diff --git a/README.md b/README.md index 4cf001f..1ff210b 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -2,6 +2,7 @@ Eine Handreichung wie eine KIF (Konferenz der Informatikfachschaften) zu organisieren ist. Work in Progress + ## Übersicht 1. [Einleitung](einleitung.md) 1. [Glossar](glossar.md) @@ -13,7 +14,6 @@ Work in Progress 1. [Verpflegung](verpflegung.md) 1. [Räume](raeume.md) 1. [Infrastruktur](infrastruktur.md) -1. [Digitale Systeme](digitale_systeme.md) 1. [Stressvermeidung](stressvermeidung.md) 1. [Miscellaneous](miscellaneous.md) diff --git a/einleitung.md b/einleitung.md index 5c3920b..f0a5b3c 100644 --- a/einleitung.md +++ b/einleitung.md @@ -6,7 +6,7 @@ ~ jede KIF und jeder KIF-Orga-AK -Ursprünglich wurde in einem AK auf der 28,5ten KIF der Gedanke in die Tat umgesetzt, dass irgendetwas Schriftliches zum Thema "Wie organisiert man eine KIF?" sehr nützlich wäre. 16 Jahre später stellten u.a. die Orgas der 44,0ten KIF in Darmstadt fest, dass das Ganze dringend eine Neuauflage braucht und machten sich an die Arbeit. Das Ergebnis, das hoffentlich von kommenden Orgas ein bisschen aktuell gehalten wird, seht ihr hier. +Ursprünglich wurde in einem AK auf der 28,5ten KIF der Gedanke in die Tat umgesetzt, dass irgendetwas Schriftliches zum Thema "Wie organisiert man eine KIF?" sehr nützlich wäre. 16 Jahre später stellten u.a. die Orgas der 44,0ten KIF in Darmstadt fest, dass das Ganze dringend eine Neuauflage braucht und machten sich an die Arbeit. Das Ergebnis, das hoffentlich von kommenden Orgas ein bisschen aktuell gehalten wird, seht ihr hier. ## Was ist die KIF? @@ -19,7 +19,7 @@ Auf der KIF erwartet die Teilnehmenden ein breites Programm aus Arbeitskreisen r Die meisten Informationen zur KIF finden sich [im KIF-Wiki](https://kif.fsinf.de) . -Ein Jahr im Voraus auf dem Abschlussplenum einer KIF wird festgelegt welche Fachschaft die (Sommer-/Winter-)KIF des kommenden Jahres organisieren wird. Üblicherweise hat diese Fachschaft schon eine KIF zuvor Interesse bekundet, und gegebenenfalls mit anderen Interessierten Fachschaften eine Einigung gefunden. +Ein Jahr im Voraus auf dem Abschlussplenum einer KIF wird festgelegt welche Fachschaft die (Sommer-/Winter-)KIF des kommenden Jahres organisieren wird. Üblicherweise hat diese Fachschaft schon eine KIF zuvor Interesse bekundet, und gegebenenfalls mit anderen Interessierten Fachschaften eine Einigung gefunden. ## Was sollte ich mitbringen um eine KIF zu organisieren? diff --git a/finanzen.md b/finanzen.md index 703913b..8a8ac64 100644 --- a/finanzen.md +++ b/finanzen.md @@ -8,7 +8,7 @@ Die Verwaltung der Finanzen ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Planung ei ## Ausgaben/Kosten -Die Ausgaben einer KIF sollten im vorhinein möglichst gut geplant werden, um später böse Überraschungen zu vermeiden. Leider lassen sich nicht alle Ausgabenpunkte vorab genau beziffern. Deswegen ist es grundsätzlich eine gute Idee, großzügig zu kalkulieren und einen gewissen "Puffer" einzuplanen. In jedem Fall ist es eine gute Idee, sich bei den Orga-Teams der vergangenen KIFs zu erkundigen bzw. sich deren Kalkulationen zu besorgen. Keinesfalls sollten diese Kalkulationen aber blind übernommen werden, da es ortsabhängig teilweise sehr stark schwankende Kosten gibt. Beispielsweise hat es schon Hochschulen gegeben, welche für die Ausrichtung der KIF relativ hohe Gebühren für Raumnutzung, Bewachung oder Reinigung gefordert haben, während andere Hochschulen dafür kein Geld haben wollten oder sogar noch Geld zur Veranstaltung beigesteuert haben. +Die Ausgaben einer KIF sollten im Vorhinein möglichst gut geplant werden, um später böse Überraschungen zu vermeiden. Leider lassen sich nicht alle Ausgabenpunkte vorab genau beziffern. Deswegen ist es grundsätzlich eine gute Idee, großzügig zu kalkulieren und einen gewissen "Puffer" einzuplanen. In jedem Fall ist es eine gute Idee, sich bei den Orga-Teams der vergangenen KIFs zu erkundigen bzw. sich deren Kalkulationen zu besorgen. Keinesfalls sollten diese Kalkulationen aber blind übernommen werden, da es ortsabhängig teilweise sehr stark schwankende Kosten gibt. Beispielsweise hat es schon Hochschulen gegeben, welche für die Ausrichtung der KIF relativ hohe Gebühren für Raumnutzung, Bewachung oder Reinigung gefordert haben, während andere Hochschulen dafür kein Geld haben wollten oder sogar noch Geld zur Veranstaltung beigesteuert haben. Grob gesagt liegt daher der Grundfinanzierungsbedarf einer KIF irgendwo zwischen 10.000€ und 20.000€. Mit Grundfinanzierungsbedarf sind die Kosten gemeint, die auf jeden Fall nötig sind, um eine KIF auszurichten. Darüber hinaus können natürlich weitere Kosten entstehen, wenn beispielsweise ein Kulturtag, eine Hüpfburg, ein Ausflug nach Las Vegas oder andere Annehmlichkeiten organisiert werden :-) Deshalb sollten die Finanz-Ansprechpersonen stets einen Überblick haben, welche Spielräume möglich sind, beispielsweise abhängig von zusätzlichen Sponsoreneinnahmen. @@ -23,18 +23,19 @@ Die wichtigsten, immer wiederkehrenden Ausgaben sind erfahrungsgemäß: * Miete Uniräume * Putzkosten * Bewachung -* Miete für Autos -* Teilnehmer und Helferausstattung +* Miete für Autos +* Teilnehmer und Helferausstattung * Teilnehmer-Shirts * Teilnehmer-Tasche * Helfer- und Orga-Shirts * Teilnehmer-Heft + ## Einnahmen Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfinanzierungsquelle ist seit einigen Jahren das BMBF. Neben dem BMBF kann man eine KIF über Eigenmittel, andere hochschulinterne Mittel, wie Gelder des AStAs, StuRas, Dekanat o.