng mit dem restlichen Teil des Orga-Teams zusammenarbeiten +* einen guten Überblick über die geplanten Ausgaben einer KIF behalten +* sich frühzeitig um die Gegenfinanzierung dieser Ausgaben durch Teilnehmerbeiträge, Fördermittel und Spenden/Sponsorengelder kümmern + +## Ausgaben/Kosten + +ToDo + +## Einnahmen Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfinanzierungsquelle ist seit einigen Jahren das BMBF. Neben dem BMBF kann man eine KIF über Eigenmittel, andere hochschulinterne Mittel, wie Gelder des AStAs, StuRas, Dekanat o.Ä. finanzieren. Außerdem kann man bei Privatpersonen und Firmen um Spenden oder Sponsoring anfragen. - -# BMBF Antrag +### BMBF Antrag * enger Kontakt mit dem KIF e.V. * Beide Konferenzen werden zusammen beantragt und die Frist für den Antrag liegt normalerweise Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres * Geld kann nur für förderfähige Sachen ausgegeben werden @@ -27,7 +37,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi * Auf der KIF müssten die Teilnehmer täglich auf einer Liste drucken. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen. -## Ablauf +#### Ablauf * Einreichung eines Antrags (auf Basis der Kalkulation der Einzelmaßnahmen) bis zur Antragsdeadline (vorraussichtlich 1.6.) * Möglicherweise Rückfragen oder Nachforderung fehlender Unterlagen durch BMBF (mit Fristsetzung!) * Prüfung des Antrags durch BMBF (bis Ende Juli/Anfang August) @@ -39,7 +49,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi * Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme) * Evntl. Nachfrage des BMBF\`s -# Sponsoring +### Sponsoring * nicht beim BMBF angezeigtes Sponsoring muss zweckgebunden sein, z.b. Sponsor zahlt Teilnehmer-Tshirts * Sponsoring kann auch über einen Förderverein der Fachschaft laufen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten auch diese zweckgebunden eingeworben werden. * Vitamin B nutzen @@ -53,7 +63,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi * Seid nicht zu bescheiden bzw. verkauft euch nicht unter Wert. * Bei Vorträgen von Sponsoren, überlegt euch gut, wie nicht zu viel von der knappen Zeit für Inhalts-AK's dafür "drauf geht" -## Bisherige Sponsoren +#### Bisherige Sponsoren | Sponsor | auf welcher KIF | | ------------- | ------------ | @@ -66,10 +76,10 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi | [Syss GmbH](https://www.syss.de/)| KIF44,0 Darmstadt| |[Volksbank Darmstadt-Südhessen eG](https://www.volksbanking.de/) | KIF44,0 Darmstadt| -## Dauersponsoren +#### Dauersponsoren * [get In IT](https://www.get-in-it.de/) -# Versicherungen (bsp. eventassec) +### Versicherungen (bsp. eventassec) * Veranstaltungshaftpflicht (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen) * Schlüsselversicherung (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen) * Kaskoversichrung für geliehene (private) PKW @@ -79,7 +89,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi FIXME (evtl. obige auch nicht gut) -# Sonstiges +## Sonstiges * ein\*e fest\*e Ansprechpatner\*in für Finanzen! * Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung * Geldzählmaschine leihen