Ä. finanzieren. Außerdem kann man bei Privatpersonen und Firmen um Spenden oder Sponsoring anfragen. ### BMBF Antrag -* enger Kontakt mit dem KIF e.V. +* enger Kontakt mit dem KIF e.V. * Beide Konferenzen werden zusammen beantragt und die Frist für den Antrag liegt normalerweise Ende Mai für Wintersemester des gleichen Jahres und Sommersemster des folge Jahres * Geld kann nur für förderfähige Sachen ausgegeben werden * Unterkunft @@ -47,13 +48,13 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi * Exkursion, sofern ein Bezug zum Fachbereich/Konferenz besteht * ..... * alle Originalrechnungen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden und bei Nachfrage nachgereicht werden -* Nach Abschluss der Konferenz muss eine Summe aus Fördergeld + Teilnehmerbeiträge (aller Teilnehmer) + Eigenmittel + eventl. Sponsoren beim BMBF über förderungsfähige Ausgaben nachgewiesen werden können. -* Rechnungen müssen nicht nur die förderfähigen Teilnehmer\*innen umfassen +* Nach Abschluss der Konferenz muss eine Summe aus Fördergeld + Teilnehmerbeiträgen (aller Teilnehmer) + Eigenmittel + eventl. Sponsoren beim BMBF über förderungsfähige Ausgaben nachgewiesen werden können. +* Rechnungen müssen nicht nur die förderfähigen Teilnehmer_innen umfassen * wenn nur ein Teil eines Posten über BMBF bezahlt werden soll müssen zwei Rechnungen ausgetstellt werden * Eine KIF wird für eine feste (maximale) Anzahl an förderfähige Teilnehmer (Studenten) beantragt, bislang 120 bis 130 Personen (sog. Festbetragsförderung) * Pro Person und Tag bezahlt das BMBF bis zu 40€ (bis zu einer beantragten Höchstfördersumme) * tägliche Unterschriftlisten mit Unterschriften für das BMBF -* Auf der KIF müssten die Teilnehmer täglich auf einer Liste drucken. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen. +* Auf der KIF müssen die Teilnehmer täglich auf einer Liste unterschreiben. Der KIF e.V. hat ein Tool, um aus einer Teilnehmerliste die BMBF-Listen zu erstellen. #### Ablauf @@ -62,11 +63,11 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi * Prüfung des Antrags durch BMBF (bis Ende Juli/Anfang August) * anschließend (hoffentlich) Bewilligung des Antrags * Bei Bedarf Anfertigung von Änderungsanträgen bei Änderungen nach der Bewilligung -* Auszahlungsforderung ans dlr ab 6 Wochen vor Maßname (KIF e.V. Konto). _(DLR macht die Abrechnung im Auftrag des BMBF)_ +* Auszahlungsforderung ans DLR ab 6 Wochen vor Maßname (KIF e.V. Konto). _(DLR macht die Abrechnung im Auftrag des BMBF)_ * Durchführung der Maßnahme -* Zwischennachweis an BMBF\`s (Anfang Januar) +* Zwischennachweis an BMBF (Anfang Januar) * Verwendungsnachweis an BMBF (nach Ende der letzten Maßnahme) -* Evntl. Nachfrage des BMBF\`s +* Evtl. Nachfrage des BMBFs ### Sponsoring * nicht beim BMBF angezeigtes Sponsoring muss zweckgebunden sein, z.b. Sponsor zahlt Teilnehmer-Tshirts @@ -74,7 +75,7 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi * Vitamin B nutzen * immer früher kümmern als man denkt * schriftliche Verträge abschließen, in denen konkret Rechte und Pflichten für beide Parteien aufgezählt werden. Sonst können [Probleme](https://kif.fsinf.de/wiki/KIF435:Sponsoring-Probleme) entstehen. -* vorher darum kümmern wie Rechnungen korrekt ausgestellt werden (z.B. mit oder ohne UmSt/MwSt, Rechnungsstellende Partei,...) +* vorher darum kümmern wie Rechnungen korrekt ausgestellt werden (z.B. mit oder ohne UmSt/MwSt, Rechnungsstellende Partei,...) * Spenden sind immer einfacher als Sponsoring! * klärt ab ob eure Struktur Spendenquittungen ausstellen darf * an Vereine und evtl. auch öffentliche (Teil)-Körperschaften: Umsatzsteuergrenzen beachten! @@ -101,15 +102,15 @@ Für die Finanzierung einer KIF gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Hauptfi ### Versicherungen (bsp. eventassec) * Veranstaltungshaftpflicht (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen) * Schlüsselversicherung (evtl. AStA/StuRa bzw. Uni fragen) -* Kaskoversichrung für geliehene (private) PKW +* Kaskoversicherung für geliehene (private) PKW * Folgende Fragen könntet ihr eurem AsTA/StuRa oder eurer Uni stellen: * Wer haftet dafür wenn wir ein Zelt aufstellen und jemand über die Heringe stolpert - * Wer haftet dafür wenn wir (oder ein Teili) einen Beamer runter wirft + * Wer haftet dafür wenn wir (oder ein Teilnehmer) einen Beamer runter wirft FIXME (evtl. obige auch nicht gut) ## Sonstiges -* ein\*e fest\*e Ansprechpatner\*in für Finanzen! +* ein_e feste_r Ansprechpatner_in für Finanzen! * Geld (BMBF/Sponsoring) / Buchfuehrung * Geldzählmaschine leihen * Größere nicht direkt gebrauchte Summen zählen und gesondert wegschließen, damit man sie nicht bei jeder Schichtübergabe nachzählen muss diff --git a/glossar.md b/glossar.md index 759003a..fe18341 100644 --- a/glossar.md +++ b/glossar.md @@ -6,7 +6,7 @@ * KdV: Kasse des Vertrauens * KIF: Konferenz der (deutschsprachigen) Informatikfachschaften * Kiffel: Teilnehmende der KIF -* O²: Hauptorganisator*innen der KIF +* O²: Hauptorganisator_innen der KIF * OvD: Orga vom Dienst FIXME: Stugen, StuWe, Stura, FSR, Fachbereich, Fachgebiet, Institut, Fakultät etc. diff --git a/hauptorga.md b/hauptorga.md index 88d0a2f..f1b8e65 100644 --- a/hauptorga.md +++ b/hauptorga.md @@ -18,6 +18,7 @@ * Erstkiffelplenum * Anfangsplenum +* Resovorstellung * Abschlussplenum diff --git a/infrastruktur.md b/infrastruktur.md index 5fe064c..ec5b89e 100644 --- a/infrastruktur.md +++ b/infrastruktur.md @@ -13,8 +13,8 @@ ## Sauber machen - Uni-Putzfirma informieren (lassen) - Handtücher/Seife/Klopapier, wer ist verantwortlich, wie wechseln wir auch am Wochenende und Feiertags, kann man es auch selber erledigen / soll man sich von Anfang an drum kümmern? - - gibt es Sonderreinigungszeiten (häufiger als sonst) - * v.a. Klos lohnen sich ggf. täglich sauber machen (zu lassen) + - gibt es Sonderreinigungszeiten (häufiger als sonst) + * v.a. Klos lohnen sich ggf. täglich sauber machen (zu lassen) - Zugriff auf Wischmop, Staubsauger etc. haben ## Mülleimer @@ -28,10 +28,10 @@ - Am besten gibt es an der Uni schon einen Plan, welche Steckdosen auf welchem Stromkreis wie stark abgesichert sind. - Ansonsten Drehstrom (Umganspr. Starkstrom) legen (lassen) und weiterverteilen, fragt wo im Notfall Drehstrom zu finden ist * Achtung: es gibt verschiedene Ampere Stärken! 16A 32A 64A - alle haben Unterschiedliche Stecker -- Insbesondere mit Wasserkocher, Waffeleisen, Toastern und (Mehrfachstecker-)Kaskadierung aufpassen, schnell sind die Haushaltsüblichen 3,5 kW mit denen die einzelnen Phasen abgesichert damit erreicht +- Insbesondere mit Wasserkocher, Waffeleisen, Toastern und (Mehrfachstecker-)Kaskadierung aufpassen, schnell sind die Haushaltsüblichen 3,5 kW mit denen die einzelnen Phasen abgesichert sind damit erreicht - KIFfel informieren, falls sie irgendwelche Steckdosen auf keinen Fall benutzen dürfen. Besonders wenn ihr selbst die Sicherungen (an Feiertagen) nicht wieder schalten könnt - Stichwort Scheinwiderstand/Impendanz bei langen (100m) Leitungen. Extra Sicherungskasten. -- Helfer briefen [sic] das Kabeltrommeln IMMER vollständig abgerollt werden müssen, ihr wollt nicht das sie überhitzen und schmelzen (bei zu viel Last) +- Helfer briefen [sic], das Kabeltrommeln IMMER vollständig abgerollt werden müssen, ihr wollt nicht das sie überhitzen und schmelzen (bei zu viel Last) - Kühlwagen brauchen Strom (Wie kommt er dorthin wo der Wagen steht, manchmal auch Drehstrom 16A) evtl. sind Witterungsfeste Verlängerungskabel notwendig ## Internetz @@ -58,11 +58,11 @@ - Protokolllaptops fürs Plenum (Rechenzentrum, privat) - Ggf. extra Stabmikros fürs Plenum (Hörsaaltechnik o.Ä.) - Funkgeräte (KIF e.V.) -- Mobiltelefone für Orgas (Flatrates vorhanden?) +- Mobiltelefone für Orgas (KIF e.V. Flatrates vorhanden?) - Moderationswände / Flipcharts (Uni - somewhere) - Moderationskoffer (gerade wenn Pinwände genutzt) -- Tische/Stühle (Uni/Eventhallen in der Nähe/AStA) -- Biertischganituren im Sommer (Getränkehändler, AStA/StuRa, Vereine, Brauereien, Partyservice, ...) +- Tische/Stühle (Uni/Eventhallen in der Nähe/AStA) +- Biertischganituren im Sommer (Getränkehändler, AStA/StuRa, Vereine, Brauereien, Partyservice, ...) - Zelt (z.B. Für Übernachtungen) - Kühlwagen (getränkehändler) - Schankanlagen (Getränkehändler, Brauereien) @@ -72,7 +72,7 @@ - Schokobrunnen (Vereine, Privat) - Grills (Privat, Grillwagen bei Metzger) - Kaffeemaschinen (Sollte jede InfoFS haben, AStA, Caterer) -- Massagesessel (Internet) +- Massagesessel (Internet) - Sänftenträger (örtlicher Sklavenhändler) - Sonnenschirme (Caterer, Getränkehändler, Brauereien, Partyservice) - Sofas (Vereine, Zu verschenkende für 1 Woche holen und weiterverschenken/in den FS-Raum stellen, anzünden) @@ -80,7 +80,7 @@ speaking of anzünden: # Brandschutz -Vor der KIF sollte überlegt werden, ob man sich mit Brandschutz auseinandersetzen möchte, oder es drauf ankommen lässt, dass niemand nachfragt. Ersteres ist in der Regel zu empfehlen, versucht (aber) die Konsequenzen innerhalb eurer Uni abzuschätzen. Falls man sich mit Brandschutz beschäftigt, empfiehlt es sich, die Brandschutzverordnung/Versammlungsstättenverordnung für das eigene Bundesland durchzulesen. Eine Begehung mit dem Brandschutzbeauftragten/Sicherheitsingenieur/... der Uni kann hilfreich sein, besonders wenn man vorher schon einen Plan erstellt hat, wie man die KIF aufbauen möchte. +Vor der KIF sollte überlegt werden, ob man sich mit Brandschutz auseinandersetzen möchte, oder es drauf ankommen lässt, dass niemand nachfragt. Ersteres ist in der Regel zu empfehlen, versucht (aber) die Konsequenzen innerhalb eurer Uni abzuschätzen. Falls man sich mit Brandschutz beschäftigt, empfiehlt es sich, die Brandschutzverordnung/Versammlungsstättenverordnung für das eigene Bundesland durchzulesen. Eine Begehung mit dem Brandschutzbeauftragten/Sicherheitsingenieur/... der Uni kann hilfreich sein, besonders wenn man vorher schon einen Plan erstellt hat, wie man die KIF aufbauen möchte. Informieren wo Feuerlöscher und Erstehilfe Sets zu finden sind @@ -94,7 +94,7 @@ Aufbaudokumente können helfen die Belastung während der KIF Woche zu entzerren Hierbei sollte das Dokument so genau wie möglich formuliert werden: - Wo soll etwas aufgebaut werden? - Was soll aufgebaut werden? -- Wie soll aufgebaut werden? (Zeichnung der Anordnung häufig hilfreich) +- Wie soll aufgebaut werden? (Zeichnung der Anordnung häufig hilfreich) - Wieviele Dinge sollen aufgebaut werden? - Wo liegen die Dinge, die aufgebaut werden sollen? - Gibt es eine besondere Aufbaureihenfolge? diff --git a/miscellaneous.md b/miscellaneous.md index 9068446..d7c3ec4 100644 --- a/miscellaneous.md +++ b/miscellaneous.md @@ -7,12 +7,12 @@ Ein paar Sachen hier mögen offensichtlich sein, könner aber doch leicht verges FIXME Unterschied Helpdesk vs. Infopoint # Infopoint -Je besser Dokumentiert, ist was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Person. +Je besser Dokumentiert ist, was der Infopoint alles kann, und wie es funktioniert, umso weniger Einweisung benötigen die einzelnen Infopoint Personen. In Darmstadt hat sich ein Ordner mit Checklisten und einem Inhaltsverzeichnis bewährt. -Besonders wenn die Checklisten vollständig alle Aufgaben abdecken, kann die Inhaltsangabe von Infopointhelfer*innen genutzt werden, um die eigenen Zuständigkeiten zu prüfen. (Darf ich überhaupt neue Namensschilder drucken oder noch ein weiteres Auto mieten?) +Besonders wenn die Checklisten vollständig alle Aufgaben abdecken, kann die Inhaltsangabe von Infopointhelfer_innen genutzt werden, um die eigenen Zuständigkeiten zu prüfen. (Darf ich überhaupt neue Namensschilder drucken oder noch ein weiteres Auto mieten?) # Helpdesk: -Der Helpdesk sollte vor der KIF wissen wozu er alles befugt ist. Für einzelne Helpdeskschichten kann man Mappen vorbereiten mit vordrucken für definitiv benötigte Forulare (Schlüsselübergabe von Fahreren oder ähnliches) sowie eine Liste mit zu erwartenden Ereignissen (get-in-IT kommt vorbei und macht n Parkplätze). Nette Begrüßungen in der Mappe zu jeder Schicht sind ein netter Bonus. +Der Helpdesk sollte vor der KIF wissen wozu er alles befugt ist. Für einzelne Helpdeskschichten kann man Mappen vorbereiten mit vordrucken für definitiv benötigte Formulare (Schlüsselübergabe von Fahrenden oder ähnliches) sowie eine Liste mit zu erwartenden Ereignissen (get-in-IT kommt vorbei und macht n Parkplätze). Nette Begrüßungen in der Mappe zu jeder Schicht sind ein netter Bonus. # Schichten Schichten von Aufgabenbereichen die sich gegenseitig beeinflussen sollten möglichst nicht gleichzeitig wechseln. (Helpdesk und Fahrer, falls der Fahrer beim Helpdesk Schlüssel abgeben und abholen muss, Zwei Helpdesks gleichzeitig etc) @@ -23,7 +23,7 @@ Plant genug Zeit für Schichtenübergabe ein, am besten auch einen separaten, ru Überlegt, ob ihr Bargeld sicher wegschließen könnt, um nach einer Kassenprüfung den zu zählenden Betrag zu verringen. (Im Safe sind jetzt 4000€ von den 5000€, das müssen wir bei der nächsten Kassenprüfung nicht mehr unbedingt zählen) -## wo anders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ---- +## woanders hin kopieren alles was folgt; strukturell nicht sinnvoll ---- h1. Die nächste KIF ist unsere KIF; und jetzt? Auswandern @@ -66,7 +66,7 @@ h2. Kleines HowTo Website h2. Einladung * 2 Monate vorher (oder im Semester davor, wenn früh im Semester) -* E-Mail UND auf Papier UND ins WIKI +* E-Mail UND auf Papier UND ins WIKI * Muss enthalten: ** auf ofizielle Form achten (Stempel, Briefkopf usw.) ** Wann/Wo? @@ -92,7 +92,7 @@ h2. Kleines HowTo KIF-Infoheft * Inhaltsverzeichnis, Vorwort * Detailierte Karten, Wegbeschreibungen, Lagepläne für alles (Schlafen, Essen, Spaß etc.) -* Öffnungszeiten (Mensa, Pool-Raume, etc.) +* Öffnungszeiten (Mensa, Pool-Räume, etc.) * Besonderheiten der HS * Raumnummern-System * "Stadt, Land und Leute"-Info (was kann man machen/ Kulturprogramm etc.) @@ -236,7 +236,7 @@ h2. Abschluß-Plenum h2. Party * genügend großer Raum (NICHT KIF-Cafe) -* falls moglich zusätzlichen Raum bzw. abgetrennte Ecke mit ruhiger Atmoshäre für gemütliche Unterhaltungen +* falls moglich zusätzlichen Raum bzw. abgetrennte Ecke mit ruhiger Atmoshäre für gemütliche Unterhaltungen * Musik/Licht/DJ/Strom * genügend Essen/Trinken @@ -265,44 +265,44 @@ h2. Erklärungsversuch _KIF - Was ist das?_ h2. KIF-Dokumentationen -* 21,0 KIF in Dortmund +* 21,0 KIF in Dortmund http://fsinfo.informatik.uni-dortmund.de/ag-infos/kif/kif21.html -* 21,5 KIF in Bielefeld +* 21,5 KIF in Bielefeld http://www.techfak.uni-bielefeld.de/techfak/fachschaft/verschiedenes/KIF/KIF21.5/ -* 22,0 KIF in Frankfurt am Main +* 22,0 KIF in Frankfurt am Main http://www.informatik.uni-frankfurt.de/fsinf/kif-22.0/doku.html * 22,5 KIF in Chemnitz -* 23,0 KIF in Oldenburg (immer noch die Einladungen) +* 23,0 KIF in Oldenburg (immer noch die Einladungen) http://www.informatik.uni-oldenburg.de/fsinfo/kifol.html -* 23,5 KIF in Hamburg +* 23,5 KIF in Hamburg http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/kif/kif.html -* 24,0 KIF in Karlsruhe (Juni 1996) +* 24,0 KIF in Karlsruhe (Juni 1996) http://studwww.informatik.uni-karlsruhe.de/fsinf/kultur/Eulenspiegel/SS96/3/KIF.html * 24,5 KIF in Aachen -* 25,0 KIF in Ulm +* 25,0 KIF in Ulm http://www.informatik.uni-ulm.de/fin/KIF/index.html * 25,5 KIF Bielefeld http://www.techfak.uni-bielefeld.de/techfak/fachschaft/verschiedenes/KIF/KIF25.5/ -* 26,0 KIF Kaiserslautern +* 26,0 KIF Kaiserslautern http://www.informatik.uni-kl.de/fsinform/KIF/26,0/ -* 26,5 KIF Marburg +* 26,5 KIF Marburg http://www.mathematik.uni-marburg.de/gramberg/KIF26,5/ -* 27,0 KIF Bonn +* 27,0 KIF Bonn http://www.informatik.uni-bonn.de/fs/archiv/kif/ -* 27,5 KIF Bremen (auch nur die Einladung) +* 27,5 KIF Bremen (auch nur die Einladung) http://kif.informatik.uni-bremen.de/ -* 28,0 KIF Berlin +* 28,0 KIF Berlin http://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/KIF -* 28,5 KIF Darmstadt +* 28,5 KIF Darmstadt http://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/kif/ h2. KIF-Arbeitskreise -* Chipkarten +* Chipkarten http://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/chipkarte/ -* Bücher- und Webseitentipps zum Programmierenlernen für Einsteiger/-innen +* Bücher- und Webseitentipps zum Programmierenlernen für Einsteiger/-innen http://www.home.fh-karlsruhe.de/ablo0011/prog/index.html -* Studienführer Informatik +* Studienführer Informatik http://www.studienfuehrer-informatik.de/ http://www.sfinf.de/ @@ -418,43 +418,43 @@ Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich 1. Schlüssel 1. Medizinische Versorgung / Sanitaeter - 1. Sanitäter: - 1. Min Eine Person mit (Erweiterter) Erste Hilfe ausbildung die errichbar ist, in schichten. Auch mal bei Uni Fragen, möglicherweise gibt es dort eine Person (unter der Woche und Tagsüber) + 1. Sanitäter: + 1. Min Eine Person mit (Erweiterter) Erste Hilfe ausbildung die errichbar ist, in schichten. Auch mal bei Uni Fragen, möglicherweise gibt es dort eine Person (unter der Woche und Tagsüber) 1. Medi Equipment aufstocken (z.B. Pflaster, Verbände) - Was ist formal im Bezug auf die Stadt wichtig - Ausschilderungen (Genehmigungen Campus und Stadt, falls nötig) - - Nahverkehr + Sitzplatz im Bahnhof + - Nahverkehr + Sitzplatz im Bahnhof - Parkplätze (kostenlose in KIF-Cafe/Schlafplatz Reichweite) - Falls in Umweltzone oder in anderen Zutrittsbeschränkten bereichen dieses Angeben - im Wiki und im Infoheft (+...) einen empfohlenen Parkplatz angeben - + Einladung: - + Zu jeder KIF (Konferenz der Informatik-Fachschaften) werden Einladungen an ziemlich viele Fachschaften verschickt, von denen nicht alle kommen. Vor allem sind Fachhochschulen auf der KIF kaum vertreten. Da wir glauben, dass das hauptsächlich daran liegt, dass viele Fachschaften nicht wissen, was auf einer KIF eigentlich so passiert, wollen wir versuchen, dies zu ändern. - + * Überlegt euch einen Workflow, wie ihr sicherstellt das ihr keinen geliehenen Schlüssel verliert, bzw. dies schnellstmöglich feststellt - * Mögliche Lösung: Übergabeprotokolle für Schlüssel + * Mögliche Lösung: Übergabeprotokolle für Schlüssel * Mögliche Lösung: Schlüsselkasten zum Reinhängen für jeden Schlüssel + hinweis wer ihn gerade hat / haben sollte - + - Manpower vorhanden / rekrutieren Verwaltung - Arbeitskreisverwaltung -Anzahl AK Räume - Ausstattung der Räume (einige mit Beamer inkl. HDMI/VGA Kabeln, Taflen, Flipcharts) - Für (Spaß) AKs kann auch eine Musikanlage relevant sein, findet raus welche Räume eine haben, und welche nicht - Anmeldung/Zusagen/Teilnahmebeschraenkungen? - * Wie mit Teilnahmebeschränkungen umgehen (größte Restriktion sind meist die Schlafplätze oder die Fluchtwege) + * Wie mit Teilnahmebeschränkungen umgehen (größte Restriktion sind meist die Schlafplätze oder die Fluchtwege) * macht eine unendliche Warteliste - * Entscheidet dann ob ihr FS die noch nie da waren / bisher keine Plätze haben bevorzugen wollt oder sturr First Come, First Serve macht + * Entscheidet dann ob ihr FS die noch nie da waren / bisher keine Plätze haben bevorzugen wollt oder sturr First Come, First Serve macht * es werden sich voraussichtlich durchschnittlich 20 Personen (kurzfristig) abmelden - * Versucht direkt beim Anmeldetext der Anmeldung alle Fragen auszuräumen z.B. + * Versucht direkt beim Anmeldetext der Anmeldung alle Fragen auszuräumen z.B. * Design der Textilien * Farbe der Textilien - * bis wann kann problemlos für Textilien bestellt werden (müssen iwann in Auftrag gegeben werden) + * bis wann kann problemlos für Textilien bestellt werden (müssen iwann in Auftrag gegeben werden) * Wie melde ich mich wieder ab - * Wie kann ich euch helfen? - * Wie soll ich meinen Teilnehmerbeitrag zahlen + * Wie kann ich euch helfen? + * Wie soll ich meinen Teilnehmerbeitrag zahlen - Oeffentlicher Personen Nahverkehr - AKs: Raumbedarf, AK-Planung - Druck (Infoheft, was waehrend KiF Anfaellt) @@ -467,12 +467,12 @@ Eher ungeil, das hat inzwischen Dimensionen angenommen die nicht mehr feierlich * Fragt Altkiffel ob sie die Moderation übernehmen wollen * Stellt euch während dem Plenum vor, am besten mit einer Präsentation um nichts zu vergessen * Versucht die Wesentlichsten Informationen des Infoheftes wiederzugeben und falls nötig kurz zu erklären und Begründen - * Stellt kurz euer Kulturprogram vor und falls nötig mögliche Anmeldungsbedingungen - * Sollte es wichtige Dinge geben, deren Grund evtl. nicht direkt ersichtlich ist (z.B. Abgeklebte Steckdosen) sagt es an (mit Begründung) - * Versucht die Präsentation so kurz wie möglich zu halten, indem ihr sie vorher gut durchstrukturiert + * Stellt kurz euer Kulturprogram vor und falls nötig mögliche Anmeldungsbedingungen + * Sollte es wichtige Dinge geben, deren Grund evtl. nicht direkt ersichtlich ist (z.B. Abgeklebte Steckdosen) sagt es an (mit Begründung) + * Versucht die Präsentation so kurz wie möglich zu halten, indem ihr sie vorher gut durchstrukturiert - Aufraeumen, Reinigen, Klopapier auffuellen - Constraint - Kommunikation (inc. Begruendung!) - + diff --git a/raeume.md b/raeume.md index 5555ae2..223e797 100644 --- a/raeume.md +++ b/raeume.md @@ -3,7 +3,7 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 # AK Räume * Anzahl: 5-7 minimal, mehr besser, aber irgendwann sind zu viele AKs gleichzeitig - 10 sind vmtl optimal - * Größe mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen + * Größe: mindestens 10 Personen, die meisten sollten 20-30 Personen umfassen * ein paar kleine AK Räume sind ok, die meisten sollten größer sein * Ausstattung der Räume * falls möglich Beamer (optional) @@ -11,7 +11,7 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 * Tische und Stühle sollten vorhanden sein * Steckdosen, bzw. Strom für Laptops (mindestens 2-3 Dosen) * siehe Infrastruktur Strom - * selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend) + * selber lüftbar bzw. klimatisiert (Sauerstoffgehalt nach mehreren AKs tendenziell monoton fallend) * möglichst nah beisammen * lange verfügbar auch nachts (Spaß AKs) * tendenziell immer die gleichen zu präferieren (keine Ümgewöhnung der Kiffel) @@ -21,23 +21,25 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 * Falls Raumnamen unintuitiv oder sperrig sind, evtl. eigene Terminologie einführen, mit eigener Übersichtskarte * Wenn Räume Besonderheiten haben z.B. besondere technologische Ausstattung im Blick behalten und AKs falls nötig passend matchen (z.B. Karaoke AK im Medienraum) -# Frühstücksraum +# Frühstücksraum * Seminarraum für ca. 30 Leute hat akzeptable Größe (ca 50qm) * falls möglich mehrere Türen, bzw. großer Durchgang * falls möglich extra Lieferanten zugang * Strom und Internet für KdV (LAN) * falls nötig eine LAN-Buchse von extra dafür patchen lassen * Sicherstellen dass Stromlast dort klappt (vgl. Infrastruktur Strom) Kabeltrommeln immer abrollen -* Platz gengug für wenigstens 2 Kühlschränke +* Platz genug für wenigstens 2 Kühlschränke +* evtl Platz für Kühltruhen (leichtere Handhabung von Mate kästen) * Wege der Teilnehmer bei Essensabholung in Planung miteinbeziehen * vergleiche Essen: Frühstück * Vergesst nicht: Brandschutz! (z.b. Waffeleisen, ...) -* Wodrauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen? +* Worauf reagieren Rauchmelder? Darf man Wasser kochen? Waffeln backen? # KIF Café * Sitzplätze für mindestens die Hälfte der teilnehmenden Personen (besser mehr) * Falls möglich Sofas (vgl. Brandschutz), evtl. auch als separate Lounge + * ABER: nicht nur Sofas * Nähe zum Frühstücksraum * falls möglich versuchen ein "leises" und ein "lautes" KIF Cafe zu haben * Falls es keinen dezidierten Gepäckraum gibt und die Schlafhalle weit weg oder unverfügbar ist (abgeschlossen), wird Gepäck im Cafe gelagert werden @@ -58,7 +60,7 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 * 1 bis 3 Beamer * 3-4 Funkmikrofone (2 Redeleitung, 1-2 für Diskussion) * falls möglich nah zum Frühstück (falls nicht der fall müssen Pausen länger geplant werden für Essenspausen) -* Prüfen das Medientechnik und Lüftung auch mitten in der Nacht noch funktioniert und nicht automatisch ausgeschaltet werden +* Prüfen, das Medientechnik und Lüftung auch mitten in der Nacht noch funktioniert und nicht automatisch ausgeschaltet werden * Kiffel freuen sich, falls ihr die ein oder andere Kiste Verlängerungskabel / Kabeltrommel bereit stellt falls der Hörsaal nicht so viele fest installierte Steckdosen hat. # Irgendwo @@ -82,7 +84,7 @@ Erste Überlegung über Teilnehmer*innenzahl (derzeit ca. 220 - 280) [Stand 2018 # Infopoint * muss kein eigener Raum sein. * möglichst direkt beim KIF-Cafe -FIXME: Eventuell folgende Punkte nach stressvermeidung.md verschieben +FIXME: Eventuell folgende Punkte nach stressvermeidung.md verschieben * nicht umbedingt notwendig, kann aber die diensthabende Orga entlasten * muss nicht 24/5 besetzt sein * kann genutzt werden um verspätete Teilnehmer anzumelden, KdV zu bezahlen, Fragen zu beantworten, ... @@ -96,3 +98,5 @@ FIXME: Eventuell folgende Punkte nach stressvermeidung.md verschieben * Fluchtwege * Sicherheitskonzept * wer hat das Hausrecht (Nachts)? + +[Zurück zur Übersicht](README.md) diff --git a/schlafen.md b/schlafen.md index ee52880..dbc225a 100644 --- a/schlafen.md +++ b/schlafen.md @@ -20,7 +20,7 @@ - früh Vertrag abschließen - Kiffel möglichst früh informieren, damit sie sich einstellen können -- Erreichbarkeit (Laufdistantz, öffentliche Verkehrsmittel, Shuttel (evntl. nur für Gehbinderte)) +- Erreichbarkeit (Laufdistantz, öffentliche Verkehrsmittel, Shuttle (evtl. nur für Gehbinderte)) - Schlafplatz vs Teilnehmerlimit! Bei knapper Schlafplatzzahl nach Möglichkeit einzelne Schlafplätze markieren (abkleben o.Ä.) - über Brandschutz, Wachdienst, Schließzeiten informieren - versucht so lange wie möglich Öffnungszeiten der Schlafhalle, Gepäckhalle, Duschen zu ermöglichen. 24/5 müssen sie allerdings nicht offen sein. diff --git a/timeline.md b/timeline.md index 729c2df..1fddb87 100644 --- a/timeline.md +++ b/timeline.md @@ -12,19 +12,19 @@ * Wieviel Orgas können aufgetrieben werden? (Vollversammlung, Erstis, O-Phasen-HelferInnen usw.) * Will jemand die Verantwortung übernehmen und wie steht der FSR/Stuga/.. dazu? * Wie sieht es grundsätzlich mit Räumen aus? - * min. 7 AK Räume (möglichst nah beieinander) + * min. 7 AK Räume (möglichst nah beieinander) * KIF-Cafe (genug Platz, Luftzufuhr, Platz für ewiges Frühstück, ...) * Wie sieht es grundsätzlich mit [Schlafgelegenheiten](schlafen.md) aus? * Können dort 250 Personen untergebracht werden * Wo und wie wird das Gepäck gelagert (kann Isomatte usw. liegen bleiben) -* Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat) +* Gibt es Unterstützung durch die Uni? (z.B. Dekanat) ### Termin * Sommer oder Winter KIF? * genauer Termin ist für die Bewerbung nicht nötig * üblich: Mi bis So * Donnerstags als Feiertag möglich - * Nachteile: + * Nachteile: * Geschäfte haben nicht auf ! Nachkaufen von Essen u.Ä. nicht möglich * eventl. geschlossende Gebäude * keine Mensa @@ -54,70 +54,53 @@ * eigene Ideen und Pläne mit erfahrenen Kiffels und Orgas evaluieren * für hohen [Bus-Faktor](https://de.wikipedia.org/wiki/Truck_Number) sorgen - kein Scherz! * nicht zu lange Zögern, ineffiziennte/schlechte Orgas ersetzen, wenn möglich -* früh unterteilen in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren +* früh in optional und essentiel unterteilen und entsprechen priorisieren -### Zeitplan +### Zeitplan * 1,5 Jahr voher mit Verantwortlichen der Uni reden und KIF ankündigen (Dekanat, zentrale Verwaltung, Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen reden) Deadlines erfragen, Raummöglichkeiten abklopfen * spätenstens 1 Jahr vor Termin Abstimmung im KIF Plenum - * vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen + * vor der Sponsorensuche: Datum der KIF festlegen * vor Sponsoringsuche: Nach Möglichkeit schon Logo festlegen, spätestens zur Einladung #### 1 Jahr vorher * 1 Jahr vorher Sponsoren Gelder anfragen, Vitamin B bevorzugen. Hierbei auch anfangen über Teilnehmer\*innen Taschen nachzudenken. * 0,5 bis 1 Jahr vorher Finanzplan für BMBF beim KIF e.V. eingereicht haben - * 9 Monate vorher: KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen + * 9 Monate vorher KIF Wiki Seite anlegen und mit grundsätzlichen Informationen füllen * 9 Monate vorher Räume und Raumkonzept ausarbeiten und anfragen * 9 Monate vorher anfangen, 6 Monate vorher Schlafplatz und Räumlichkeiten organisiert zu haben!! * 9 - 6 Monate vorher Versicherung (Veranstaltungshaftpflicht, Schlüsselverlust) suchen. Fragt ggf. euren AStA/StuRa #### 6 Monate vorher - * 6 Montae vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt + * 6 Monate vorher Uni interne Deadlines und Möglichkeiten für Hardware (Tische, Stühle, Beamer, Moderationskram etc.) erfragen, falls noch nicht bekannt * 6 Monate vorher beim Rechenzentrum "mehr eduroam" Leistung, Lan-Buchsen, Gast-Accounts anfragen * 6 Monate vorher Konferenzticket ÖPNV anfragen (wenn benötigt). Hierbei auch Stand im Bahnhof o.Ä. anfragen um diese einfach auszugeben. - * 6 Monate vorher Angebote für T-Shirts einholen und spätestes Bestelldatum bei der Druckerei erfahren. Früh Art und Deadline der T-Shirts an Kiffel kommunizieren. + * 6 Monate vorher Angebote für T-Shirts einholen und spätestes Bestelldatum bei der Druckerei erfahren. Früh Art und Deadline der T-Shirts an Kiffel kommunizieren. * 6 Monate vorher Getränkeliferanten finden UND Kühlwagen, Kühlschränke reservieren. * 6 Monate vorher ggf. Termin für Gesundheitsschulung und Ersthelferkurs ausmachen - * Ende des vorherigen Semesters oder Anfang des Semesters: Einladung digital und analog verschicken - * 3-4 Monate vorher: Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen. - * 2-3 Monate vorher: Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige) - * 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten - #### 1 Monat vorher + * Ende des vorherigen Semesters oder Anfang des Semesters: Einladung digital und analog verschicken + * 3-4 Monate vorher Mensa und ähnliches Catering anfragen und fest planen. + * 2-3 Monate vorher Helfersuche mit Helferplan starten (Ich weiß wie viele Helfer ich wann wofür benötige) + * 1-2 Monate vorher mit Sicherheitsingenieur bzw. Brandschutzverantwortlichen final reden. Ggf. Brandschutzkonzept vorher ausarbeiten +#### 2 Monate vorher + * 2 Monate vorher Mittagessen planen (Caterer und Mensa, Grobe Mengen anfragen, Lebensmittelunvertraeglichkeiten/Vegan beachten) + * 2 Monate vorher Broetchen organisieren (Grobe Mengen anfragen) + * 2 Monate vorher Lagerflaechen organisieren (Moeglichst kuehl) + * 2 Monate vorher Kuehlwagen und Kuehlschraenke organisieren (Kuehlwagen ueberwiegend fuer Lebensmittel einplanen) + * 2 Monate vorher Helfer suchen (lassen) +#### 1 Monat vorher * 1 Monat vorher ein Schilderkonzept erarbeiten (Wegweiser, was zu beachten etc.) ggf. an Ersties deligieren, die Wissen am ehesten was unintuitiv ist. * 1 Monat vorher Getränkebestellung aufgeben. * 1 Monat vorher Doku/Anleitung für Helferschichten/Helfertypen erstellen. Zeitnah zu KIF überarbeiten, falls sich Dinge geändert haben. - * 2 Wochen vorher: Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken - * 2 Wochen vorher: Aufbauplan erstellen - * 1 Woche vorher: Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen - - -#### noch einsortieren - - - -2 Monate vor der KIF -* Mittagessen planen - * Caterer und Mensa - * Grobe Mengen anfragen - * Lebensmittelunvertraeglichkeiten/Vegan beachten -* Broetchen organisieren - * Grobe Mengen anfragen -* Lagerflaechen organisieren - * Moeglichst kuehl -* Kuehlwagen und Kuehlschraenke organisieren - * Kuehlwagen ueberwiegend fuer Lebensmittel einplanen -* Helfer suchen (lassen) - -4 Wochen vor der KIF -* Einkaeufe planen -* Getraenkehaender informieren/anfragen -* Einzelhaendler anfragen / bestellen -* Preise der KDV festlegen (Gewinn einplanen) -* Geld bei Finanzplanung organisieren (Bar oder Ueberweisung) -* Schichtplan festlegen - -1 Woche vor der KIF -* Finale bestellung von Broetchen -* Finale Einkaufplanung -* Einkaufen -* Einweisungsrichtlinie fuer Helfer schreiben - + * 4 Wochen vorher Einkaeufe planen + * 4 Wochen vorher Getraenkehaendler informieren/anfragen + * 4 Wochen vorher Einzelhaendler anfragen / bestellen + * 4 Wochen vorher Preise der KDV festlegen (Gewinn einplanen) + * 4 Wochen vorher Geld bei Finanzplanung organisieren (Bar oder Ueberweisung) + * 4 Wochen vorher Schichtplan festlegen + * 2 Wochen vorher Badges, Infohefte und Erstkiffelhefte drucken + * 2 Wochen vorher Aufbauplan erstellen + * 1 Woche vorher Ablauf und Ort der Anmledung inkl. Teilnehmertüten und Textilien planen + * 1 Woche vorher Finale Bestellung von Broetchen + * 1 Woche vorher Finale Einkaufsplanung + * 1 Woche vorher Einkaufen + * 1 Woche vorher Einweisungsrichtlinie fuer Helfer schreiben [Zurück zur Übersicht](README.md) diff --git a/verpflegung.md b/verpflegung.md index e57ae59..30bbbe3 100644 --- a/verpflegung.md +++ b/verpflegung.md @@ -1,8 +1,8 @@ Inhalt: -1. [Allgemeines](verpflegung.md#Allgemeines) -1. [Frühstück](verpflegung.md#Ewiges-Frühstück) -1. [Warmes Essen](verpflegung.md#Warmes-Essen) -1. [KDV](verpflegung.md#Kasse-des-Vertrauens) +1. [Allgemeines](verpflegung.md#Allgemeines) +1. [Frühstück](verpflegung.md#Ewiges-Frühstück) +1. [Warmes Essen](verpflegung.md#Warmes-Essen) +1. [KDV](verpflegung.md#Kasse-des-Vertrauens) # Allgemeines - Beachtet Vegan/Vegetarisch/Allergien wie bei Anmeldung @@ -13,16 +13,17 @@ Inhalt: # Dokumentation * Führt bitte Listen für nachfolgende KIFs -* Aufpassen das auch immer eine Zeiteinheit bei Einkaufslisten mit angegeben wird. z.B. Ersteinkauf, hat bis Donnerstag mittag gehalten. +* Aufpassen das auch immer eine Zeiteinheit bei Einkaufslisten mit angegeben wird. z.B. Ersteinkauf, hat bis Donnerstag mittag gehalten. # Ewiges Frühstück -- Großhandel +- Großhandel * Aber auch bei denen muss man sich vorher ankuendigen - mind. 5 Tage, evtl. packen sie es für euch vor - Tafel/Whiteboard für Essenswünsche + * im idealfall diese beim Nachkaufen beachten - Genug Helfer zum Auffüllen * meist 2 Helfer ausreichend -## Brötchen +## Brötchen Bezugsquellen: - Örtliche Baeckerei (echte Backstube, falls vorhanden) - Schnellbäcker / Backshop @@ -31,15 +32,17 @@ Bezugsquellen: Wichtige Punkte die mit dem Bäcker zu klären sind: - bis wann kann nachbestellt werden - wie / bis wann kann abbestellt werden (auch aus Finanzieller Sicht) -- wann wird geliefert / abgeholt -- kann auch an Wochenenden und Feiertagen gebacken werden? +- wann wird geliefert / abgeholt +- kann auch an Wochenenden und Feiertagen gebacken werden? - Mengenrabatt - Auswahl (Körner / Mischbrötche) - wer kann wann Erreicht werden (nachts/frühs + vortags abends) * Früh genug bestellen, sicher stellen dass es Back-up Möglichkeiten gibt (Nachbacken, Große Bäcker mit viel im Inventar) * Viele Bäcker wollen mindestens am Vortag über Bestellungen informiert werden -* Umso flexibler umso besser, der Verbrauch am Ewigen Frühstück variiert sehr stark +* Umso flexibler umso besser, der Verbrauch am Ewigen Frühstück variiert sehr stark +* Brötchengröße vorher feststellen, Testkauf in kleinen mengen (vielleicht privat) + - Das beste Angebot sind meist die kleinsten Brötchen ## Minimalanforderungen * [] Brötchen @@ -48,20 +51,20 @@ Wichtige Punkte die mit dem Bäcker zu klären sind: * [] Kaffe * [] Butter / Magarine (vorsicht, ist nicht immer Vegan) * [] Wasser -* [] heißes Wasser +* [] heißes Wasser * [] Tee(beutel) * [] Milch * [] (Frischkäse) -* [] Cornflakes -* [] Aufstriche (Nuss Nougat Creme / Marmelade / ...) +* [] Cornflakes +* [] Aufstriche (Nuss Nougat Creme / Marmelade / ...) * [] Säfte bspw. Orangensaft -* [] Vegane Optionen bspw. Aufstriche / Humus / ... +* [] Vegane Optionen bspw. Aufstriche / Humus / ... * [] Salz * [] Pfeffer - + ## Optional / Schön wäre * [] Müsli -* [] Jogurth +* [] Jogurth * [] andere Wurst / Schinken * [] geschnittenes Obst * [] Rötzwiebeln @@ -69,16 +72,16 @@ Wichtige Punkte die mit dem Bäcker zu klären sind: * [] Was auch immer euch einfällt ;) ## Beispielhafte Mengenkalkulation Duisburg-Essen (45,5) (Deren Planung - nicht Verbrauch - 250 Verbraucher\*innen) -* 2500 Brötchen +* 2500 Brötchen * Brot und Toast nach Bedarf -* verschiedene Marmeladen 9kg +* verschiedene Marmeladen 9kg * Nuss Nougat Creme 15kg * Gemüseaufstriche (ALDI!) 10kg * Zuckerrübensirup 3l * Butter 7,5 kg * Magarine 7,5kg -* Remoulade 5l -* Ketchup 3l +* Remoulade 5l +* Ketchup 3l * Senf 5kg * Zucker(würfel) 3kg * gekochter Schinken 30kg @@ -92,20 +95,20 @@ Wichtige Punkte die mit dem Bäcker zu klären sind: * Kräuterfrischkäse 10kg * Frischkäse 10kg * Frischkäse Lupin (vegan) 2kg -* Mett 20 kg (Zwiebeln dazu) -* Milch 120l +* Mett 20 kg (Zwiebeln dazu) +* Milch 120l * Soja Milch 10l * Laktose freie Milch 10l * Quark 50 kg -* Jogurth 60kg +* Jogurth 60kg * verschiedene Müsli 45kg * Cornflakes 15kg -* Haferflocken 5kg +* Haferflocken 5kg * Weizenpops 2,5kg Obst * Äpfel 250 Stk. * Birnen 125 Stk. -* Mandarinen 400 Stk +* Mandarinen 400 Stk * Bananen 200 Stk Gemüse * 40kg Möhren @@ -118,11 +121,11 @@ Gemüse * Kaffefilter 300 Stk * Kaffee 20kg * Wasser (spritzig|medium|natur) - insgesammt 1500 l -* Früchtetee 500 Beutel +* Früchtetee 500 Beutel * Schwarztee 150 Beutel * Kräutertee 300 Beutel * Apfelsaft 200l -* O-Saft 200l +* O-Saft 200l * Multivitamin Saft 100l * (Glühwein 150l mit je 10l Rum und Amaretto) Gesammtsumme bisschen unter 5000 - v.a. das günstig(st)e bzw. Metro Eigenmarken @@ -130,10 +133,10 @@ Gesammtsumme bisschen unter 5000 - v.a. das günstig(st)e bzw. Metro Eigenmarken # Warmes Essen - Leute hätten gerne täglich warmes Essen, wenn möglich Mittags - meist Mengen- und Zeit-technisch begrenzt -- eventuell Möglichkeit finden dass Leute davon abzuhalten "zu viel" (in zu kurzer Zeit) zu essen +- eventuell Möglichkeit finden, Leute davon abzuhalten "zu viel" (in zu kurzer Zeit) zu essen - Beispiel: Essensmarken in Regensburg (bei Anmeldung ausgegegben) - Abwechslung ist empfehlenswert -- immer auch Vegan / Vegetarisch / Lebensmittelunverträglichkeiten bedenken +- immer auch Vegan / Vegetarisch / Lebensmittelunverträglichkeiten bedenken ## Selbstkochen - Höheren Zeitaufwand einplanen @@ -141,7 +144,7 @@ Gesammtsumme bisschen unter 5000 - v.a. das günstig(st)e bzw. Metro Eigenmarken - Eventuell vorhandene Küchen nutzen, z.B. Mensa - Kochplatten, Töpfe ect früh genug besorgen und testen (! wichtig zum einschätzen der Zeit) - Aufwendigste Option, aber günstig -- 250g bis 300g fertige Mahlzeit pro Person einplanen, davon ca 50g Soße +- 250g bis 300g fertige Mahlzeit pro Person einplanen, davon ca 50g Soße ### Reis mit Chili und Brocoli-Sahne-Soße (Dortmund: 160 Personen) * 25 kg Reis @@ -199,7 +202,7 @@ Gesammtsumme bisschen unter 5000 - v.a. das günstig(st)e bzw. Metro Eigenmarken # Kasse des Vertrauens -## Getränke (die nicht kostenlos beim Frühstück dabei sind) +## Getränke (die nicht kostenlos beim Frühstück dabei sind) - Mögliche Bezugsquellen: * Getraenkegrosshaendler des Vertrauens (Lieferant der Fachschaft) @@ -210,36 +213,36 @@ Gesammtsumme bisschen unter 5000 - v.a. das günstig(st)e bzw. Metro Eigenmarken - auf Paletten könnte sich lohnen (ggf. leichter für die Logistik und den Transport) - Grosshandel (Metro/Selgros) ist teilweise teurer, ist haeufig auch beim Einzelhandel nach Voranmeldung (!) zu bekommen. - Unangemeldet solltet ihr große Mengen nur im Notfall beim Einzelhandel kaufen - kann sonst Probleme geben -- Preise prüfen und vergleichen, evetuell Aktionen und Werbung beachten und früh Teile einkaufen +- Preise prüfen und vergleichen, eventuell Aktionen und Werbung beachten und früh Teile einkaufen ### Mindestanforderung * [] Cola * [] Orangenlimo * [] Zitronenlimo -* [] irgendeine Mate +* [] irgendeine Mate ### Nice to have * [] Bier -* [] Met +* [] Met * [] Apfelwein * [] FitzCola / BrauerCola / ... -* [] Waldfrucht / Beeren iwas Limo +* [] Waldfrucht / Beeren iwas Limo * [] Clubmate -* [] Floramate +* [] Floramate * [] MioMioMate * [] MateMate * [] Charitee Mate * [] 1337-Mate ## Snacks -Snacks sind eigentlich eher nice to have. Aber iwas sollte schon da sein. -* Kauft Großpackungen (billiger) -* nicht zu große Packungen (schlechter zurückzugegeben - bleibt mehr übrig) -* verkauft in kleineren Einheiten weiter - falls die Items keinen Barcode haben +Snacks sind eigentlich eher nice to have. Aber iwas sollte schon da sein. +* Kauft Großpackungen (billiger) +* nicht zu große Packungen (schlechter zurückzugegeben - bleibt mehr übrig) +* verkauft in kleineren Einheiten weiter - falls die Items keinen Barcode haben * Können teilweise auf Komission gekauft werden -### Auswahl (alles ist nicht nötig :D) -* [] Mars +### Auswahl (alles ist nicht nötig :D) +* [] Mars * [] Snickers * [] Milkyway * [] Twix @@ -248,54 +251,54 @@ Snacks sind eigentlich eher nice to have. Aber iwas sollte schon da sein. * [] Mentos * [] Kaugummis * [] Gummibärchen -* [] Schlümpfe +* [] Schlümpfe * [] Lakritz -* [] Pringels +* [] Pringles * [] Chips * [] Flips * [] Salzstangen -* [] Mr. Tom -* [] Toplerone -* [] Bounty -* [] Ahoi Braus -* [] Maoam +* [] Mr. Tom +* [] Toblerone +* [] Bounty +* [] Ahoi Brause +* [] MAOAM * [] Center Shocks * [] Lollis * [] Pickups * [] Doppelkekse * [] Schoki -* [] Oreos -* [] Toffife +* [] Oreos +* [] Toffifee * [] M&Ms -* [] Fishermans Friends +* [] Fisherman's Friends * [] Hustenbonbons # Massenvernichtungswaffeln -# Sonstige Ausstattung für Essen / Frühstück +# Sonstige Ausstattung für Essen / Frühstück * [] Küchenrolle (ca 25 Rollen) * [] Lappen (50 Stk) * [] Schwämme (25 Stk) * [] Handtücher (50 Stk) * [] Müllbeutel (25 Rollen, 80l) -* [] Schüsseln 5 Stk +* [] Schüsseln 5 Stk * [] Spülwannen 2 Stk -* [] Schneide-Bretchen 5 Stk +* [] Schneide-Brettchen 5 Stk * [] Anrichte-Tabletts 10 Stk (Getrennt für Vegan / Halal usw.) * [] Löffel 24 Stk (Getrennt für Vegan / Halal usw.) -* [] Gabel 21 Stk +* [] Gabeln 21 Stk * [] Schneidemesser (Obs) 16 Stk * [] Brötchenmesser (30 cm) 3 Stk * [] Messer 18 Stk * [] Flüssigseife 10 Stk * [] Hand-Desinfektionsmittel 1 Stk -* [] Einweghandschuhe (in M, L und XL) insgesammt 500 Paar -* [] Frischhaltefolie 5 *fette* Rollen +* [] Einweghandschuhe (in M, L und XL) insgesammt 500 Paar +* [] Frischhaltefolie 5 *fette* Rollen * [] Alu Folie 2 *fette* Rollen * [] Spüli 5 Stk * [] Einweggeschirr + Besteck -* [] Viele möglichst große Tee- und Kaffeekannen +* [] Viele (möglichst große) Tee- und Kaffeekannen * [] Besen * [] Handfeger und Kehrschaufel * [] Putzeimer